浅议新形势下事业单位档案管理改革

霍耀东

摘 要：进入21世纪后，我国许多行业均逐步引入了信息化管理，但是根据调查研究，我国事业单位档案作为无形的资产记录着事业单位的历史与现在的实际情况。在现如今的社会背景下，事业单位档案管理也应当适应现如今的发展趋势。那么，如何在新形势下事业单位档案管理进行改革呢？本文围绕着我国事业单位档案管理给予几点改革思路。

关键词：档案管理;事业单位;新形势;改革

1 事业单位档案管理改革必要性

随着上世纪十九年代电脑以及网络技术的不断普及，信息化的概念也开始逐步卷席世界各行各业。在这样的大背景下，事业单位档案管理应当随之时代的步伐前进，因此，实现事业单位档案管理信息化便迫在眉睫。所谓的事业单位档案管理信息化就是指的打破以往的纸质档案管理，运用网络技术信息平台以此实现档案管理数字化与信息化。可以说，在这个高速发展的时代，以往的事业单位档案管理模式已经难以适应如今社会的发展，因此，实现事业单位档案管理的信息化是一个必然的过程。

除此之外，目前我国事业单位正在处于深入的改革阶段，事业单位不仅仅是党和政府各项公益事业的主要承担者，更肩负着搜集社会相关信息以及有效服务于人民群众的重要职能。随着我国公共事业的迅速发展，社会公众对于事业单位的档案资源方面也提出了更高的要求，不仅仅政府的相关决策要调用事业单位的档案资源，人民群众的生产生活也需要事业单位定期公布相关社会公益事业的信息。并且随着互联网时代的到来，人民群众对事业单位公布档案信息的形式也有了更高的要求，对其形式、样式以及途径的要求也随之提高，对事业单位档案的准确性、实时性也有了新的期待。因此，只有事业单位加强信息的保存与高效的使用能力才可以更好的满足于社会的需求。

2 论如何在新形势下实现事业单位档案管理改革

现如今，我国事业单位档案管理相对于过去已经步入了一个新阶段，但是依旧不能满足当下需求，存在着很多問题。许多事业单位管理层都认为，档案管理需要几个人整理便可以了，实际则不然，这种老套的思想就是不对的。实质上档案管理是一项非常严谨的工作，若在管理上松懈，便会导致档案丢失与实务，从而影响事业单管理的改革。综上两章节所述，档案管理改革的目的就是充分实现高效的运作系统，使之更加简易，因此，管理信息化是未来发展的必然。那么，究竟如何实现事业单位档案管理改革呢，以下本文给予几点建议：

2.1 重新构建档案管理业务流程

首先，需要优化业务流程，需要对事业单位部门的环节流程进行梳理，充分清理好档案部门和其他部门之间的往来，然后对事业单位全体成员对于档案信息的录入、编制，以及对信息的检索、利用、处理等各个流程做出具有针对性的设计和职业规划。第二，通过制度的方式将事业单位业务流程标准化，重新对流程规划以及未来发展进行审视。最后，将电脑技术充分纳入人员的考核标准，使得事业单位的工作人员能够更充分的了解流程的运作。

2.2 充分提高档案管理服务能力

档案管理的本质就是服务，因此，需要提升其服务能力。以往的档案管理紧紧重视职能，在新形势下的改革需要让服务“动”起来，从而拓展档案管理等服务职能。比如说，通过互联网技术充分实现信息、数据的自动检索、自动归类、自动分析以及自动筛选等，从而完善事业单位内部信息服务。

2.3 建立档案管理信息化平台

事业单位可以开发一个系统且与之相对独立的平台，从而实现档案管理的信息化。将整个档案管理工作纳入这个平台，同时也可以借助这个平台让档案管理信息化发挥到其最大的功效。

2.4 重新组建档案管理组织的架构

通过以上的讨论，我们可得知，若想充分实现事业单位档案管理方面的改革，就需要在它组织框架上大下功夫。对于事业单位档案管理的本身，我们可以借助现如今的网络技术平台去实现管理的信息化，对于组织结构的改革，可以通过网络技术人才归入到管理组织的结构中。然后大力培养专业人才、现代的网络技术人才与档案管理人才，从而达到双管齐下的目的。并且要不断的引进新技术，吸引大量人才，进而充分实现改革创新。比如说，单位需要积极引进新型人才，注重管理团队的同时，要对档案管理工作人员的职业技能进行考核，从而对职业技能不达标的员工进行培训，这样便可以从本质上提高档案管理服务的工作质量。除此之外，需要事业单位有意识的培养员工的创新性思维，改变以往的定型思路，从而让员工积极的接受信息化改革浪潮下的新型管理模式，进而为档案管理模式的平稳过渡提供有力的保障。

参考文献

[1]褚智杰.浅谈新形势下事业单位档案管理的改革[J].办公室业务，2018，（3）：76.

[2]刘竹.浅谈新形势下事业单位档案管理的改革[J].卷宗，2018，（22）：75.