行政事业单位财务信息化与财务控制分析

鲁久久（深圳市罗湖区百仕达一期幼儿园）

■前言

社会经济的快速发展，财务信息化管理方式越来越普遍，使得财务管理工作更加高效。新时期，应加强对事业单位财务信息的科学管理，明确财务信息化方式的应用价值，使得财务管理工作具有现代化与信息化标志，为事业单位资产核算与财务管理提供技术支持。为实现这一目标，需要明确事业单位财务管理中存在的问题。

■行政事业单位财务信息化存在的问题

（一）缺乏对财务内部控制的重视

财务管理工作关系到行政事业单位发展格局和服务效率，应重视目前存在的主要问题。新时期，事业单位财务信息化发展成为财务控制的重点，相关人员应认识到财务管理工作的重要意义，应对财务管理人员进行培训，使得财务管理工作更加高效。然而，部分事业单位对财务内部控制未能提高重视力度，相关人员的财务管理能力和意识不足，影响财务信息化发展。

（二）财务控制信息技术与经验缺乏

新时期，随着网络信息化技术发展，行政事业单位财务管理工作方式应进行升级，使用计算机后台控制系统和会计电算化软件，对事业单位财务管理模式进行调整，关注一体化、集中化财务管理方式的实践应用。然而，受到事业单位与行政机构性质影响，财务管理现代化与信息化模式未能建立，财务管理水平出现明显不足，不利于事业单位财务管理工作方法创新。

（三）财务信息化管理制度不完善

以往事业单位《财务会计内部控制规范》只是对会计控制方式进行升级，未能根据信息化进程，对财务控制工作进行升级与完善，使得事业单位财务管理工作方式落后于实际发展[1]。同时，事业单位财务管理实用性与适应性明显不足，企业财务管理制度体系存在不健全、缺乏针对性的问题。实践管理中，也考虑到目前内部控制体系升级过程缓慢，财务管理管理制度未能根据外界环境变化而调整，影响行政事业单位财务管理水平提升。

■财务信息化与财务控制的有效对策

（一）提高财务信息化管理的重视程度

为提升财务信息化，强化财务控制能力，需要提高财务管理工作重视的力度，注重在思想观念，财务信息化技术应用水平上对现有的管理方案进行升级，提升信息化技术在财务管理中的应用价值。新时期，财务管理工作迎来快速发展契机，利用互联网技术和信息化平台，对财务管理工作进行升级，是目前信息化管理工作的重点，应对此提高重视力度，促使行政事业单位内部控制能力提升。

提升事业单位资金使用效率，避免资产流失，是财务管理的主要内容，也是提升事业单位信息化财务控制能力的关键。相关人员需要在思想和行动做出调整，改进目前信息化财政控制方案，在管理工作中，考虑时代与社会发展新要求，对财务管理计划和目标进行优化，进而推动行政事业单位创新发展。

综合考虑行政事业单位信息化建设能力，发现事业单位财务管理内容与组织形式的重要性日渐凸显，单位财务管理部门应更新理念，注重对财务人员进行考核，提高财务信息化建设重视力度，增加财务控制能力。同时，相关措施应用，也有利于明确行政事业单位信息化管理方向，促使财务管理形式现代化与数字化，事业单位财务管理能够获得稳定高质量发展。

操作人员需要提高对会计软件的应用能力，并且具备一定的财务专业知识，财务管理更加高效规范。实践工作中，应加强对财务会计信息的收集、加工与管理能力，促使核算会计朝向管理会计发展。行政事业单位财务管理过程中，应落实精细化管理理念，关注人员绩效考核，将考核结果与员工评级和工资水平直接挂钩，有效提升财务会计整体核算能力，提高对财务信息化管理重视程度。日后财务管理工作将更加重视对会计管理人员的应用，相关人员的工作能力直接影响到事业单位财务控制水平。

（二）强化财务信息化管理技术水平

财政管理人员与核算人员的综合素质十分重要，相关人员的工作能力和对新技术、新方法的应用方式，直接影响工作效率和财务控制的信息化发展程度。以往财务管理工作方法落后，财务人员未能对先进网络化技术进行应用，导致事业单位财务管理与内部控制落后。新时期，应注重开展人员培训工作，对财务人员的专业技术和技术能力进行全面提升，促使财务管理工作获得进步。

