浅谈人工智能对会计的影响

2020-11-16 06:06杨箪菡胡住美
科学与财富 2020年26期
关键词:发票会计信息会计人员

杨箪菡 胡住美

摘要:互联网的飞速发展,大数据时代也在到来。随着人工智能技术不断的完善,人工智能也逐渐的渗透到了财务领域。就从会计这个行业来说,由传统的手工做账到如今的会计电算化,人工智能使基本的会计工作职能发生变化,提高工作效率的同时减轻会计人员的负担。本文通过研究人工智能对会计行业产生的影响,对其进行分析,得出结论。在解决人工智能给财务会计带来危机的同时维持企业长期稳定的发展。

关键词:人工智能;财务会计

一、背景

近几年,财务领域受到了人工智能的影响,首先是国内知名的四大会计师事务所[普华永道(PWC)、毕马威(KPMG)、德勤(DTT)和安永(EY)]相继推出了财务智能机器人,以及金蝶EAS推出了的智能财务机器人。财务机器人的出现,引起了大批财务人员的恐慌,每个财务人员都在担心明天失业的人会不会就是自己。但是人工智能的出现,改变了会计行业的现状。

二、人工智能的产生

人工智能(英语:Artificial Intelligence,缩写为AI)亦称智械、机器智能,指由人制造出来的机器所表现出来的智能。“人工智能”一词最初是在1956年DARTMOUTH学会上提出的。来源于雨果·德·加里斯的著作,雨果·德·加里斯(Hugo de Garis)是一名美国科学家,被誉为" 人工大脑之父"。通常人工智能是指通过普通计算机程序来呈现人类智能的技术。而现在,我们处于和人工智能一起工作的新时达。

三、人工智能对会计行业的影响

(一)减少虚假信息的出现

在我国会计行业,有很多的企业都存假严重的会计信息造假,例如2018年底证监会发现康美药业涉嫌财务造假,调查后发现康美药业财务造假涉案金额巨大,是我国迄今为止规模最大的财务造假案。随着人工智能的应用,能很大程度的降低了会计造假以及信息的不准确。在网络的监管下,国家可以实时监控企业的运营情况,可以追踪到每一笔已经的业务,更大程度的披露的企业财务状况。使其更加透明,减少造假的可能。之前是根据人工审阅各项指标的变化、判断有没有存在异常,现在可以直接根据系统的预定来监控各项指标,随时做出预警。

(二)提高会计行业的工作效率

其实传统的会计工作模式是单一的,而手工记账就是其工作的主要内容。在现在看来就是费力又费时间的一种工作,人的精力都是有限的,基本上每天都是在日复一日的重复一件事情,会让人感到厌烦从而降低工作的准确度。但是,如果工作中运用了人工智能,那么在保证账本质量的同时还提高了会计工作的效率,有效的减轻了会计人员的工作压力,使其从枯燥的工作中解救出来,大大降低了人工做账中会出现的各种风险。而且,人工智能的运用,会向管理者以及投资者及时的提供有效的会计信息。

(三)提高会计信息的可靠性

与传统的会计行业来比较,会计人员每天面对的都是各种数字,因此在会计人员在对信息进行处理时,会因为自身的失误而造成信息的不可靠或者说是不准确,从而引发一系列的问题。其中,可靠性是会计信息质量要求之一,是指的是企业应当以实际发生的交易和事项为依据进行确认计量和报告。在会计行业中,很多企业都存在会计信息不可靠。但是,人工智能的应用可以替代人类的工作,减少信息传递的失误,保证会计信息的可靠性。

(四)人力资源的整合

随着人工智能对财会领域的不断渗入,传统会计中基础又繁琐的工作都可以由人工智能来完成,企业不再需要那么多的会计人员。相同的岗位安排一人至二人即可。这种情况虽然会影响会计人员的就业率,但是随着会从的取消,初级会计职称就成为步入会计行业的最低门槛,在这种激烈的环境下只有不断地提升自己,才能在会计行业站住脚跟,在实现会计人员整合的同时为会计行业带来一批更加优秀的复合型人才。

