浅谈制约我国会计信息系统发展的原因及对策

2020-11-02 02:54张宇雷
现代营销·学苑版 2020年9期
关键词:会计信息系统制约对策

张宇雷

摘      要:随着科技水平的发展和社会的不断进步,大量的数据与信息使得会计信息化的重要性已经愈加明显。为了能够提高工作效率,各企业必须建立合理专业的会计信息系统。然而,由于我国的基本国情,多数企业缺乏相关发展的经验,以及不断快速改变的市场环境等因素,当前我国国内发展会计信息系统有所受阻。本文尝试通过对各方面影响因素的分析,为建设发展会计信息系统提供其受制约的原因与解决对策。

关键词:会计信息系统;制约;发展;原因;对策

1.会计信息系统发展概述

1.1 会计信息系统的概念

企业在运营过程中会产生和需要各种各样的数据,例如成本、盈利、负债等等。当然这些数据的来源不仅仅只有企业本身,整个市场中的其他企业以及相关活动都会产生一系列财务经济数据。若能科学合理地收集分析这些数据,则能对企业的决策和长远发展有重要帮助。这就需要专业的人才团队对这些数据进行整合收集,分析并最终转换为有价值的会计信息,若是这样的流程有了一套科学完备的规定,使团队能够高效地执行,那便可以称之为一套会计信息系统了。

1.2 会计信息系统发展状况

自改革开放以来,我国的会计信息化不断发展进步,到现在已取得显著的成果。在过去的几十年中,会计信息系统对我国企业的财务经济管理与决策起到了很大帮助,增强了企业在国内外市场中的竞争力。不仅如此,随着计算机的发展与互联网的普及,会计软件也逐渐成为我国软件市场的重要组成部分。但由于时代进步越来越快,科学技术也是日新月异,会计信息化所面临的环境也时刻在发生变化。面对这样的情况,可以发现我国现阶段会计信息化的发展速度有所放缓,其质量的提高等方面也被各种因素所制约。虽然目前我国大部分企业都已经建立了网站,对自己的产品进行展示推广,对企业文化进行宣传,或是处理企业所需的大数据信息,但其网站质量良莠不齐,建立维护较好的企业网站仅仅是少部分发达地区的大企业。另外整体网络安全状况也不容乐观,认真建立的企业已是很少,注重维护与安全防护的则是少之又少,这对于总体市场而言将是不可忽视的漏洞和隐患。总而言之,我国企业的会计信息系统整体专业化程度还有所欠缺,这也正是其发展受制约的体现。因此,分析并找出制约的原因并研究相对应的对策则至关重要。只有根除现存的这些问题,才能使我国市场企业持续良性发展。

2.制约我国会计信息系统发展的原因

2.1 企业对会计信息系统的利用不充分

科学技术的进步使得计算机等先进工具已被应用到大部分市场企业中,但会计信息化不仅仅是要求计算速度得到提高,还注重系统中的信息资源共享,只有这样才能真正使企业内部各部门高效合作。然而现实中很多企业对于系统化还缺乏认知与重视,并不会聘请尖端专业人才来完成任务,大多数情况下企业会计仅仅是利用计算机单独解决财务经济问题,这其实还是最原始的处理方式,只不过其处理工具变得先进便捷了,这样便不能发挥出会计信息系统的全部功能。企业因此未能从会计信息系统中得到和投资建立相对等的获益与优势,长此以往对其重视程度则会越来越低,也不会花费应有的人力物力去维护系统了。这种普遍存在的局面便会形成一个恶性循环,使得会计信息系统长期停滞不前,难以继续快速发展。

2.2 会计信息系统的管理与维护水平不高

高度信息化的社会中,几乎一切都能和计算机互联网产生关联,会计信息系统也不例外。这决定了它所处的是一个不断快速变化的环境,需要相关专业人员保持关注并不断学习。实际上,大部分企业并不能做到这一点,管理与维护的方式技术落后,不仅会使企业工作效率变低,更有可能带来信息泄露或被窃取的风险。企业的财务信息至关重要,在会计信息系统落后的情况下,极有可能因为内部员工操作不当或者外部入侵干扰,使企业财务状况陷入紊乱,甚至重要商业机密丢失。

当然,造成会计信息系统管理维护难的原因也有部分是当前国内会计领域所需要的软件工具还没有完全专业化,从其内部算法构架到面向用户的交互界面,还是普遍较为粗糙。这使得使用软件的工作人员上手学习困难,使用过程体验较差,甚至还有可能软件本身出现漏洞错误,给实际中的财务部门带来种种不便与不稳定因素。众所周知,开发不完善的软件更难维护升级,不仅报错率较高,且内部调试修改都很困难。如果企业最初建立系统时采用的是这类软件,再要升级换代时便面临自身提高困難的问题,同时全盘更换其他软件又会浪费前期投入的大量专业人才与管理维护经验,形成一种进退两难的境地。

除此之外,现在国内很多企业各部门之间所使用的数据信息处理工具并不相同,企业各部门间需要交流沟通时,往往会因为整合的数据信息形式不同,从而需要先转换数据信息,才能再进行下一步的讨论。这不仅消耗了多余的时间人力成本,还增加了数据在转换过程中出现误差或因人为失误而导致不准确的概率。也就是说,大部分国内企业内部并未能形成一个互相配合、环环嵌套的高效统一的系统,这是企业管理决策层面的失误。

