化工企业采购管理信息化建设方法与实践

张先平

摘要：化工企业经营生产过程中需要面临持续性的物资采购管理，由于物资采购需要耗费大量资金成本与人力资源，加强物资采购管理信息化建设能够提高物资采购效率与采购质量，降低传统物资采购信息沟通不畅等局限性。文章以此为基础对化工企业采购管理信息化建设提出一些建议。

关键词：化工企业;采购管理;信息化;企业采购

引言

化工企业的物资采购管理存在有采购计划制定和物资采购及运输保管等方面内容，在物资采购管理时，其所涉及的信息内容不仅包含着比较突出的波动性特点，且具有分散性的特点，由于传统处理工具和方式等方面都具有信息共享和反馈等特点，在信息传播渠道及供求信息全面整合的情况下，使得信息化技术的应用可以更好地为化工企业物资管理水平的提升提供必要的决策支持。

1企业物资采购管理信息化的重要性

物质采购管理需要重点关注两个要点，其一是确保物资的质量、品类、规格等符合要求;其二是控制采购成本，杜绝资金浪费或挪用等不合理的情况。信息技术的运用，让整个采购过程变得更加透明，企业的管理人员能够做到全面监督。在采购管理中将质量管理应用到物资采购的各个环节之中，严格管理市场准入，对供应商的产品标准和质量保证体系加以审查考评。对采购计划质量标准与要求进行审查，对入库管理、合同管理、验收管理及出库管理等方面，均应制定相应的管理要求，使采购过程实现全方位和全过程的管理，从源头上杜绝了各类不规范行为。另外，在信息技术发展迅速时，在互联网技术的应用情况下，信息之间的沟通程度明确提升，使信息能够进行远距离传递，对物资采购管理工作的实施具有更加关键的作用。在互联网信息收集的情况下实施物资对比，最终选取更多适当的产品，而这也可以使物资管理的便利程度有效提升。

2化工企业采购管理现状

2.1企业内部沟通不足存在“信息壁垒”

在推进化工企业物资采购管理信息化过程中，存在着部分制约因素阻碍物资采购管理信息化，如化工企业内部沟通的缺乏。化工企业内部分为较多的部门，部门之间各司其职却又相互联系，然而传统的企业管理思想中认为，后勤部门没有必要同前线生产部门进行过多的联系，物资采购管理正好归属于后勤部门的工作，受传统企业管理思想的影响，物资采购过程中同前线生产部门联系较少，物资采购过于盲目，后勤部门不仅为此花费了大量的流动资金，前线生产部门的物资需求还得不到满足，物资采购管理信息也不能得到有效的共享，化工企业生产工作受到阻碍，物资库存资本也在不断上升，不利于化工企业长期的发展和信息化在物资采购管理工作中的推行，要想实现信息化物资采购管理工作，一定要加强化工企业各部门的联系沟通[1]。

2.2物资采购管理人员的信息技术操作能力差

随着企业物资采购管理系统研发的深入和应用范围的扩展，对采购管理人员的综合素质也提出了更高的要求。根据调查结果来看，企业在职的采购管理人员中，有相当多的人员对管理信息系统比较陌生，只能完成基本的操作，而对于数据资源的调取与分析，采购与供应的协调等更加重要的功能，没有做到熟练掌握。在这种情况下，采购管理信息化的应用优势没有体现出来，不能给企业创造价值和利润，企业高层领导在这一方面的重视程度降低，从长远来看不利于采购管理部门信息化建设的发展。

2.3缺乏科学的物资采购管理体系

一个科学有效的管理体系对物资采购而言存在着较大影响，当前竞争激烈的市场发展和科学技术应用方面，科学的管理体系也需要更多专业的管理人员和规范化的采购形式等作为基础，当前阶段物资采购管理中缺乏专业的管理人员，而企业对物资采购工作的重视程度方面具有的不足也容易使其忽視对人员的培养，且采购形式和采购渠道管理不足容易使得物资采购工作问题更突出，对工作稳定程度具有不利影响。

