信息化环境下财会工作职能转变的探讨

周慧

摘要：在现代企业实际发展过程中，为能够使企业实现持续稳定发展，需要有效开展各个方面的工作，而财会工作就是其中比较重要的一个方面，在企业发展中发挥着重要的作用及价值。在目前信息化背景下，企业内部的财会工作职能也逐渐发生转变，作为财会工作人员，应当对财会工作职能转变加强认识，在此基础上实现财会工作的有效开展，为企业实现更理想的发展提供有效支持与依据，满足企业发展需求。

关键词：信息化;财会工作;职能转变

随着现代企业不断快速发展，对于企业内部各个方面工作的开展也有着越来越高的要求。基于此，在企业财会工作的开展中，需要进一步提升其质量及效果，为实现这一目标，需要企业内部的财会工作人员不但对财会工作职能加强认识，并且要充分把握信息化背景下财会工作职能的转变，进而为财会工作的更理想开展提供有效支持与基础，实现财会工作质量及效率的有效提升。

一、信息化对企业财会工作职能的影响

企业财会工作在企业各项工作的开展中都是十分重要的内容及组成部分，对企业整体发展有着不可或缺的地位和十分重要的影响，企业财会工作的开展中需要对财会工作职能充分认识。在当前信息化背景下，企业财会工作职能也受到较大影响，具体表现在以下两个方面。

一方面是信息化对传统企业财会工作的影响。对于企业传统财会工作而言，其组成内容主要包括信息生成及管理，成本核算，而在信息技术应用的背景下，传统财会工作的开展会产生较大变化。对于传统财会工作而言，在财务信息生成方面通常都是人工方式，而信息化背景下，企业内部的财会工作人员可依据信息化实现财务信息采集及编制，因此可使财会工作人员工作量有效减少，并使财会工作开展过程中出现的失误情况有所减少，有利于财会工作的更好开展。另外，在信息化背景下，企业内部财会工作人员可利用信息化技术实现无纸化办公，使企业内耗得以有效加强，使非财会工作人员的有关信息需求得到更好满足，为企业管理及企业发展提供更大便利，为企业的更理想发展提供有效基础与支持。

另一方面是信息化背景下企业对财会工作人员的要求不断提高。在当前信息化背景下，企业财会工作开展过程中对于信息技术的应用需求越来愈大，要求越来越高，因而也就需要实现信息技术的有效应用。而信息技术的应用需要以财会工作人员信息技术水平为基础与保障，要求财会工作人员具备较高水平的信息技术，在此基础上才能够将信息技术更好应用于企业财会工作。因此，在信息化背景下，企业财会工作开展中对财会工作人员的要求不断提升，需要财会工作人员不断进行学习，以满足实际工作需求及要求。

二、信息化背景下企业财会工作职能转变的必要性及价值

（一）财会工作职能转变有利于财会管理改革的实现

在目前企业财会工作整体开展过程中，财会管理工作及其改革也是财会工作取得满意效果的前提条件和基础。就目前我国企业财会管理工作的实际情况而言，大多数情况下所包括的内容就是实现资源及人力资源合理分配，在此基础上更好地实现企业经营管理目标，使企业竞争力能够有效提升。在这一过程中，通过信息化技术的有效应用强化财务管理工作，且利用信息技术实现财会工作职能转变的基础上，可改变传统财会管理中比较繁琐的情况缩短财会工作时间，改变财会工作模式从而满足实际需求，使财会管理改革更好实现。

（二）财会工作职能转变有利于企业全面发展

在当前信息化时代背景下，企业财会工作中的财会职能转变已经成为必然发展趋势，传统的企业财会工作已经无法满足企业发展实际需求。就企业发展实际情况而言，财会工作环境更加复杂，所涉及到内容也相应增加比较多，因而在实际工作开展中，可能会由于人为因素而导致财会工作的可靠性受到影响。在信息化时代背景下，可通过信息技术的应用实现财会职能的转变，从而使人为操作所产生的不良影响大幅度减少，使财会工作的开展更加規范，从而能创造理想的企业内部环境，有效降低由于市场环境变化而导致财务风险，保证财会工作的更理想开展。

（三）财会职能转变有利于企业现代化管理的实施

在财会工作得以强化的基础上，能够使企业整体管理效果实现有效提升，能够以企业财会工作为入手点，在实现企业管理信息化水平有效提升的同时，实现企业经济效益最大化，财会职能转变可使企业管理转型得以加快，使企业管理能够得到更满意的效果，实现企业的更好发展。

三、信息化背景下企业财会工作现状与问题

在目前信息化时代背景下，对于企业财会工作的实际开展情况而言，相比于以往有所改变，但仍旧存在一定问题，导致新时期的财会职能转变受阻，具体而言，存在的问题包括以下几点。

首先，财会工作理念不合理。在目前企业财会工作实际开展中，很多企业仍旧以传统思维模式开展财会工作，对于信息化技术在财会工作开展中的作用及价值未能充分认识，又因认识之不足而未能够充分投入信息化财会工作的开展中，这样势必会导致财会工作的开展缺乏有效理论支持及依据，从而影响其财会工作质量及效果。其次，企业财会工作缺乏完善的信息化标准，就当前信息化时代不断发展的背景而言，财会工作开展中存在的另外一个问题就是缺乏完善的信息化标准及制度，未能够依据财会工作开展的实际情况及需求制定信息化标准，导致信息化财会工作的开展及职能转变缺乏制度依据及支持，这不利于现代化财会工作的开展，不符合实际需求。再次，财会工作的开展缺乏相关软件支持。在信息化财会工作的开展中，需要对相关软件进行开发利用，而目前相关财务软件的开发和应用仍旧比较少，即便有些软件能够得以应用，也未必符合企业内部的实际需求，这势必会导致这些软件的作用得不到充分发挥，从而影响了信息化财会工作的实现。最后，企业财会工作人员的综合素质及能力还比较差，对于信息化技术及现代化财会工作模式缺乏充分认知及掌握，这也会导致其在财会工作开展中的投入不够理想，从而影响财会工作的开展效果。

