新时期医院档案管理工作的创新

徐文凌

摘 要：本文首先分析了医院档案管理的现状以及其重要性，然后介绍了几种创新策略，包括使用结构化的数字管理系统来创新档案管理的概念，使用专业结构来创新管理团队。科学档案管理系统的建立和完善，根据创新的管理模式，使新时期医院档案管理的质量和效率得到了进一步提高。

关键词：创新理念;管控工作;改革进步

顾名思义，医院档案管理是对医院文件、设备、财务、人员信息和技术信息的收集和管理。医院档案直接影响医院的发展和管理，因此良好的档案管理规范尤为重要。医院的档案管理工作在医院整体的管理工作中占据重要地位。相比于传统的档案管理方式，新时期的医院档案管理方法具有明显的时代性和科学性，以及其他方面的各种优点，进而可以弥补并完善传统管理方式中的多种不足之处。为了适应新时代的发展和变化，应优化档案管理。

1 档案管理的重要性

随着医疗改革的深入，医院档案管理的重要性变得越来越重要。创新的文件管理意味着可以在医院中更好地执行医学和科学研究工作，这对于提高医疗水平具有积极意义。作为医院管理的重要组成部分，文件管理与将来是否可以实现健康，协调和可持续的发展有关。医院档案管理创新是社会发展、医院管理和档案管理改革的必然选择。在改革背景下积极推进档案管理创新，可以加快信息化和管理现代化，提高医院医疗工作的服务水平。在新时代建立创新型医院档案管理系统十分重要，因此，医院可以从系统改进，管理方法改革，服务水平提高和管理人员专业素质等方面着手，以提高创新档案的有效性和创新性。通过积极引进创新管理理念，加强内部工作人员对档案管理操作的理解，提高内部医院工作人员对档案管理的重要性，为提升医院档案管理水平和质量提供支持和保证。创新是未来医院档案管理发展的必然选择。只有积极坚持创新，才能始终站在最前沿，对医院发展产生积极影响，并促进医疗改革的顺利进行。

2 创新策略

2.1 思想观念的创新

医院档案管理工作的创新必须从观念创新开始。在价值方面，管理人员需要深刻理解档案服务的价值，并将其视为潜在的高附加值资源，以支持医院效率和服务水平的提高，并促进档案信息资源的深度开发。从动态的角度出发，需要指导管理人员建立动态的文件管理视角，摆脱以往的传统管理模式，改变过时的观念，积极促进文件资源的开发利用。在效率方面，需要引导管理人员树立竞争意识和效率意识，积极提高在工作中使用托管服务的效率，从长远来看为发展健康稳定的医院提供支持和服务。从现代的角度出发，深刻了解信息技术、计算机技术、网络技术、云计算等对档案管理的影响，并提高信息水平和管理意识，以满足新时代工作转型和改革的需要。

2.2 管理模式的创新

关于档案存储最重要的事情就是对所保存信息的可靠性和准确性，这将有助于医院工作人员在查阅相关档案时获得的信息是否准确可靠。由于医院各科室涉及的内容庞杂，有很多科室没有按部门进行档案的综合管理，导致档案资源信息的分散凌乱，档案管理松散，因此要建立一个更加综合的档案信息管理系统，就需要使用数字技术。可以根据文件创建时间、文件存储格式、文件机密性级别等来划分管理数据库。进而查阅档案时，管理变得更容易，相关人员的查阅更方便，并实现了其他部门档案信息资源的共享。尤其是我所在的医院建院历史有100年，很多档案资料非常珍贵，把这些难得的档案从纸质或者实物转化为数字档案，永久保存，这不仅得益于计算机技术的快速发展，也受益于管理模式的转变。在档案工作中进一步促进管理模式的创新，比如逐步采用医院档案存储系统的自动编号、自动分配和自动管理功能，以避免通过信息升级而浪费资源。构建高效的文件查询管理系统，提高文件管理的准确性和效率。构建医院储藏室的存储系统，以实现存储期时长的通知功能。利用最新的电子信息技术构建安全监视系统，确保医院档案管理的安全性。

2.3 人才方面的培养

无论工作的进程如何，都需要一支优秀的团队来实现档案文件管理的组织，实现全面加强，同时也要提高团队成员的职业素质。它不仅可以确保工作顺利进行，而且有助于医院的可持续发展以及实现文件的科学管理。医院应注意负责档案管理的相应工作人员的未来职业发展，并应将相应工作人员的职业发展计划纳入医院的人才培训计划中，以确保相应工作人员对其工作充满信心。积极培训相应工作人员，合理参加专业技能提高训练。与此同时，需要吸引一支熟练的劳动力队伍，并为医院的文件管理部门提供一个出色的运营平台，以使其可以胜任重要的工作。只有这样，医院才能收集、组织、描述和设置档案，从而自然顺畅地管理档案。透明化管理促进了医院档案管理的信息化进程，提高了档案的利用率。“最佳使用对象”功能可以为医院的运营提供强大的帮助和支持。指导存储管理员提高存储操作的意识和责任感，提高专业知识水平并进行现场培訓，建立现场检查系统和奖惩措施，使其采取负责任的态度来积极审查档案。如此一来，相关工作人员就可以在最大程度上做好医院的档案管理工作。档案工作人员面对新时代和新要求，积极学习先进方法，总结成熟经验，以求实创新的精神勇于探索和实践，把握档案事业发展的规律和特点，有效地开展档案服务工作。

3 结束语

在当前社会背景下，医院的档案管理工作的重要性是不言而喻的。笔者通过本文的讨论，从思想观念的创新、管理模式的创新、人才方面的培养等三方面入手，探讨了医院档案管理的改进方向，使各个医疗机构进行更好地开发和改进相关任务，最终实现我国医疗机构的整体上的改革创新，从而更好地服务社会、服务人民。

参考文献

[1]姚兰兰.公立医院干部人事档案信息化建设推进策略[J].青海师范大学民族师范学院学报，2020（01）.

[2]李贵前，翟汉卿，吕艳艳.浅谈如何做好医院档案管理信息化建设[J].办公室业务，2020（10）.

[3]杜兆健，马亚会，苑广磊，朱滨，王学霏.新时代大型公立医院档案管理的创新路径[J].办公室业务，2020（05）.