2.3 相关行业标准与法律法规不健全

虽然我国改革开放以来,会计行业一直在不断快速发展,但应与之相配套的行业标准和法律法规还不健全。一方面,是因为我国会计行业起步时间确实较西方国家晚了许多,相对而言有诸多欠缺;另一方面,计算机与互联网高速发展,市场变革太快,行规的形成是需要长时间的探索而慢慢确定的,法律的制定也是要经过细致缜密的讨论与试点才能广泛施行的,这导致制度规定难以跟上快节奏步伐。例如近年高发的网络犯罪问题,也对会计行业有所影响,企业财务系统数据资料受到黑客攻击的案例并不鲜见,这都会给企业带来或多或少的损失,轻则亏损资金,重则丢失商业机密。若是恰逢涉及相关法律法规仍未健全的方面,企业想要取得索赔,不法分子被绳之以法都有一定的难度。如果这样的大环境一直持续无所改善,会计信息系统的发展只能一直受制约,甚至整个市场都会面临危机。

3.改善我国会计信息系统发展状况的对策

3.1 增强企业对会计信息系统的理解与重視

企业高层人员应该注重自我学习以了解熟悉会计信息系统的具体功能与作用方式,深刻认识到该系统是一个相当高效便捷的数据信息处理系统,应该聘请专业人才来管理维护,并围绕其合理科学地安排调度人员,这样才有助于企业长期可持续发展。高层人员理解会计信息系统的重要性之后,也要将这样的认知普及给相关部门员工,使他们在工作中时刻能意识到自己身处于这样一个系统中,从而主动去运用系统所带来的种种优势与便利,使系统价值最大化,如此它的建立与维护才不会白费。

3.2 重点培养会计信息化专业人才

高校应开设相关学科与课程,注重培养会计信息化专业的专业人才。只有我国培养出了这类的人才,企业才能加以聘用,才能使系统真正运作起来。另外,不仅仅是高校,企业本身也要注重相关专业人员的培训。理论知识与实践总是存在差距的,不论员工之前是否受过相关专业的教育,最重要的就是将其实际运用于工作中,而企业就是边实践边学习的最佳环境。这也有利于企业为自身培养人才,提高自身市场竞争力。

专业人才的培养已经成为会计信息学界的当务之急,不但要加快建立健全会计信息学专业的规范教育体制,培养高素质的会计信息学专门人才;而且要尽快改革会计信息学研究和开发机构的用人体制,吸引有志于会计信息学的复合人才;同时还要加强在岗人员的培训和进修,尽快适应我国会计信息学发展的需要。

3.3 加强企业内部的统一化、标准化

企业管理层应该重视企业内部各相关部门的统一标准化,例如所使用的计算机系统、软件类型等。标准化既有利于企业统一管理,也有利于内部互相沟通合作,往往能达到事半功倍的效果。即使是系统出现了错误,也便于企业上下同步核查修复,长期积累的系统维护经验也能更利于增强之后处理突发事件的能力,这无疑将是一举多得的决策。

3.4 加快完善相关行业标准与法律法规

国家政府应该加快讨论、制定、完善相关法律法规,让不法分子难以钻法律的空子,为企业提供良性的维权环境。有了这样的法律保障,企业才敢放心大胆地向前尝试发展,会计相关的行业行规也能加快建立,会计信息系统才能继续快速发展进步。在这一点上,政府部门可以考虑借鉴西方发达国家的法律经验,学习其科学可取的方面,根据我国的国情加以修改完善,如此可快速获得科学有效的法律体系,从而避免了漫长的摸索试点。

3.5加强国际和国内合作

开展国际合作和交流,选派专业人才出国进修和考察或进行项目合作,引进先进的财务管理理念和技术,避免低水平的重复投入,在新的起点上开展研究,缩小与发达国家的差距。加强会计信息技术的开发公司、大中型企事业单位的会计信息部门、高校的相关院系及研究机构和会计行业的学会、协会之间的联合与协作,扩大国内的会计信息学专业研究队伍,开展适合国情的会计信息学应用研究,不仅是我国会计信息学长远发展的需要,也是我国会计信息系统当前必须解决的难题之一。

结语

科学技术的发展使得时代面貌市场环境日新月异,我国会计信息方面起步较晚,基本国情也与西方诸国差异较大。现代信息技术在会计领域的应用和发展,预示着会计技术手段必将由会计电算化发展到会计信息化,并进一步跨越到会计信息处理智能化阶段。通过将会计与现代信息技术,特别是网络技术的有机结合,必将对会计基本理论与方法、会计实务、会计教育等诸多方面进行全面改造,进而据以建立满足现代企业管理要求的会计信息系统,其不再是会计技术手段的简单替代或电子计算机的延伸,而是由此引发出对传统会计理论的整合以及对现行会计特征的挑战。

如何学习他国发展经验以用于自身,国内企业如何适应不断变化的环境,接受新的科学技术与思想理念,都将是我国会计信息系统发展将面临的难题。不过,只要坚定不断学习的信念,以开放的眼界与胸襟来包容审时接纳新思潮新观念,我们便依然能实现快速可持续的发展,最终赶超其他国家,成为世界行业尖端的佼佼者。

参考文献:

[1]林秋美.浅谈企业会计信息化建设存在的问题及对策建议[J].商业会计.

[2]王剑楠.制约我国会计信息系统发展的原因与对策[J].中国乡镇企业会计.

[3]万思浓.关于制约我国会计信息系统发展的原因及对策的研究[J].热点透视.

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