办公室业务渗透思想政治工作途径探讨

汪正伍

摘要：办公室是任何企业内部管理不可或缺的一个重要组成部分，在过去很长一段时间里，人们对办公室业务的地位理解都停留在可有可无的认识上，认为办公室不属于真正意义上的管理部门同时又不直接参与生产，从而对办公室业务的重视程度相当不足。但在新时期，办公室业务应充分发挥其综合系统部门的重要职能与作用，成为管理层与执行层之间的桥梁与纽带。本文以石油钻探企业办公室业务为主要分析对象，谈谈如何在办公室业务中有效渗透思想政治工作以促进办公室业务质量进一步提升。

关键词：石油钻探企业;办公室业务;思想政治

石油是我国最重要的基础性能源，同时由于石油资源的不可再生性特点让石油钻探企业更需要通过自身管理的革新与升级，来为企业谋求新的利润上升空间。石油钻探企业具有业务多、部门多以及人员、地域广等多方面特点，同时在管理的有效性与精益性上也相对于其他生产经营性企业有着更高要求。所以，如何做好制度的传达与执行监督、如何协调领导层与基层工作部门及人员之间的关系都显得十分重要。办公室及办公室业务在此过程中就承担了十分关键的纽带与桥梁作用。

一、将思想政治工作渗透于办公室业务的现实意义

从分析比较层面来看，办公室业务相对于具体管理与职能部门，在管理上具有复杂多样、兼容并包的特点，与基层执行部门对比来看，又具有一定的指导、领导及监督作用。因此，办公室对于一个企业来说不仅是一个综合性的系统管理与调度部门，同时又具有承上启下、沟通内外、服务全局的重要作用。可以说，办公室就如同交通枢纽，四面八方而来的业务与信息与需求都汇聚于此，经过办公室业务的协调处理之后又流向需要的地方。由此可见，办公室业务已经不再像过去人们所认识的那样是一个可有可无形式大于内容的表面部门，而是实实在在发挥着自身的作用，努力的帮助着企业领导层推进各项管理有效落实。在新时期，随着石油钻探企业生存压力增大以及业务多元化对生产技术、经营运转的要求增高，办公室业务也面临到比以往更加复杂的局面。而在工作量真大、工作要求提高以及工作难度加剧的同时，随着企业员工年轻化现象凸显，办公室人员一方面在学历与知识水平上有了显著提高，另一方面青年员工追求个人价值、乐于彰显个性同时缺乏集体主义意识的现象也越来越多的表现了出来。这一切的现象与问题都给现代石油钻探企业办公室业务有序推进造成了相当的阻碍，而加强思想政治工作的渗透则是解决这些问题的根本途径。只有不断加强思想政治工作在办公室业务中的渗透才能及时端正办公室工作人员团队的工作意识、工作观念，同时也才能帮助工作人员以更良好的心态、更积极的意識面对具体工作，从而将办公室业务工作推向一个新的发展阶段。

二、石油钻探企业办公室业务现状及问题

事情小内容多是办公室业务的主要特点，办公室业务内容复杂多样，不仅包括了公司行政管理及日常大小事务，同时还设计文件资料管理、宣传公关、制度建议与推行等等，此外会计处理、账务处理、人力资源企业资产也都具有协管责任。所以，作为整个企业的服务保障部门，一切的所有部门都与办公室在日常工作中都会产生大大小小的联系。而在办公室的日常工作中也长期存在着一些典型问题。

（一）大事全来管，小事没人管

办公室日常业务多是小事，而办公室也一直以来都被认为以“闲职”看待，所谓“一杯茶一根烟一张报纸看一天”，这不仅反映了目前办公室人员业务态度普遍较差，同时也反映了人们对办公室业务的不重视。对于收发信息、传阅文件、会务通知等日常事务，存在着比较明显的消极应付与相互推诿现象，造成管理上的滞后及传达不及时。而对于重点部门反应的所谓“大事”，又存在着大家争着管的现象，以对“大事”的积极来体现自己工作的积极。这样的现状直接影响到办公室业务的有效开展，同时也影响到办公室在企业内部各部门间的形象与地位。

（二）事多乱作为，缺乏责任心

办公室业务多且杂，加之现在普遍存在的办公室人员数量不足问题，容易导致一个工作人员需要处理很多工作内容，由于许多工作人员思想上松懈、耐性不足，就往往容易出现随便搞搞甚至胡乱处理的现象，从而让很多本来可以一次性办好的事情非要三番两次才能得到真正落实，不仅严重影响到办公室工作效率与质量，同时也对办公室造成极大的负面影响。

