大数据背景下财务共享服务模式的建构

摘 要：在大数据背景下，企业集团的会计信息越来越丰富，财务数据之间的关系错综复杂，企业应根据自身情况，建构财务共享服务模式，以确保企业集团的财务管理工作更加趋于规范化、高效化，资金资源得到优化配置与科学利用，大大降低企业的财务风险，展现财务管理工作的实施价值。然而在财务共享服务模式建构过程中仍然存在一些问题，需要企业集团能够予以明确，并制定相应的优化策略，全面推动财务共享服务模式的建构，为自身的长远健康发展助力。探讨和研究以上重要内容，以期能够为相关企业提供借鉴，发挥会计核算为企业管理服务的功能，提高会计工作效率。

关键词：大数据;财务共享服务模式;应用价值;建构策略

中图分类号：F275        文献标志码：A      文章编号：1673-291X（2020）25-0103-02

随着大数据时代的到来，企业集团的财务管理工作理应进行改革和创新，应将新技术、新思路应用于财务管理工作中，以提高财务管理水平，降低企业集团的运营成本，增强其市场竞争力。财务共享服务模式的建构为企业集团财务管理工作的开展注入了勃勃生机，各子公司的财务状况都将处于实时监督之下，有效避免了违法违规行为的滋生，企业集团资金安全性得到了良好保证，市场定位更加稳固，发展前景也会一片光明。可以说，加强财务共享服务模式的建构是大数据时代的必然要求，应得到企业集团的高度重视。

一、财务共享服务模式的建构价值

大数据时代已经悄然来临，给各行各业的发展创造了有利契机，企业应该积极抓住这一时代机遇，实施财务管理模式的革新，以实现对企业资金和资源的严格管控，在维持企业正常运营的前提下，尽可能地减少成本投入。财务共享服务模式的建构给企业提供了新的思路，通过建立财务共享服务中心，对企业及其下属单位的财务信息进行集中处理，对财务人员的职责进行详细划分，重复工作、违规操作、贪污腐败等现象就将得到规避，企业财务管理效率和质量也会再创新高，企业的核心竞争力必然会有所增强。具体而言，财务共享服务模式的建构价值体现在以下几个方面。

1.有利于降低财务管理成本。企业集团建立财务共享服务中心，将所有财务人员集中起来办公，实施精细化的财务管理，在子公司内部就不需要额外设置相关部门，只需要支付少量成本就可以得到专业化的服务，相比于传统财务管理模式无疑会让企业集团的财务管理费用明显减少，企业集团遭遇的财务风险及其带来的损失也会得以下降，有利于促进企业集团效益目标的有效达成。

2.有利于提高财务管理效率。财务共享服务模式的应用给财务人员创造了良性竞争氛围，表现优异的财务人员将会得到物质奖励和升迁机会。为了获得更高的薪资与更广阔的职业发展空间，财务人员将会以更加积极、奋进的姿态投入到财务管理工作中去，他们的工作效率就会更高。同时，财务共享服务中心的每个财务人员都有明确的职责，基本上不存在财务管理工作的交叉和遗漏，全员形成整体合力，财务管理实效性将大大提升。

3.有利于真实把握财务状况。一般来说，企业集团是由多个下属单位组成的，由子公司分别实施财务管理难免会出现财务信息失真的情况，更容易发生贪污腐败行为，危害企业集团的切身利益。建构财务共享服务模式可以让企业集团对所有子公司的财务信息进行实时采集和深入分析，得到真实可靠的结论，对于子公司的财务状况将会清晰把握，不但抑制了各种违规行为的发生，而且制定的战略发展决策也会更具科学性和可行性，将会推动企业集团又快又好地发展。

4.有利于明确财务人员职责分工。作为财务管理工作的主要实施者，财务人员通常需要收集、分析和处理财务信息，将所得结果呈现给管理者，使之清楚认识到企业目前的财务状况，才能使他们更好地制定管理决策。然而有些财务信息存在失真问题，且信息不够完整，时效性不强，这会让企业决策的科学性大幅下降，企业在市场环境发生变化时也不能及时做出有效應对，极有可能会被市场淘汰。财务共享服务模式的建构使得这一现状得到了转变，将企业融资、投资、资金管理等金融活动交由专业财务人员负责，对财务人员职责予以明确分工，那么企业财务人员就会为企业经营管理、决策拟定、资金核算提供更为优质的服务，最终达成物尽其用的最佳成效。

二、大数据背景下财务共享服务模式建构中的常见问题

1.系统自身问题。财务共享服务中心的建设需要投入的资金和资源量十分庞大，软硬件设施都要符合财务管理的信息化需求，在其运行过程中也要定期进行维护，才能确保财务共享服务中心的稳定运行，给企业集团财务管理工作添加活力。可是有相当一部分企业集团建设财务共享服务中心时对于软硬件的选择都不够恰当，对于系统的维护和升级更是缺乏重视，导致财务共享服务模式的效用无法有效发挥出来，企业集团的财务管理面临着重重风险，稍有不慎就可能会蒙受经济损失。

