收银审核员的岗位职责及提升探讨

2020-11-02 02:54周琳
现代营销·学苑版 2020年9期
关键词:服务意识责任意识

摘      要:新形势发展下,国民经济发展水平持续攀升,社会各企业对收银审核员工作提出更高层次的要求,要求收银审核员必须具备强烈的服务意识、责任意识等。基于此,本文阐述了收银审核员必须具备的岗位职责意识,并提出提升收银审核员岗位职责意识的有效途径,以期为客户提供高质量的服务。

关键词:收银审核员;服务意识;责任意识

在经济的带动下,零售行业迎来新的发展机遇,人们的消费水准不断提升,各企业高度重视收银审核员工作。因此,相关服务行业有必要加强收银审核员服务意识的培养,树立企业良好的形象,不断提升收银相关人员的服务意识和服务质量,并为相关行业提供有效的借鉴。

一、收银审核员必须具备的岗位职责意识

(一)服务意识

收银审核员的服务质量直接关系到企业形象,通常收银审核员与各机构之间的资金往来密切,只有具备较强的服务意识,才能最大限度地满足客户需求。收银审核员在日常的工作中需要不断培养自身的综合素养,提升服务水平,对待客户耐心、细心,与客户进行沟通交流时,要注意礼貌用语,端正态度。提升工作成效和服务水准,进一步打造企业的良好口碑,树立企业正面形象。

(二)责任意识

基于收银审核员自身工作属性的特殊化,在具体工作中会接触到大量的现金,由于人员专业素质存在差异性,必须具备较高的职业道德水准,明确定位自身岗位职能,将个人利益与企业利益相结合,提升职业责任意识,减少人为因素带来的经济损失。收银审核员自身要树立正确的金钱观念,保持廉洁的工作作风,提升自身的思想道德水准,灵活应对各种突发情况;若出现问题,要正视自身的错误,及时纠正和改进,将企业的经济损失控制到最小。

(三)规范操作意识

收银审核员必须具备的能力之一,包括规范的操作意识,坚定信念,在接触大量资金的过程中,要保持清醒的头脑,进一步规范化收银审核员的执行行为,减少实际工作中的失误现象,同时,要具备良好的合作意识,积极配合上级部门落实工作任务,加强对下级部门的监督管理,并加强与各部门之间的沟通交流,更好提升收银审核工作效率,推动企业健康长远发展。

二、收银审核工作中主要问题分析

(一)岗位设置不合理,人员素质不高

部分单位存在人员结构配置不合理的问题,收银审核员的岗位设置不到位,未能充分利用人力资源。严重影响单位、企业的整体工作效率,同时,企业在制度管理上,存在缺陷,部分企业收银审核工作内容相对单一,程序简单,未成立专门的资金审核制度,难以实现收银审核工作的精细化管理。同时,部分企业在制度管理上,未制定明确的监督责任制,对收银审核人员的考核程度不够,长此以往,收银审核人员的约束能力不足,存在工作上的散漫心理,埋下了诸多潜在的风险隐患,在不断的实践管理中,暴露出更多的管理缺陷。诸多未通过专业培训出身的收银审核人员,自身的自律性不够,欠缺了专业素质和业务能力,难以提升对岗位工作的重要性认识,因此,建立起明确的崗位职责、健全收银审核人员培训制度、考核制度迫在眉睫。

(二)缺乏员工关怀

企业在用人过程中,过于追求个人的业绩、业务能力,一定程度上忽视了收银审核员等相关人员的情感、情绪变化,未能深入员工内心,难以全面掌握收银审核员的个性特征,对员工当前工作中面临的困境较为模糊,导致收银审核人员缺乏对企业的安全感、归属感,难以全心全意为企业服务。

(三)收银审核员岗位意识不强,自身道德素养偏低

一名优秀的收银审核员,必须具备较强的业务能力,以及良好的职业道德素养。部分单位中,收银审核员的自身态度不够端正,未树立客户至上的意识,与客户沟通交流方式上有待于进一步的提升,部分单位在招聘收银审核员过程中,忽视了收银审核员自身道德问题的重要性,未进行全面的考核以及评价,缺少对收银审核员自身行为的约束,造成企业后期人员管理上的不完善,一定程度上增加了企业资金管理风险。

(四)支付审核岗位缺乏有效的监督管理机制

为提升收银审核员的综合素质,相关企业必须建立完善的支付审核制度,实现对企业内部存款的定期审核,就当前企业支付审核现状来看,支付审核制度不够完善,严重威胁到企业资金安全性。企业在具体落实支付审核制度过程中,过于形式化,致使重复支付、超额支付等问题的发生。加之企业监督管理制度不完善,经济活动频繁的单位,在支付资金上交易频繁,难以有效采取全面的核算措施,难以保证活动资金的安全性,未能全面了解收银审核员,在资金流转中的记录情况,一定程度上,增加了企业的经济风险,极易造成企业严重的经济损失,收银审核员容易出现道德上问题,甚至擅自挪用公款。

三、提升收银审核员岗位职责意识的有效途径

(一)加强对收银审核员的专业培训和考核

要想提升收银审核员的整体素质,相关企业必须定期组织开展培训,基于收银审核员岗位的特殊性质,仅仅靠个人的自我约束是不够的。企业需要结合实际建立完善的绩效考核制度体系,严格制定考核指标,将具体工作内容细化,重点考核收银审核员的服务意识和工作态度以及基本的工作流程[2]。制定的考核内容需要贴近收银审核员实际发展情况,确保制度标准能够起到约束的作用,从而更好规范收银审核员的操作行为,并制定相应的激励机制,明确奖惩标准,对于人为操作失误导致企业经济损失的给予相应的惩罚,对于表现较好的员工要及时给予物质奖励和精神奖励。

