职业院校资产管理存在问题及对策探讨

姜辉

摘 要：近些年，在国家号召大力发展科学技术，优先发展教育教学，政府财政大力向职业院校倾斜的政策下，职业院校规模的日益壮大，职业学校的资产数量也随之不断的增加。而众所周知职业院校发展过程中，学校资产是保证学校正常顺利的开展工作的首要前提，院校资产管理的工作任务也越来越重。

在对一些职业院校的调研过程中，发现学校的资产管理存在了重重问题。基于此现状，本文对职业院校资产管理方面的现状问题进行了分析解剖，并针对问题，提出了相关对应的策略办法。希望对如何科学有效的管理职业院校的资产提供有益参考，从而促进职业院校整体健康有序的发展。

一、职业院校在资产管理方面存在的问题

1、没有完善的管理意识

现阶段，随着科技进步，职业院校的发展，学校的资产类目日益增多，很多院校对资产管理并没有很重视，导致“重采购，轻管理”的现象频频发生。由于种类繁琐，没有科学的管理下，领导层以及管理层并不能随时掌握职业院校的资产情况。

同时，我们调查发现，很多类目账目与实际存在不一致的现象，而且无法追踪到之后的使用情况以及使用者，导致了财务工作无法做到准确清晰。

2、没有完善的管理机制

目前来看，我国多数职业院校在资产管理过程中，没有完善的约束机制和有效的监督管理系统。譬如在实验教学过程中，资产处理中，一些使用频率高的低价值器材，容易丢失，并且消耗量大，同时由于管理的缺失，无法判断易耗品的采购目标，导致采购计划有时候没有依据，有时候甚至影響教学工作的正常运行，也造成了资产资源的浪费。

另一方面，部分职业院校在开展资产出租的过程中，通常就是责任人制度，一人出租以及管理，没有第三方的监督管理以及制约，没有持续关注处在的收益、损耗等。

由于职业院校资产管理制度的不完善，特别容易出现资产浪费、资产被侵占、资产损坏带来的损耗等，造成了大量资产的流失，影响了职业院校的收益以及违背了可持续发展的原则。

3、资产应用效率低下

部分职业院校在进行资产核算的过程中，存在很多不规范的行为，就像之前两条所言，资产出租、资产处理、资产报废、资产记录等各方面都不是很合理，都存在漏洞。这种情况下，导致资产的信息缺乏准确性和真实性，进而造成了资产重复采购、大量闲置，应用效率比较低。

4、监管方式落后以及监管人员素质有待提高

随着现代化发展，信息化、科学化充斥在职业院校发展的历程上，资产的横向类目以及纵向数目的明显增加，以往的传统监管方式，显然已经不能够满足当今的资产管理的需求。因此，职业院校应该引起高度重视，改革传统的监管制度，引入相符合信息化时代的监管体系，以适应资产管理过程中多样化的需求。

其实，由于对资产管理的意识薄弱，普遍的职业院校的资产管理工作人员大多缺乏专业系统的资管管理基础以及经验。同时工作人员取法足够的创新意识，无法跟上未来对资产管理专业知识以及现代化建设的步伐，影响资产管理的和谐的绿色的发展。

二、如何解决职业学校资产管理过程中产生的问题

1、提高对资产管理的重视

资产管理的顺利有序进行是职业院校生存、发展的物质基础和保障。因此，职业院校应该提高对资产管理的重视程度，强化资产管理理念，明确资产管理的作用和地位，确保资产的使用效率。避免出现的浪费、闲置或者丢失的现象。建立正确的资产管理的理念，才能促进院校的顺利的发展，才能充分发挥资产的作用。

2、建立完善的管理机制

矛盾具有特殊性，每个职业院校的情况不一样，就应该从自身的实际出发，建立符合自己学校情况的资产管理制度，充分考虑其可行性以及易操作性，从而实现资产的价值，使其保值乃至增值。

完善的资产管理机制包括资产出租、转让机制、回收残值、报废资产机制、资产流转机制以及绩效考核等等。并需要把责任落实到相关人员上面，对认为的资产损耗，进行相关责任的追究。

职业院校可以成立专门的资产管理部门，由学校领导组成，配备专门的管理人员，同时遵循相关资产管理已经财经方面的法律法规，建立切合实际的内部资产管理体系，把资产、人员、事件三者相结合，才能走上有制度可寻、有人负责、有据可依的规范化道路。

3、对资产进行合理科学的优化配置

职业院校在对资产进行配置的时候，应该借助信息化的手段，推进职业院校资产管理工作朝着科学化、精细化、现代化的方向发展，规划资产核算的流程，合理分配资产，提高资产的使用效率，提高学校的整体管理水平。

其中，固定资产是院校的最重要的部分，不仅仅价值高、使用的周期长，还存在分散性地点以及难管理的特点。这就需要职业院校充分发挥智慧校园平台资产管理系统进行管理，可以实现资源的优化配置，很大程度上降低了成本，有助于建设真正的节约型院校。

4、强化监管体系，提高工作人员整体素质

改革传统的考核机制，建立科学的监管体系，让学校的领导者对资产做到实时以及动态的金控和管理，将资产管理责任落实到一个人，做好对资产的处理、配置的记录以及追踪，确保院校资产合理的运营，最大程度的减少人为原因的损耗，确保了院校资产管理工作的真实性以及透明性从而提高整个职业院校的竞争力。

其实，应该加强对工作人员的专业指导、职业技能以及职业道德的管理，定期进行培训。，确保与时俱进，掌握先进的资产管理方法。同时可以设立奖惩制度，能够激发工作人员的积极性以及创造性，为院校的稳定和安全发展打造坚实的基础。

三.结论

职业院校的资产是保证教育教学开展的先决条件，同时与学校的每一个人息息相关。现代化的发展，科技的进步，对职业院校的资产管理而言，又是一次革命性的变革，是旧的改变，也是新的机遇。

充分利用现代化管理手段，进行多维度资产管理，提高资产管理工作的协同性，利用好数据分析等，对问题进行一一破解，实现资产的优化配置，从而实现职业院校科学健康的发展。

参考文献：

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