事业单位人事档案管理规范化水平提升策略

刘成荣

摘 要：人事档案管理与人资管理关联紧密，影响人资配置合理性及事业单位各项工作的顺利开展，所以更应增进人事档案管理工作的与时俱进，结合单位实际管理状况促进制度完善，增进高素质人才队伍建设，再结合严格规范的工作过程管理及信息化管理系统建设，以此增进人事档案管理工作的质效提升。

关键词：事业单位;人事档案管理;规范化;提升策略

人事档案管理在新时代发展背景下重要性得以显著提升，不仅关系到事业单位人事调动各项工作，如考核、培训、升调等，而且还能直观反映人力资源管理状况，为其工作改进提供必要支持。事业单位有其特殊性，人事档案相关管理要求更加严格，需对其各项工作开展严格监管，并结合管理工作显示状况深入探究改进办法，以此为事业单位稳定发展提供更有力保障。

1 强化管理意识，完善管理制度

档案管理意识的强化要作为管理工作中的关键要点，将规范化管理理念落实在单位工作宣传、会议开展指导以及制度管理要求等各个方面，使各级管理人员切实将档案管理置于关键工作位置上;也可结合定期教育培训工作，增进管理人员对人事档案管理的认知，提高重视度，并将精细化管理理念融入管理指导中，保证管理意识上的先进性。管理制度是档案管理工作顺利开展的必要保障，也是推动管理意识强化的有效方法，所以应尽快结合实际管理状况对相关制度加以完善：首先要展开单位人事档案管理工作缺失问题的探究，明确管理制度改进要点并将之公布在单位内，经严格监督管理，保证制度规范落实;其次要经管理会议对管理人员、工作职责、工作目标等加以明确，以此为管理人员提供更充分指导[1];最后，还要将权责意识融入管理制度中，将职责与考核两者关联起来，保证“硬指标”要求的践行。

2 增进人员培养，提高队伍素质

人事档案管理工作新时代背景下更强调精细化管理模式的应用，在这一基础上，管理人员综合化素质要求标准会明显提升，如果工作队伍专业能力不强、职业认知不规范、缺乏必要的管理知识，不仅难以保证档案管理工作顺利开展，反而会对管理工作实效性造成严重破坏，更需加强队伍素质提升。其一，要增进更多专业管理人员的引进，完善市场招聘管理机制，不仅要注意管理人员专业技能考核，也需对其工作素质、新事物接受能力等方面严格监管，将职业素养作为考核工作中的关键内容，保证管理制度规范落实。其二，要定期组织管理人员开展档案管理专业技能教育培训，尤其是精细化管理、信息技术应用相关工作内容，更需提高重视度，使人事档案管理人员具备专业化管理能力;还可定期组织相关工作人员到优秀事业单位参观学习人事档案管理的优秀模式，讨论工作经验，增进管理人员综合能力。

3 规范工作流程，严格操作方法

档案管理工作尤为重视档案资料的采集与汇总，必须保证管理工作中各项管理工作操作流程的规范化，才能保证各项档案材料的规整性、准确性，而这一规范过程就需格外重视人事档案管理工作的长期性、全面性，将工作内容贯彻到事业单位各工作环节、各工作阶段中，以此实现档案管理工作的实效性。具体应注意如下几点：其一，要对各档案资料做好审核管理工作，建立更多元化的信息收集渠道，确保单位能最快速度获得第一手资料，如果其中存在档案信息不全的部分，应对其做好备注，以便后期及时进行补充;其二，应对资料进入及规整过程各项环节的进展予以严格监管，将定期核查与不定期核查关联起来，以此保证所收集资料的准确性和真实性，并将之严格按照管理制度归类整理，以方便后期资料的查询调取[2];其三，还要依据人事档案管理工作中的政策变动及时展开档案管理工作规范标准的调整，使之更适宜于单位工作需求，如完善信息资料统计的信息管理系统等，以此提高工作效率。

4 加强系统建设，提高信息水平

大数据信息技术的广泛及深入应用应作为人事档案管理工作中的关键任务，不仅提高档案管理工作质量而且能促进其工作效率的提升。其一，要构建完整的人事档案信息管理系统，建立高效搜索引擎，规范档案数据库中的资料栏目，确保资料搜索时能够更便捷高效获取所需内容，提高档案信息利用效率;其二，需建立档案信息的网络管理体系，以统一操作模式、处理体系实现更规范标准的管理机制，保證档案管理工作各项功能均能严格依准管理标准开展，从而提高档案管理工作效率[3];其三，还需加强信息系统基础建设，如各类信息管理设备、网络信息管理制度等专项内容，以此实现档案管理工作的现代化建设。

5 结语

总之，人事档案管理工作在人资价值不断提升的新时代背景下更需予以重视，事业单位务必要尽快转变管理理念，一方面推动相关制度建设，提高工作开展的专业性、严谨性，另一方面也要注重大数据信息网络的建设，推动信息化管理体系的健全，以此促进管理工作规范性水平的提升。

参考文献

[1]刘洪宇.事业单位人事档案管理规范化水平提升策略[J].中外企业家，2019（30）：101.

[2]张沫.事业单位中人事档案实施规范化管理的重要性[J].传播力研究，2019，3（28）：294.

[3]何丽芬.解析事业单位人事档案管理规范化水平提升策略[J].中国管理信息化，2018，21（05）：173.