浅谈新经济新技术时代信息系统助力企业财务管理提升

刘梅

摘 要：近年来，我国经济从高速增长转向高质量发展，经济全球化与一带一路倡议，商业模式、管理模式不断创新，科技发展与企业的数字化转型。中国特色社会主义与中国经济社会发展进入了新时代，以数字化为代表的技术变革已汇聚成为改变社会发展的洪流，带来整个社会职业需求的变化，在数字化、智能化浪潮中，会计工作要能够适应挑战、创造价值，就必须变得更有效率，更有能力，更加合规，为实现企业健康持续发展奠定坚实基础。

关键词：新经济时代;管理会计;新科技发展

一、前言

2017年国际四大会计师事务所之一德勤推出“德勤财务机器人”，实现人工智能技术在财务数字化领域的初级应用。合伙人朱灏先生也在采访中提到：“财务机器人可以代替某一个具体的岗位进行全流程的处理，比如代替应收类岗位去做发票的处理，开账单，记账和收款等工作”。上海国家会计学院2018牵头成立智能财务研究中心，积极推动智能财务理论实践与创新。元年科技2018发布智能管理会计平台，主要解决数据采集、模型建立、数据展现等主要问题。用友2019提出“实时会计 智能财务”，为企业提供围绕实时会计，智能服务为中心的整体解决方案，与企业共同创新发展。上海国家会计学院2019推出“智能财务师”资格证书，浙大2019开设智能财务专业。这极大地促进了财务转型升级，对财务人员提出了更高的要求。

二、新技术发展突飞猛进在企业财务的应用初期现状

（一）财务系统与业务系统对接

依托新科技发展，企业财务系统与ERP业务系统、税务系统、银行系统完成对接，从物资采购需求计划提报，到材料采购合同管理，材料入库办理，材料耗用出库，成本核算，采购付款申请单提报，销售收入确认，销售回款，乃至财务报表生成无纸化系统化操作，实现数据自动采集、数据计算、费用报销无纸化、报表计算、发票比对、发票开具、银行付款、银行对帐等固化、流程化操作由信息系统完成，并将财务系统数据回填业务系统，实现企业经营信息，财务信息共享。避免财务数据填报重复性，减少数据计算数据复核工作量，提高财务工作效率准确率。

（二）财务会计向管理会计转型初期

ERP业务系统与财务系统对接的基础上，财务数据向业务系统回填，业务人员能及时了解业务进度，如销售回款准确金额，实际付款金额及付款时间，费用报销流程进度，审批流程进度，业务系统形成完善的基础数据，识别企业经营管理过程中关键指标，财务利用信息系统定期关注关键指标运行情况，为企业管理层经营决策提供精准分析数据。

（三）管理工具植入ERP业务系统

通过业务系统流程再造，将企业全面预算管理制度、内部控制制度、企业管理制度植入业务系统，固化业务流程，减少人为错误、人为干预及舞弊发生，将企业经营风险财务风险降至管理层可接受范围内。

三、新技术在企业财务应用深入推进

智能财务，将以人工智能为代表的“大智移云物区”等新技术运用于财务工作，对传统财务工作进行模拟、延伸和拓展，以改善会计信息质量、提高会计工作效率、降低会计工作成本、提升会计合规能力和价值创造能力，促进企业财务在管理控制和决策支持方面的作用发挥，通过财务的数字化转型推动企业的数字化转型进程。智能财务的目标是促进财务工作的提升，更好地服务于业务工作和管理工作，上海国家会计学院2020发表“智能财务的基本框架与建设思路研究”。云南烟草商业 2020建成智能财务会计共享平台。

（一）企业信息系统向上下游企业信息系统延展

企业信息系统与供应商和客户等上下游企业信息系统的集成，实时掌握供应商生产经营情况，产品库存及产品出库及供应商上下游行情，客户对企业产品使用情况及客户生产运营，客户产品销售情况，客户原料采购企业产品采购占比等情况，与税务局、证监会、政府等外部监管机构信息系统的集成，实时发送企业生产经营、安全环保、经营效益等监管机构关注事项。与信息网站集成及时接收市场行情信息。将财务信息按信息使用者需求进行个性化设计，以满足如：管理者、投资者、政府、税务、银行等信息使用者需求，帮助信息使用者做出正确决策，保证企业信息及时推送，也可保证不过度披露企业信息，以免造成不必要的风险。