此外，财务管理人员应在工作实际中，不断创新、积累经验与技术，关注自身的工作能力，使得财务控制满足最新发展要求。行政事业单位是服务单位，在财务管理中，应分析管理效益，通过有效的评估与发展机制，推动财务核算与管理的现代化与信息化。随着会计核算制度的发展，财务核算与财务管理出现融合发展趋势，利用信息化技术手段，对行政事业单位财务管理方案进行调整，优化财务管理形式，是目前工作主要方向，也是提升财务管理效率的必然选择。

目前，财务信息系统之间的融合趋势逐渐加深，业务系统与财政系统融合发展的资源计划ERP（Enterprise Resource Planning）是提升财务数据交互能力，增加勾稽关系的重要手段，也是增加对财务控制与监督的合理方式，相关人员应对ERP的使用提高重视力度[2]。财务信息化建设与管理中，应对财务数据进行获取和计算，并且根据事业单位实际，对数据信息的真实性与可靠性进行验证，确保信息化软件技术应用的合理性。会计核算软件在具体使用环节，具有较强的专业化特点，应认识到软件管理技术应用的可靠性，研究基于事业单位财务管理的嵌入式管理平台，并且关注对软件技术的升级与维护，在本质上提升软件技术的实践应用能力，满足财务信息共享要求。

财务信息在使用过程中，需要重点关注软件信息的安全性，通过专有的网络连接技术和独立运行软件，确保财务信息安全，避免发生重要信息泄露问题。目前，大部分事业单位的财务核算与管理中，使用的网络系统为专线接入方式，为ERP系统的应用提供安全保证。此外，考虑到行政事业单位的财务管理工作具有一定的保密性，需要重点关注加密软件应用，构建局部共享机制，防止相关信息出现在互联网外部结构中，影响使用的安全性与可靠性。实践表明，通过对网络安全数据的应用，对ERP系统进行完善，防止黑客袭击与系统软件被恶意篡改，应关注对软件系统本身进行升级，增加安全措施应用，提升财务内部控制能力。

（三）完善信息化财务管理制度体系

提升财务内部控制能力，对管理制度体系进行完善是行政事业单位财务管理工作水平提升的关键，应对此提高重视力度，加强管理措施应用，使得财务管理方式更加先进，满足管理工作要求。新时期，网络技术与各行业联系密切，应注重利用先进的网络技术，对财务管理工作方案进行调整，使得单位管理工作更加科学具体。事业单位应认识到财务管理与监督工作的重要意义，对目前财务管理制度体系进行完善，增加网络化与信息化技术在财务管理工作中的应用能力，提升财务控制整体能力。

财务管理中，为形成有效的运行机制，应重视监督保障措施应用。相关人员应注重分析影响财务信息化管理因素，并且采取全面控制措施。财务管理保障方案落实，是确保财务信息化管理的关键，也可推动管理工作规范化。实践工作环节，应更新管理人员理念，提高积极性，促使信息化财务管理体系得到完善。在运行机制的构建中，需要利用网络化信息技术，对大数据与云计算技术进行使用，构建基于企业财务信息发掘和应用的财务运行平台，并且对财务管理制度体系进行升级，发挥制度体系应用优势。

信息化财务管理方式的构建中，应重点加强管理制度建设，对现有管理制度应用的局限性进行分析，同时，对管理制度的时效性进行解读，关注事业单位财务管理工作存在的主要问题，并且设计有针对性改进措施，提升实际控制能力。此外，应构建科学有效的财务人员管理制度，促使相关人员严格按照要求组织财务管理，防止出现管理内容不合理，形式落后等问题，使得个人利益与集体利益有机结合，保证行政事业单位获得健康有序发展。

■结论

综上所述，行政事业单位财务信息化进程中，需要对财务管理工作内容进行优化，增加相关人员对财务信息化重视能力，使得财务管理水平获得有效提升。同时，在财务管理中，应积极推动新技术应用，明确计算机财务核算系统应用价值，并且注重健全财务信息化管理体系，提升行政事业单位财务控制能力。