2.人员管理问题。财务共享服务模式的应用使得财务人员的角色发生了巨大转变，有些财务人员的专业素质较低，信息素养较差，主动学习意识不强，不能很好地适应全新的财务管理模式。企业集团也没有加强对财务人员的教育和培训，使得财务人员的知识能力迟迟得不到更新，财务核算的准确性无法得到保证。因此，企业集团就会遭遇更高的财务风险，对市场的敏锐度明显下降，偏离了正确的发展道路，得到的收益较少，将会沦为竞争对手的垫脚石。

3.信息安全问题。在企业集团的发展过程中会生成海量的数据信息，财务共享服务中心将会从互联网平台获取数据，挖掘其潜在价值，并将数据信息保存在数据库中，在数据传递、数据保管等环节都存在一定的信息安全风险。如果财务共享服务中心没有健全的安全防御系统与防御机制，就会频繁遭受黑客攻击，还会有病毒和木马入侵到系统中，大肆破坏数据库，篡改和窃取数据信息，致使企业集团的数据信息外泄，给企业集团的生存和发展埋下巨大隐患。

三、财务共享服务模式的建构策略

1.合理选择财务共享服务组织模式。随着“互联网+”技术的飞速发展，会计行业探讨出了多种财务共享服务组织模式，如实体财务共享服务中心、虚拟财务共享服务中心等等，这为企业集团财务共享服务模式的构建提供了宝贵的经验。根据企业集团的经营规模、生产经营特点、财务核算方式以及资金运营特点等合理选择财务共享服务组织模式，可以有效减少其建构成本，促进企业财务管理系统与业务系统的有机融合，促进管理者对企业财务实施严格的监督和管控，不断降低企业运营成本，扩大企业效益，让企业集团财务共享服务模式的建构更为顺利。

2.建设业财一体化信息系统。业财一体化信息系统的建设是财务共享服务模式应用的必要前提，在该系统上财务人员将会对企业集团下属单位的财务信息进行汇总和分析，发现财务信息存在疑义时可以及时与子公司相关人员交流，根据他们的解释进行处理，同时为子公司提供专业化的财务服务，彻底消除了信息孤岛现象。财务人员在使用系统和提供服务时都要严格遵循企业集团制定的财务管理制度规范，按照标准化的流程开展财务管理工作，以实现业财的融合。

3.正确进行财务人员分流。财务共享服务模式下企业财务人员大致可以划分为以下三种职能：一是战略财务。主要从事资金管理、风险管理、税务管理等工作，在企业战略发展决策的制定和实施过程中加以全过程的监督控制，挖掘企业管理的不足并加以改进，以此来不断提高企业管理水平，这将会促使企业内外环境的联系更加紧密，企业风险也会被降到最低。二是共享财务。这是信息时代背景下对财务人员提出的新要求，财务人员应该具备较高的信息素养，能够运用现代信息技术对财务信息进行深层次的分析，保证财务数据的真实性和时效性，财务管理工作效率将会大幅度提高，不会轻易受到主观因素的影响，财务核算的准确度因而得到了良好保障。三是业务财务。财务人员应运用管理知识和管理技术来开展财务管理工作，促进企业各项业务活动的顺利高效开展，帮助企业达成效益目标。

4.强化对财务人员的管理。一方面，加强对财务人员的培训，邀请知名专家负责培训的相关事宜，根据战略财务、共享财务和业务财务的职能来设计培训内容，做到职责清晰、内容丰富、知识新颖;培训形式也要做到灵活多样，将网络学习、外出面授、邀请行业专家送教上门等有机结合;培训过程采用灵活多样的授课方法，如小组讨论、案例教学、任务驱动等，以激发财务人员学习的积极性和主动性;加强对财务人员培训的考核，对表现优异的财务人员进行表扬或者发放物质奖励，唤醒他们的自我优化意识。另一方面，定期组织多种多样的企业文化活动，满足财务人员精神需求，引导他们形成正确的价值观和良好的道德观，培养其爱岗敬业、严谨细致的职业精神，促进财务人员的全面发展，为财务共享服务模式的建构奠定坚实的人才基础。

5.提高系统的安全性。为了保证财务共享服务模式的有效应用，必须要加强安全防御机制建设，运用先进的技术手段来提高信息系统运行的稳定性与安全性，将木马病毒彻底阻隔在系统之外。而且财务人员还要善于利用各种大数据技术，确保数据信息可以在企业集团各个下属单位和部门以及财务共享服务中心之间高速传递，财务人员要对数据信息进行深层次的分析和挖掘，找出其潜在价值，为企业集团决策提供可靠依据，以此来提高企业集团财务管理的信息化、智能化水平。

总而言之，在大数据时代，建构合理有效的财务共享服务模式是企业集团发展的紧迫任务。企业集团应该充分意识到此举的重要意义，加大资金、技术、人才投入力度，选择合适的财务共享服务模式，加强财务一体化信息系统建设，做好财务人员培训工作，注重提高系统的安全性，从而为财务共享服务模式的有效應用提供保障，为企业集团创造更为可观的经济效益，使其发展道路走得更加长远而稳健。

参考文献：

[1]  吴雪敏.财务共享服务模式下财务人员职能转变探究[J].中国乡镇企业会计，2019，（2）.

[2]  陈龙.财务共享服务模式及其应用研究[J].智库时代，2019，（6）.

[3]  李鑫.信息化背景下财务共享服务应用研究[J].纳税，2019，（36）.

收稿日期：2020-03-06

作者简介：孙玉芹（1978-），女，山东昌邑人，教授，从事会计研究。