人工智能时代下的会计发展探讨研究

2020-11-09 04:06李锋
财会学习 2020年29期
关键词:会计人工智能措施

李锋

摘要:随着信息技术的快速发展,人工智能的出现为会计工作带来新的机遇和挑战,人工智能技术不断应用在会计工作中,能够有效提升了会计工作效率以及会计信息的准确程度。会计工作是企业生产经营过程中的关键,企业要在会计工作中积极运用人工智能技术,简化会计工作,有效减少人工操作失误给企业造成的经济损失。但是人工智能技术也存在一定的缺点,企业在会计工作中运用人工智能技术,所有的会计信息都储存在信息系统内,存在一定的安全隐患,所以会计人员需要提升对其的重视。本文主要对信息时代下会计行业应用人工智能技术的现状、发展趋势以及人工智能对会计工作的具体影响进行深入的研究分析,同时结合会计工作特点以及人工智能要求,制定了会计工作应对人工智能的有效措施,以期能够对相关人员有所帮助。

关键词:人工智能;会计;措施

引言

随着科学技术的不断发展,人工智能不断成熟并应用于各个行业,尤其是企业的经营管理中,给企业的发展带来新的契机。会计行业随着人工智能技术的发展,会计核算模式也发生了较大的变化,而且人工智能对会计人员的能力素质要求也更加严格。为了促进会计行业的稳定发展,会计行业要借助人工智能技术并将其充分应用在实际的会计核算工作中,进而全面提升会计工作效率。

一、人工智能时代在会计行业的应用现状以及发展趋势

(一)人工智能在会计行业的应用现状

会计工作一般都是由会计人员用手工方式进行,从凭证到财务报表都是手工完成,会计人员的工作量非常大,而且失误率较高。目前随着企业的现代化转型,会计行业从手工记账核算模式逐渐过渡到电算化模式,现如今正在转向信息化阶段。目前人工智能在会计行业应用的越来越广泛,会计工作人员也希望企业能够积极引进先进的人工智能技术,以此来提高会计工作效率,解放人力。就目前会计工作现状来看,会计人员可以通过相关软件自动生成凭证、报表等,但是原始数据仍旧需要会计人员手动录入系统,之后再进行后续操作,简单的会计电算化不能满足会计工作的多样化需求。

(二)人工智能在会计行业的发展趋势

随着信息技术的不断发展成熟,会计行业也面临着新的机遇和挑战,会计人员需要在海量的财务数据支持下完成工作,工作量大,工作内容烦琐重复,非常容易出现错误。利用先进的信息技术软件能够有效减少会计人员的工作量,会计软件只是帮助会计工作完成了一些基础性内容,会计人员还需要再对这些财务数据进行处理。通过人工智能技术开展的会计工作,能够在短时间内掌握企业的实际经营运行情况以及具体的财务情况,会计工作质量能得到大幅度的提升,相关会计信息的时效性和准确性都能得到保障,同时也能为企业的经营决策提供有效的数据支持,因此企业需要积极应用人工智能技术,结合企业会计工作现状,加快会计工作信息化。

二、人工智能时代下对会计工作的影响

(一)提高会计工作效率

在展开会计工作过程中,先进的会计软件能够高效、快速、准确的自动生成报表,有效节省了会计工作者的记账时间,简化会计工作流程,同步提升会计工作效率,确保会计工作能够有序展开,为企业节省一定的人力成本支出。在对财务数据进行处理时,会计人员可以利用人工智能技术的存储以及定位分析能力,深入研究财务数据,并且在企业内部构建数据库,尽可能多的引入新的数据模型,解决各种疑难问题[1]。在人工智能时代下,信息化软件的运用,在很大程度上改进了传统会计工作模式的缺点,全面提升会计工作效率,为企业的财务数据处理、决策制定提供更多优质的智能化服务。

(二)提升会计信息的质量

会计工作利用智能化会计软件处理会计信息,能够有效避免因为人员失误而导致的会计信息失真,提升会计信息质量,降低会计工作的失误率。真实可靠是会计工作基本原则,就目前会计工工作现状来看,会计信息失真的情况很普遍,造成这一情况的主要原因是会计人员在处理财务数据过程中,通过手工方式进行调整、评估等操作,增加了工作失误率。人工智能技术的应用,减少了会计工作中的人为参与,扩大了人工智能技术的应用范围,从本质上提升了会计信息的质量。企业的人工智能会计系统主要是凭借相关专业人士提供的会计经验,对会计工作进行评估判断,通过预测方法以及程序建立会计模式,对各个阶段的会计信息进行深入分析,排查其中的虚假会计信息。人工智能会计系统不仅能够降低人为操作的失误率,同样能够有效防止人员私自改变数据信息,全面提升会计信息质量。

(三)会计信息的安全受到威胁

当前所使用的人工智能会计系统都是将财务数据和会计信息储存在计算机之中,实现了内部的信息传递和共享,为企业工作提供了较大的便利。但是系統必须在互联网络的支持下使用,而网络安全问题暂时还无法有效保证,国内在会计工作中引进人工智能技术的时间较短,安全保护工作较为薄弱,会计信息的完整性和安全性不能得到保障。系统缺乏安全防护功能,会计信息的安全受到极大的威胁,一旦系统遭受到人为攻击破坏,导致数据泄露,会给企业造成巨大的经济损失,影响企业的健康稳定发展。