3化工企业采购管理信息化建设方法与实践策略

3.1建立化工企业信息化物资采购管理平台

要想促进化工企业物资采购管理的信息化，首先化工企业内部管理层人员要了解信息化物资采购管理的重要性，并在化工企业中大力推行信息技术的应用，加强各部门工作人员对信息化物资采购管理的认识，加强各部门的沟通联系，配合后勤采购部门进行物资采购管理工作。化工企业应针对企业内的物资采购管理工作特点，利用互联网优势收集信息构建信息化物资采购管理平台，在平台内有效整合物资采购管理信息，使平台成为物资采购信息、物资应用信息、供应商信息管理的自动一体化平台。并且加强平台的宣传，促使物资供应商将自己的信息发布到平台上，让化工企业有更多的供应商选择机会，及时掌握物资市场价格走向，避免物资采购成本的浪费，企业内部部门也可以更好地进行信息交流、共享，提高物资采购管理效率[2]。

3.2重视人力资源培训，提高采购人员复合能力

在企业积极构建“互联网+采购管理”模式的背景下，新时期的采购管理人员，必须要具备复合能力。除了要掌握供应链管理、采购合同编制等专业技能外，熟练掌握行业相关的信息技术，也是必备的技能之一。特别是随着企业物资采购管理信息系统的逐步推广使用，如果不懂信息技术、不会操作信息系统，注定要被时代所抛弃。因此，企业的人力资源部门，也应当顺应采购管理信息化的发展趋势，针对采购管理人员，重点开展信息技能方面的培训。例如熟悉ERP系统的功能，掌握操作技巧等，为物资采购管理提供人才支持。

3.3采购一体化管理方面的信息技术应用

化工企业材料供应的传统方式主要是各个生产一线单位安排相关的工作人员到后勤部门领取材料，但是也要能够明确认识到不同的生产线之间具有分散的问题，在领取物资材料时也并不方便，且容易发生浪费的问题。这些现象的产生容易使得生产单位发生无物资可用的问题，而这也会比较容易使物资重复采购的问题更加突出。化工企业在这一情况下需要利用一体化管理的方式，从传统采购模式应用的基础上有效发展为生产单位设点供应物资模式，促使材料员和供应点材料都能够融合到一体化的管理平台中，防止生产单位出现囤积物资的现象，为化工企业物资采购成本的节约提供必要推动力[3]。

3.4供应系统监督和管理

为了提升供应系统监督和管理效果，应对物资市场价格变动趋势进行预测，时刻对国家的宏观政策进行观察，以实现对采购资金的充分运用，结合历史采购记录，预测物资明细表中的价格走势。化工企业具有采购物资种类多、购买基金数量庞大等特点，应对市场的变动及发展趋势进行关注，为化工企业能够及时了解市场价格波动提供帮助，并提出合理的交易价格，为供应商与企业之间的合作提供机会]。预测生产现场物资需求，以减少企业的铺张浪费现象，确保物资使用的科学性及合理性，防止生产单位领取过多的材料而出现材料囤积情况，防止由于生产单位中物资过于紧缺对工作进度造成影响。

结语

综上所述，物资采购对化工企业的发展有着较为重要的影响，我们需要关注物资管理的重要作用，在关注物资管理工作中存在的问题的情况下采取一些更加有效的解决措施，使得信息技术与物资管理相融合，充分发挥信息技术价值优势，提高企业物资采购管理的整体水平。

参考文献

[1]张磊.信息化在企业物资采购管理工作中的创新应用[J].科技创新与应用，2020（06）：26-27.

[2]丁婕.信息化在化工企业物资采购管理中的应用研究[J].中国市场，2019（30）：157-158.

[3]王连巍.信息化在化工企业物资采购管理中的应用策略[J].化工技术，2019，26（08）：168+170.