收银审核工作实质上操作难度大,流程烦琐,需要收银审核员具备较强的业务能力,牢牢掌握工作程序中的每一环节,减少因业务不熟练导致的人为失误。及时发现工作细节问题,做好现金的核算工作、验收工作,并及时形成记录报告。通过各项指标考核不断提升收银审核员的专业技能和业务水平,最大化提升企业的经济效益。同时,企业要提升收银审核员的业务意识,企业在渗透基本收银审核理论知识时,要大力强化其专业技能的,包括熟练掌握商品的二维码知识、条形码知识、信用卡刷卡等,自身必须具备辨别假钞的能力,积极学习互联网支付知识,紧跟时代发展,不断培养自身的信息化素养,确保收银审核员自身的业务能力更精、更强。

(二)加强员工关怀

职工群体作为企业的原创动力,一定程度上能够推动企业的文化建设和创新发展,企业管理者必须提升收银审核工作的重要性认识,加强企业员工关怀,走进员工,倾听其内心的真实需求,确保在潜移默化中培养收银审核员的服务意识、责任意识,营造人性化的企业氛围,充分调动相关人员的工作积极性,增加收银审核员对企业的责任感和使命感。定期开展教育培训,并积极普及法制理念,培养收银审核员的防强盗抢意识,在具体工作中,要积极配合上级领导工作,推动收银审核工作高质量开展。

企业需要结合收银审核员实际制定明确的晋升标准,关注员工的个人发展,給予员工更多的关怀,确保企业真正成为“员工之家”。可以增加节日慰问,发放福利,丰富员工的日常活动,定期组织团建,培养收银审核员的团队合作意识,促进员工之间的沟通交流。并鼓励员工建言献策,管理者要给出客观的评定并适当采纳,充分尊重员工意见,赋予职工群体民主权利,从而更好地提升岗位职责意义,为客户提供至高的服务。

(三)加强职业道德素养培养

相关行业需要不断培养收银审核员个人道德素养培养。坚决抵制金钱的诱惑,在具体处理现金工作时,严格遵守公司的各项规章制度,按照流程逐步开展收银审核工作,全面保障企业的利益。收银审核员自身需要具备扎实的基础,加快学习现代化收银技术,掌握各项专业技能,不断完善自我,更好提升自身的服务能力,并在具体的实践工作中探索工作方法,总结工作经验,在进行现金核算时,要做好记录、保留票据,确保为账单审核工作提供参考依据。加强提升自身的专业能力,及时发现工作中存在问题,并立即采取有效措施,减少企业损失。

为更好地提升收银审核员的思想道德品质,相关企业必须加强管理力度,帮助收银审核员树立大局观念,将公共利益作为工作中的核心要点,确保顺利推动收银审核工作的顺利开展。企业在各项制度培训管理中,需要加强企业文化的熏陶,更好宣扬企业先进文化,强化职工群体的责任感和归属感,充分认识到岗位工作的重要性,以更加积极端正的态度投入到工作的各个环节,企业可以定期举办文化活动,大力宣讲企业文化,增加企业收银审核人员的集体荣誉感,团队合作意识,树立正确的金钱观念,充分利用企业文化武装自己的头脑,抵挡金钱的诱惑,严于律己,以更加向上的态度的减少企业资金损失事件的发生,保障企业资金的安全性,最大化提升企业的经济效益和社会效益。

(四)企业需要制定完善的收银审核监督管理机制

提升企业收银审核工作的效率和质量,必须建立监督管理机制,不断提升收银审核员的综合素质,加强对其行为的约束,企业通过制定相配套的监督体系,明确划分岗位职责,明确具体责任落实的个人,强化收银审核员对企业的责任意识、资金风险意识,加强对人为失误因素的约束和控制,要求收银审核员,严格按照监督管理制度规定的各项条例进行操作,并提升自身的执行力度,减少办事拖拉的现象,在实际审核工作中,一旦出现失误,企业需要进行批评教育,严重者进行惩罚,确保从根本上强化收银审核员的责任意识。同时,企业可以成立监督审查小组,采取定期和不定期的方式进行考核审查,发现问题,及时给出指导意见,促进收银审核员改进和纠正,企业需要定期开展培训,就收银审核员专业技能的提升展开分析,不断强化收银审核员的业务能力,从而提高办事效率,更好满足岗位职责需要。

企业通过落实监督管理制度,有效规范了收银审核员的工作行为,以及具体的操作流程,在企业的资金往来中,更加精细化、系统化的进行管理,减少资金核算上的失误,进一步学习和掌握收银审核工作的流程,确保更好地完成工作任务。企业在聘用收银审核员时,制定明确的培训计划,以及考评制度,采取优胜劣汰制,从根本上保障企业发展,通过强化员工的资源管理意识、资金流通的安全性,更好地保证企业资金使用的合理性,推动企业健康长远发展。

结论

综上所述,基于收银审核工作是一项长期需要和金钱打交道的工作,收银审核员需要强化自身的服务意识、责任意识和良好的道德意识,不断提升自身的综合能力。企业需要提升收银审核工作的重视程度,培养员工的服务意识,为客户群体提供更好的服务质量,提升客户的满意度。

参考文献:

[1]李秀丽.如何提升收银审核员的岗位职责意识[J].商讯,2020(02):192-193.

[2]朱倩.试述如何提升收银审核员的岗位职责[J].纳税,2019,13(29):185+188.

[3]沈海华.收银审核员岗位职责意识的提升途径[J].企业科技与发展,2019(10):256-257.

[4]张雪玲.提升收银审核员岗位职责意识的方法策略研究[J].现代经济信息,2019(09):78.

作者简介:

周琳(1977.5-  ),女,汉族,河南省许昌,长春税务学院财政学本科,技师,收银审核员。

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