（二）运用新科技实现自动稽核

运用图像识别，图文识别，人脸识别，指纹识别，语音识别技术，按不同发票类型定义稽核规则，运用图像识别、图文识别技术，系统自动识别发票类型，自动稽核不同类型发票合法合规性、真实完整性、准确性，并将稽核结果通过信息系统反馈业务经办人员，便于业务实时跟踪。定义合同稽核规则，针对不同类型合同列示稽核着重点，关注合同执行风险、法律风险、运营风险，判定合同风险等级，信息系统自动跟踪合同执行进度、合同执行情况、合同履行完毕后的评价，并将稽核结果反馈合同执行人。定义附件稽核规则，罗集所有附件类型，分别定义稽核规则，关注附件真实性、完整性、合法性、合规性、附件之间的逻辑性，系统控制与人工联合控制方式 ，实现附件自动稽核。定义预算稽核规则，在年度预算编制环节，上报审核审批环节，预算执行环节，预算分析环节，分别定义稽核侧重点、数据相符性、合理性、逻辑关系及与公司总体战略、经营规划匹配度等，实现预算自动稽核。定义财务报表稽核逻辑关系，表与表之间的勾稽关系，自动核对校验，并将核对结果反馈业务经办人员，实现财务报表自动稽核。定义客商往来稽核规则，业务系统与财务系统、客商业务系统对接，信息系统自动定期核对往来余额、交易额，自动生成往来未达帐项，将将客商往来定期核对结果反馈相关人员，实现客商往来管理自动稽核。在研发、采购、生产、库存、出库、销售、销后服务、工程技改项目、人力资源管理等各环节定义自动稽核规则，实现信息系统自动稽核或人机联合方式智能稽核。

（三）标准化、共享化

会计信息采集的标准化，会计处理方法标准化，会计信息对外披露格式标准化，会计信息的标准化可以解决信息孤岛，使财务信息实现有效的对比分析。随着国内外经营环境复杂多变，企业经营规模扩张，集团公司内会计信息采集处理方法标准化重要性尤显突出，会计信息标准化是实现会计信息化与经营管理信息化有效融合的基础。会计信息标准化为财务会计与管理会计高度融合提供了平台。通过广泛地推进财务共享服务模式，使财务组织以及信息系统实现共享，以服务于很多的组织机构，而不是单个的企业。实现信息系统共享化的另一种渠道是代理记账企业利用云会计系统为中小企业服务。规模越大，采用共享服务模式的企业比例也呈增加趋势。28%的企業建有财务共享平台，已在一带一路开展业务的企业升至31%。

（四）处理平台云端化

会计信息系统将逐步被搬到云上，企业利用部署在私有云或公有云上的会计信息系统平台完成管理和决策活动。短期内可能会因隐私性、安全性数据主权等方面的顾虑而缓慢发展。云计算是一种基于互联网的计算方式，可以将共享的软硬件资源和信息按需提供给计算机和其他设备。云计算包括后台硬件的云集群、软件的云服务、人员的云共享等不同的形态。流程性工作、客服工作和大部分中层管理工作将会消失。未来的工作将更着重创造力、社交和情感，以及对人工智能的掌握，因此将带来更大的成就感。

四、总结

财务共享是财务转型的起点，大数据管理是财务转型的终点，新技术运用是财务转型的利器。通过战略支持、角色转换、流程再造、增值服务、集成系统，财务会计向管理会计转变，终极目标：共享财务，对基础业务统一处理，提供政策指导、决策支持，创造财富，控制风险。

参考文献：

[1]胡燕玲.浅谈会计信息系统标准化建设[J].中国管理信息化，（2010）9-10.

[2]陈楠.我国企业会计信息系统标准化建设的若干问题研究[J].知识经济，2016（18）101-102.