四、信息化背景下企业财会职能转变的有效途径及措施

（一）转变企业财会工作理念

在当前信息化时代背景下，为能够使企业财会职能转变真正实现，实事求是地树立正确的财会工作理念至为关键，惟其如此，才能更好地开展企业财会工作。首先，企业内部领导要对财会工作职能转变能够充分正确认识，积极引入信息化财会工作技术及设备，使企业信息化财会工作的开展具有更好的支持及基础。同时，企业内部领导需要及时进行信息化财会工作意识的传播，从而使财会工作意识转变能够得以更快实现。其次，在企业财会工作信息化的开展过程中，财会工作人员要积极参与并投入其中，使财会职能转变能够更快实现，熟练掌握全面的信息化财会工作技术，使财会工作职能转变得以加快。再次，在企业领导及财会工作人员能够对财会职能发生转变的重要性充分认识的基础上，需要构建完善的信息化培训制度及指导制度，从而使企业财会职能的转变具有更好的制度支持与基础，促使企业财会职能转变的有效实现。

（二）构建较完善的财会工作信息化标准

在当前企业财会职能转变方面，构建完善财会工作信息化标准具有十分重要的作用和价值，在具备这一标准的基础上，不但能够使财会职能转变更加具备规范性和科学性，并且可促使企业财会工作向现代化及准确化方向不断发展。首先，在对企业财会工作信息化标准构建过程中，应当注意与国家标准进行有效结合，对相关经验进行借鉴，对与企业发展相适应的财务管理软件实行开发，使企业财会职能转变能够更好实现，促使统一化管理得以更好实现。在由零散化转变为统一化的过程中，可使企业财务信息数据实现合理结合，使统一化监督及管理有效实现，防止在企业发展过程中有财务风险出现，使财务信息集成管理及共享得以增强，促使财会工作职能的更快转变。其次，其当前信息化背景下，为能够使财会职能转变得以加快，还需要对较完善的财务管理体系进行构建，对于企业内部预算管理、内部控制以及会计核算与现金流控制等方面需要科学合理掌握，实现财务信息全面跟踪及管理，使企业财务管理能够更加具有现代化特点，为企业财会职能转变提供有效支持与保障，确保其得到满意的效果。

（三）强化财务软件创新应用

就目前企业财会工作职能转变而言，其中十分重要的一点就是对财务软件及平台的合理应用，从而使财会工作职能转变具有理想的技术支持与保障。首先，企业内部需要构建自身数据库。各个企业在开展工作过程中，需要依据自身实际情况进行数据库的构建，依据自身财务综合状况，实现数据库的构建，对企业内部各项交易数据实行及时更新，并且对于财务数据实行动态更新，使财务信息化建设更好实现。其次，加强相关财务软件应用及更新。在信息化构建过程中，需要通过现代化软件的应用使财会职能转变更快实现。对于目前比较常用的一些软件，企业应当全面充分了解，且需要对合理财务管理软件积极购进，使财会工作职能转变更快实现，以保证财会工作与信息化发展环境更好适应，满足实际需求。再次，对于相关软件的应用需要加强创新。在企业财会工作的实际开展中，对于所购置的软件而言，虽然能够与日常办公需求相适应，然而不与企业的实际情况及需求存在一定的差异，也就需要依据企业特色对这些软件实行创新，从而使软件更好符合财会工作的实际需求，保证财会工作职能转变的更满意实现，使财会工作得到更理想的效果。

（四）加强财会工作队伍建设

在企业财会工作职能转变过程中，为能够使其职能转变更好实现，另外需要注意的一点就是需要加強财会工作队伍建设，从而财会职能转变具有理想的人才支持与保障。企业内部应当对财会工作人员加强培训教育，通过对工作人员进行有效培训教育，使工作人员的信息化技术水平能够实现有效提升，并且工作人员掌握现代化企业财会工作模式及方法，在此基础上促使传统财会工作模式及方式转变，使信息化财会工作模式能够得以实现，为财会工作职能转变提供有力基础。同时，企业内部还需要积极引进现代化财务会计专业人才，不断充实财会工作队伍，使财会工作的开展更加具有现代化特点，进而使其取得更加满意的效果，进而促使财会工作队伍智能转变的真正实现。

五、结语

在目前企业实际发展过程中，财会工作的开展发挥着越来越重要的作用，且在财会工作的开展中有着越来越高的要求，因而需要积极转变财会工作职能，使财会工作的开展更加符合实际需求。作为企业财会工作人员，需要对信息化背景下财会工作职能转变加强重视及认识，并且要积极实现财务职能转变，使财会工作的开展能够更好符合实际需求，进而使财会工作的信息化水平得以有效提升，使财会工作得到满意效果，为企业发展提供更好支持。

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（作者单位：济南市技师学院）