(四)降低对专业人才的需求

在未实现会计信息化之前,一份会计工作可能同时需要几个人完成,但是通过运用人工智能技术,一个人就能够完成多人的工作量。会计工作中烦琐、单一重复性工作完全可以交由系统完成,对于以前需要会计人员手工完成的收据、发票都可以利用人工智能技术完成[2]。随着人工智能技术在会计工作中的深入运用,企业对于专业会计人才的需求量降低,日常的会计工作更多的是依靠人工智能系统完成,人力工作被信息软件所替代,导致大部分企业会计人员的失业率增加。

三、企业会计工作应对人工智能的措施

(一)完善管理体系,提供良好的内部环境

完善企业内部的管理体系,同时企业的管理层人员明确人工智能对企业会计工作的重要作用,提高对人工智能的重视,在日常工作中促进人工智能与会计工作的融合,严格要求会计人员在具体工作中重点关注人工智能的运用,而且企业要加强对人工智能的宣传,确保会计人员能接受并习惯使用人工智能展开会计工作,从而为企业会计工作的改革提供良好的内部环境。企业要密切关注市场动态,结合人工智能对企业会计工作的影响,及时调整发展战略,在战略规划中融入人工智能。会计部门通过分析当前的主要工作任务和工作流程,从多项工作中选出耗费人力较多、工作简单却烦琐的工作,将其由人工智能系统进行取代,并撤销由人工智能系统代替的相关岗位,与此同时企业还要增设管理设计岗位,进一步优化企业的管理体系和具体流程。虽然人工智能系统能够取代部分会计工作岗位,提升会计工作效率,但是实际的会计工作仍然需要专业人才的支持,因此,企业要对内部现有的人才进行整合并重新分配,优化人力资源配置,将专业能力强、实践经验丰富的会计人员安排至关键岗位,而部分专业能力不足的会计人员则需要进行相关的能力强化培训,优化企业的会计人才团队,使企业的会计人员都能得到充分利用,发挥其最大价值。

(二)结合人工智能技术,向复合型人才转变

以往的会计工作就是每天不断重复財务数据的录入、核算、记账等,工作难度较低。但是随着会计信息化的推进发展,会计人员必须要紧跟时代发展潮流,不断更新自身的知识储备,学习最前沿的新知识,新技术,全面提升自身的综合素质。会计人员要积极应对人工智能技术带来的挑战,促进自身的转型,以往的会计工作模式已经无法满足当前的企业需求,会计人员只有通过不断学习,加快转型,才能够避免被淘汰[3]。会计工作还不能在短时间内被人工智能系统完全替代,因此,会计人员在学习新知识的同时,还需要准确判断自身的工作能力,保证会计工作能够正常发挥作用。结合人工智能背景,会计人员需要全面了解人工智能技术,而且企业也需要结合人工智能技术的相关要求,针对会计人员制定有效培训计划,定期组织会计人员参与相关培训,使其全方位的系统性学习人工智能技术,要求会计人员能够有效掌握人工智能系统,有效利用人工智能系统开展会计工作,同时企业要对会计人员的培训结果进行严格的考评,提升会计人员的学习积极性,加快会计人员的转型。

(三)会计人员要明确自身定位

会计人员要积极配合会计工作的改革,熟练运用人工智能系统处理会计工作,提高工作效率。会计人员需要明确自身定位,不断学习新知识,提升上升空间,避免在人工智能技术全面覆盖会计工作时被淘汰,最大限度地满足企业对人才的需求[4]。随着人工智能技术的不断成熟,企业对会计人员提出更加严格的要求,会计人员若是要在这个行业长远发展,则需要提早适应行业的变化,明确自身定位。在人工智能系统代替了会计工作中的基础工作之后,会计人员可以完成更高级别的会计工作,对即将被淘汰的会计人员,需要对自己进行准确定位,再次加入会计工作。

(四)优化企业软硬件设施

企业需要加强基础建设,根据企业自身资金能力、市场价格以及设备所需要达到的效果,提供专项信息经费,确保人工智能系统的硬件设施建设有足够的资金支持。并且不仅要安排专业人员对人工智能系统进行定期地更新维护,还需要对其硬件设备定期排查故障,保证系统能够正常运行。除此之外,企业需要结合市场环境的变化、人工智能技术的更新以及企业内部会计工作的实际情况,全面完善人工智能会计系统中的功能,提升企业会计工作效率,加强系统的安全防护,确保财务数据安全性和完整性[5]。

结语

总而言之,在人工智能时代背景下,人工智能技术对会计工作带来的积极影响不容忽视,人工智能技术与会计工作相融合是必然趋势,在人工智能技术的支持下会计行业的发展非常有前景。企业以及会计人员必须要紧紧抓住人工智能带来的机遇,会计人员要全面提升自身的综合能力水平,加快新技术的学习,更好的应对人工智能技术带来的挑战。虽然目前会计工作中人工智能技术的应用尚未完全成熟,但是会计人员仍旧需要提高对其的重视,紧跟时代发展,明确自身定位,保持终身学习意识。

参考文献

[1]桑建微.会计行业应对人工智能时代发展趋势的路径探究[J].行政事业资产与财务,2020(08):112–113.

[2]刘丹丹.人工智能时代管理会计的发展机遇与实施路径研究[J].佳木斯职业学院学报,2019(12):271+273.

[3]郭雪静.人工智能时代会计行业该何去何从——基于人工智能发展现状分析[J].辽宁经济,2019(06):92–93.

[4]王琦.人工智能时代会计核算的变革与发展[J].中国乡镇企业会计,2019(04):263–264.

[5]董志鑫.浅析大数据与人工智能时代管理会计的发展[J].现代经济信息,2019(02):169–170.

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