强化物资采购管理促进企业降本增效

郭涛涛

摘  要：企业运行发展的最终目的是为了获取更多经济效益，而一套切实有效的经济采购体系属于企业实现经济效益最大化所必不可少的一环。因此，就要求企业采购部门必须深入市场调查研究，审慎有效把握市场，合理选择采购时机，积极营造竞争氛围，结合企业实际选择更加适合企业生产条件和具体实际的物资设备，以此来降低物资采购成本，提升经济效益水平，增强企业市场竞争力。

关键词：物资;采购;管理;降本增效

引言

为进一步提升企业运行发展的经济效益，制定切实有效的经济采购体系起到了十分关键的作用。在此过程中，企业采购部门必须加强对市场的研究，结合企业实际采购更加符合生产条件的物资，进而有效实现企业效益的提升。降本增效要求企业及时转变经营思想，在保障产品质量的前提下实现企业采购效益的最大化。因此，企业要不断提升对物资采购业务的重视程度，进而有效提升企业的行业竞争力。

1加强物资采购管理的必要性

众所周知，企业生产经营过程就是物资的消费过程，要使生产经营过程周而复始、不间断地进行，就需要不断地从市场上购进物资，以补充生产经营过程对原材料的需要。如果物资采购不正常或不及时，企业的生产经营就不能顺利进行;如果采购的物资品种、规格、质量不适用，企业的产品成本和质量就会受到影响;如果采购的物资数量不恰当，就会影响企业流动资金的占用;如果物资采购成本高，企业的经济效益和竞争能力就会降低。若科学有效地采购，可以使物资总成本降低5%-10%。产品成本中，物资费用占的比重很大，科学有效的物资采购是企业降低产品成本、节约储备资金提高经济效益的有效途径之一。

2企业降本增效对物资采购管理的要求

2.1提升采购的科学性

企业采购部门在进行采购活动的时候，应坚决执行上级的政策与规划，不应只是简单照搬，而是应该结合企业的实际情况，坚持计划的科学性与准确性。相关部门应加强对所管物资的审慎与核实，最大限度地提升采购计划的科学性，了解物资的储备情况，避免出现积压的现象。

2.2促进物资采购的良性循环

企业采购部门应加强对市场形势的分析与预判，对未来的发展趋势加以研究，可以定期召开市场分析会完善分析工作。同时，强化对供应商的动态管理，制定相应的信息登记，以促进供应商的优化選择。培养采购人员的谈判技术，吸收更多的专业人才，加强企业内部的业务培训，以不断提升采购人员的业务水平。

3完善物资采购管理促进企业降本增效的措施

3.1充分收集供应商信息充分询价

这是高质量采购降低企业成本的前提条件。传统的采购，一般是需要采购的企业将采购产品的资料通过采购人员与供应商之间的直接沟通完成。随着市场经济的发展，全球化进程的加速，企业采购人员面对的供应商可选择的范围越来越宽，供应商的数量也越来越多。在这种商业生态下绝大多数供应商会想方设法屏蔽其他供应商，并采取五花八门的促销手段、返利、回扣、提成等方法诱惑企业采购人员尽快锁定自己推销的产品。企业若不对采购人员进行相关管理，企业采购人员可能会积极配合供应商以保证个人利益最大化。在这种采购模式下，采购人员帮助企业获取质优价廉原材料的功能即会丧失，通过采购活动降低产品原材料成本目标就无法实现，企业最终产品利润以及企业经济效益都会受到影响。因此，在全球经济和网络经济时代，在市场经济已经充分发展40年的中国，任何企业都必须要求自己的采购机构具备全球市场视野，利用最新市场信息平台和工具，对自己企业所需原料供应商的数量及其产品价格质量充分了解，只有这样，质优价廉的采购目的才能实现，采购机构的职能才算履行。

3.2利用价值分析，科学选择采购物资

任何物资都具有一定的功能，企业采购它是为了获得它的功能，以满足生产产品或完成某项任务的需要。事实上，能实现各种功能的不仅仅是某一物资，而是同时存在多种物资，尽管这些物资在原材料、生产方法、外观形态、质量要求等方面都不相同，但都同时具有满足某一使用要求的同一功能。在这种情况，企业的物资采购工作，为了既满足功能要求，又能降低所购物资的费用，客观上需要对所购物资进行选择。同时，随着科学技术的的进步，新产品、新材料层出不穷，面对众多的新材料，企业采购时更应加以选择。采用价值分析法，通过对物资的功能进行分析，能有效地选择更优质、更价廉、更易得的物资，使物资采购成本降低，经济效益提高。

3.3营造良好的市场采购竞争氛围

对于采购这一领域而言，市场采购竞争氛围非常重要。通过市场信息收集，引进新的供应商参与招标，质价互比给企业采购增加更多的可选择可利用空间，一定程度上打破了一些大型物资供应商垄断市场、物资价格居高不下的营销模式。例如，2019年，在笔者企业所属的冶炼厂旋流电解备件采购工作中，引进西安某公司代理商，降低采购成本26万元，对该厂环保治理脱硝所用的离子液引进了新渠道进行试用，价格比原厂家价格每吨降低1.39万元;对木质托盘使用的瓦楞钉引进连云港某公司产品，降低采购成本1万余元;消防器材维修由单一渠道变为询价维修，节约采购资金2万余元;2019年，在原材料价格明显上涨的情况下，积极引入新供应商产生了显著的经济效益;另外，压滤机招标在新增供应商的压力下，原供应商为保住市场份额，价格下浮比例达27.5%等等。以上这些引入新采购供应商或采购代理商的方式有效地营造出相应的市场竞争氛围，从而促使采购成本获得有效控制，实现降本增效的目标。

3.4实行精细化管理

加强预算管理，积极控制成本投人加强企业内部不同部门之间的协作配合，积极支持并加强预算管理，确保企业生产经营的每一个部分、每一个环节都处于预算管理监督模式下，积极制定科学的预算制度，结合企业生产实际，对生产经营状况作出科学、细致、全面的分析、评价与考核，积极减少无预算的支出现象，结合不同费用的支出状况、作用等来严格做好预算管理，同时可以形成一套健全、完善的预算管理制度体系，形成申请、审核、批准、支付的制度模式。加强资金与资产管理，全面预防风险资金与资产是企业经营运营的物质依托，必须积极加强对资产与资金的管理，特别重视应收账款的回收监督，确立严格的信用制度，从而有效控制和预防企业的经营风险，维护企业资金安全，全面控制企业的经营、运营风险，维护企业资金的安全性。同时，企业也要注重加强资产管理，包括有形资产、无形资产、固定资产等等，加强固定资产使用过程中的监督，减少由于不科学使用而导致的资产磨损折旧的现象，积极而全面地分析现阶段市场的需求，以市场需求为导向发展生产，实现生产与销售的有效对接，预防不科学的市场投人，有效预防投资风险，善于分析市场发展形势，把握机会，迎接挑战，从而实现降本增效。

结束语

企业的持续稳定发展离不开科学采购管理的支撑，这本身也是企业实现降本增效的重要保障。因此，在实际的采购工作当中，要求企业必须明确采购管理的重要性及具体要求，在此基础上强化采购活动过程管理、实施精细化管控保障采购效益、精准把控采购节点实现灵活采购、营造良好的市场采购竞争氛围等，由此才能切实提升企业采购管理质量及水平，最终实现降本增效的目标。

参考文献

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