(五)降低经营风险

经济的快速发展,导致越来越多的企业对于未来会产生的风险都会进行预测,因为企业和企业中的竞争越加的激烈,所以企业运营前最注重的就是财务风险和经营风险。但很多企业会忽略的一点就是提前制定计划来避免。运用人工智能后,可以通过对于大数据的分析来规避一些可以避免的风险,也可以提前对于风险的到来进行防御,进而使企业能够更加长

四、人工智能对会计行业的挑战

(一)面对会计人员

由于基层会计人员面对的工作内容重复性大,没有什么较高的技术含量,但是出错率高,所以,未来会计的工作会被人工智能所取代。因为人工智能拥有不会疲惫,不易出错的优点。例如原来需要人工贴发票、填写并复核报销单,现在随着电子发票的普及、各种报销软件功能的强化,逐渐被自动化替代了。原来每个月手工采集数据然后编制的各种报表,现在通过预设的系统端口可以直接生成导出了。而会计人员为了不被取缔,应该要加强对于自身技能的提高。

(二)信息储存更安全

众所周知,人工智能要借助计算机和互联网才能够正常的运用,一方面就是提高会计人员对于网络环境安全的意识。要知道网络环境并不能完全的保证数据存放的安全。黑客问题是至今都没有解决的,一旦网络安全问题没有保障,存在黑客入侵篡改数据,那么会计信息的准确性和完整性就值得怀疑了。另二个方面,就是会计人员在处理信息时要注意保密性,会计人员信息的保密工作不到位,也会造成会计信息的不实,尤其是涉及企业机密的,因为保管不当,会给企业造成不可逆转的损失。其实,人工智能的引用,使大量的数据和信息等以电子方式储存在其中,解决传统会计档案需要占用大量空间的问题,同时更加方便会计人员或者是企业查找有关的资料,方便监管机关的审核。

五、人工智能对会计行业的未来发展状况

虽然人工智能可以减轻会计人员工作时的压力,但是也不可能完全的被人工智能所取代,毕竟科技发展的最终目标还是为了造福人类。举个例子,人工智能可以自动的处理一些财务工作,但也只会代替标准并且重复性的工作,财务中不标准、不重复的工作,依旧需要人工来处理。企业遇到突发状况还是需要通过人工来解决。再打个比方,给员工发工资时,根据每个人每个月的考勤,绩效的差别,并非每个员工每个月的工资都是固定的,这些都需要和本人核实,都需要人工处理。其实核算才是会计工作中最耗费精力、最繁琐的环节,也就是凭证的审核、记账、最终财务报表的编制。记账可以通过自动化来处理,但剩余的项目就比较难了。很多的凭证、发票都没有统一的标准,如果都交给系统去审核,那有些发票的格式不准确或是发票丢失用其他发票代替,那系统便无法做出准确的判断。当然了,人工智能的应用很大程度还是能解决很多工作的,随着人工智能的发展肯定会使财务部门的人员发生变化,大部分的工作都被人工智能做了,那就会减少会计人员的岗位。会计人员要清楚自己的位置,客观的看待人工智能和传统会计的关系。要明白两者是相辅相成的关系,避免出现消极的情况,进而影响了会计人员的积极性和对待工作的信心。

六、总结

最后,就算没有人工智能的外在因素,作为会计人员还是要提醒自己加强学习,加强知识的积累。任何的会计人员都不希望自己永远在基层进行核算的工作,都希望自己能有好的发展。会计是一个比较看重专业知识的行业,对专业知识的要求高,随着人工智能的进步,会计人员要想不被取代,那就要擁有一些人工智能所没有的知识,财务报表的分析、成本的预算,税法知识的了解等,都是人工智能不能取代的。俗话说活到老学到老并不是没有依据的。在这个背景下,会计人员要提高自身的综合素质才不会被时代所淘汰,才能使会计行业发展的更好。

参考文献:

[1]李洋,人工智能对会计行业的影响[J].2019,10:100-101[2]鲁珺,人工智能对会计行业的影响[J].2018:5:49-51

[3]王茜,人工智能时代对会计行业的影响[J]:2019,10:166-167

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