关于企业大型庆典活动的组织与探讨

摘  要：企业的大型庆典活动是根据自身的发展需求向外部展示的一种企业形象组织行为，同时也是团结企业员工内部的活动，企业的庆典活动不仅能够有效的回顾企业发展历史，同时也能对自身遇到的问题进行经验总结，在活动中展示成就，有效提高企业的外在形象，并在内部形成向心力，对于企业的今后发展具有良好的促进作用。

关键词：企业;大型庆典活动;组织;探讨

大型企业的庆典活动是全体员工的大事，也是对过往生活、工作的重要总结，因此必须以顾全大局、协调配合的理念进行通力合作，从企业的高层领导到中层执行部门以及基层员工都需要紧密的配合，才能确保活动圆满成功。同时庆典活动也要通过各个环节的主题内容对企业的发展细节及员工行为进行艺术渲染，让每一员工都有回家的感觉，以此提升企业的凝聚力，与此同时在众志成城的精神氛围下，也能树立企业有更加良好外界形象。

一、企业大型庆典活动需得到企业高层领导的重视

企业高层作为企业的管理和领导层，对于企业资源的调用、人员的调配具有着重要的权属职能，因此相关的庆典活动需要得到企业高层领导的重视，在可能的条件下进行组织筹备才能让庆典活动更加生动。首先企业高层领导对于庆典筹备可以调用更多的人力资源和资源物资，并可有效的将庆典活动分为文字资料、现场接待、安全保卫、财务后勤等多个环节，每一个环节都可以安排专门的人手进行负责，对于庆典的实施与落实具有重要的影响。其次企业高层领导对于企业的历史发展和未来展望有更加高瞻远瞩的视野，因此在节目策划方面更具有贯穿性，对于企业文化的提升也具有深远影响。

二、企业大型庆典活动需提多方面安排策划

（一）及早谋划庆典活动方案

企业庆典活动往往涉及的组织内容较多，尤其大型庆典活动持续时间长、组织活动标准高，所面临的问题也多种多样，需要尽早的谋划活动方案并确定参与人数量，整个活动流程需要反复斟酌，并分析可能出现的意外情况，然后进行优化调整。同时在谋划活动方案过程中，应将重点放在历史回顾、展望未来、总结经验、宣传风采、提升形象等方面，既要对外提高自身的形象，同时对内也要增加凝聚力，让大型庆典活动为企业员工加油打气，同时也能让外部人员看到本企业的雄厚实力^[1]。

（二）庆典内容要彰显企业的特色

大型庆典活动，不仅在节目形式上要新颖独特，同时要在情感上与参会人员进行交流和沟通，因此需要每一个活动环节的组织过程都热烈而隆重，既要有欢快情绪，同时也要有感动的情绪，而所有的庆典成就都体现在每一个参会者的表情、行为、语言以及动作方面。因此也就需要大型庆典活动要彰显企业的特色，展示出企业良好的形象，并为每一位员工描绘出美好的发展愿景。彰显企业特色过程要采用创新性思维和务实的理念，凸显企业的成就以及社会地位，并以新颖的方式做到雅俗共赏，尽可能获得更多更高的社会评价。

（三）大型庆典的主题要明朗

大型企业庆典活动并不完全是为了彰显自身的社会地位和行业成就，同时也会从多方面检验全体员员工的业务能力及工作作风，对员工要有思想觉悟上提升，以及优良素质的教育体现，因此庆典的主题需要明确。活动的主题要紧紧围绕经验总结及历史回顾，注重弘扬优秀员工的精神思想，并通过不同的侧面烘托主题内容，给员工更多的启发、教育以及激励，同时为推进企业转型以及跨越式发展提供重要的精神基础^[2]。

三、大型企业庆典活动的组织安排策略分析

（一）精心制作文化产品和纪念品

每一个企业在其自身的发展过程中，都会逐渐形成具有自身特色的企业内在文化，因此在大型庆典活动过程中，也应注重制作文化产品和纪念品，以此凸顯企业多年来所取得的成就以及良好形象，精心制作的文创产品和纪念品不仅要体现企业的文化内涵及内部凝聚力，同时也要对美好未来提出展望，每一个拿到文创产品和纪念品的员工，都可以通过其漂亮外观或其精巧的内在设计，深深体会到企业的用心和坚定的发展信念。

（二）精心打造好大型庆典的程序

大型节庆典的活动组织过程中主要要凸显宏观大气，建议其程序制定要坚守三个原则。首先时间不宜过长，要注重每一个环节的仪式感，如果时间过长，会让参与者感觉内容比较拖拉，甚至会产生不良情绪。其次程序易少不易多，应注重每一个程序的重要程度，关心每个程序的细节，而不是用繁多的程序进行点简单的累积叠加，程序之间要有层次感，注重衔接环节的平顺性。最后如果庆典中有文艺类节目，要注重雅俗共赏，作为为大型活动的节目应该凸显宏观主题。

（三）精心邀请庆典出席人

企业大型庆典的出席人要经过精心安排，并以隆重的邀请函方式进行邀请，既要包括上级的主管领导以及地方党政要员，同时也要尊重与企业交流频繁的客户和合作单位，同时要对离退休干部以及表现优异的员工进行特殊照顾，以上所有人员一旦确定就要精心安排其座位顺序以及发言人名单。对于庆典日期的确定需要斟酌各方意见，选择大多数人的休息时间，尽量不要在工作日进行安排，如果条件允许的话，也可以通知新闻媒体类的朋友前来参加，以此帮助企业进行宣传^[3]。

（四）大型庆典的仪式现场要经过周密审视

首先大型庆典的仪式现场要根据企业的自身实力以及庆典的主题内容进行谨慎选择，同时场地应提前进行考察，并对庆典所使用的设备、参加的人员数量、交通情况以及卫生消防安全等各个环节进行综合考量。其次庆典现场的布置要经过精心筹划，避免铺张浪费，同时要烘托出庆典主题的中心思想，尽力彰显热烈、隆重以及喜庆的气氛。最后再庆典举行之前要对现场麦克风、音响进行两遍以上的调试，在庆典开始前半小时播放较为欢快的入场曲目，并结合当地的气候准备相应的雨伞、防滑垫，防风布等应急措施。

结语：

综上所述，很多企业的发展与成长都历经磨难和坎坷，举办大型庆典活动是对企业前期阶段的重要总结，同时也能聚集人心、树立形象，并通过庆典活动展示企业的重要发展成就，以此增加广大员工的核心凝聚力以及职业使命感，因此需要相关工作人员针对庆典活动的内容进行深入分析，探索组织活动的细节，以立足岗位的态度让庆典能更佳圆满成功。

参考文献

[1]  杜鹏程.庆典活动助推煤企文化建设[J].山西煤炭，2012，32（3）：18-21.

[2]  杜鹏程.企业大型庆典活动的组织与体会[J].中国煤炭工业，2012（3）：60-62.

[3]  唯尔福集团.唯尔福集团举办30周年庆典活动[J].生活用纸，2018，18（1）：29-30.

作者简介：巴根那，1967年10月8日下午，男，蒙古族，内蒙古阿拉善盟，本科，舞蹈、三级，研究方向：偏重于活动策划和节目编创（有点靠专业编导但要兼顾群文）。