（三）不分主次，缺乏时效观念

虽然办公室业务多是小而杂的“琐事”，但同样需要分清主次与先来后到。但是由于许多工作人员并不具备相当的主次与时效观念，从而容易造成分不清轻重缓急的盲目工作现象，许多人对于自己处理的事情应该达到什么目的应该在什么时间内完成都没有概念，从而不仅容易拖拉推诿敷衍，同时也会影响到整个公司的有效运转。

（四）畏难情绪严重，缺乏协调互助意识

办公室业务多且杂，但大多数时候工作难度也较小，久而久之也就让许多办公室人员习惯于轻松简单的工作，而对稍有难度的工作容易产生畏难情绪。其实在工作中难免遇到困难，力所不能及也是常有的事情，但是一些工作人员由于抱有很大的畏难情绪和逃避心态，从而在面对难题时首先想到的不是协调和求助，而是直接推脱。这不仅不利于提升自己的工作能力，同时也会打乱办公室业务开展的原有秩序，给办公室业务推进造成影响和阻碍。

三、石油钻探企业办公室业务渗透思想政治工作的途径思考

石头钻探企业办公室业务数量多涉及部门广且直接关系到整个企业的正常经营生产，而目前办公室业务开展过程中存在的种种问题，我们在前文中也进行了归纳分析。笔者认为只有加强思想政治工作在办公室业务中的有效渗透，才能从根本上缓解上述问题，从而最大限度提升办公室业务开展的效率与质量。

（一）全面分析找准关键

思想政治工作渗透于办公室业务当中，不仅仅只是喊口号建制度，更需要通过全面分析，找准思想政治工作在办公室业务中进行渗透和融入的切入口，这样才能起到事半功倍的效果。从前文中存在的问题可以看出，科学价值观存在偏差、缺乏责任意识、缺乏工作热情是造成办公室业务开展不畅的主要原因。虽然思想政治工作在企业内部常年开展，但并未取得实质性成效，其主要原因也在于工作开展过程中缺乏针对性。所以，我们应当在将思想政治工作渗透到办公室业务的过程中重视以人为本、价值观重塑、集体意识培养、责任感培养以及通过拉近工作于实际的距离、拉近思想政治与办公室人员需求的距离来激发工作人员的工作积极性与主动性。

（二）构建办公室业务思想政治工作新体系

1.以人为本开展思想政治工作

思想政治工作在企业管理工作当中可以说是老生常谈，但是从思想政治工作所取得的成绩来说，虽然工作质量及工作方法都在不断改进，但仍然存在着难以跟上企业发展速度及业务拓展水平的问题，在办公室业务当中尤为明显。究其原因往往会归结于思想政治工作与实际业务脱节，但脱节的关键虽然从表面上看是没有与业务相联系，从本质上来说则是没有真正做到以人为本。思想政治工作长期以来的教条与僵化死板造成了思想政治工作难以深入人心，进而无法让参加学习的人们思想政治工作所宣传的精神和观念带到实际工作当中，进而无法发挥自身作用。所以，我们应当坚持以人为本的思想政治工作开展原则。做到以人为本一方面是加强思想政治工作与个人工作实际的结合，另一方面则是将思想政治工作与个人需求结合，这样才能既从工作领域加强思想教育与渗透宣传，又能从满足员工需求方面赢得员工的尊重与信任，提高员工参与组织学习的积极性，从而让思想政治工作在渗透到办公室业务的过程中产生一个良性循环。

2.重视价值观与责任意识培养

正确的价值观和责任意识对于工作小且琐碎的办公室业务来说尤为重要，人们往往在面对大事的时候容易打起精神提高警惕，反而容易在小事上面松懈怠慢。办公室业务虽然杂乱琐碎，但确实能够直接影响到整个企业的正常运转。在日常工作中人们很难保有面对小事时也不松懈不懈怠的自觉性，所以这部分的宣传教育及引导工作就必须由思想政治工作承担起来。具体来说，首先应当加强办公室工作人员的政治理论学习，在学习过程中應重视员工个人的学习需求，切忌千篇一律的教育模式。应针对每个工作人员的不同情况制定不同的学习计划及监督侧重，让思想政治工作不走形式不走过场，实实在在能够落在日常工作当中，让工作人员能够将思想政治理论真正联系实际。在责任感培养和价值观重塑过程中，企业党建应当发挥带头作用，充分发挥党员干部先进性，发挥自身的沟通协调作用，在加强办公室工作人员团队思想政治教育的同时，帮助办公室与其他管理部门及业务部门的良性沟通，将过去存在着的一些沟通问题有效解决，这样才能够避免办公室思想政治工作的闭门造车，才能从实践和工作中发挥出思想政治工作对办公室业务的渗透作用。

3.打造以办公室业务与思想政治工作相融合的企业文化

办公室业务不是一个孤立的企业管理内容，而是一个应当发挥桥梁与纽带作用的综合协调与管理内容。所以，办公室业务中的思想政治工作渗透也不仅仅针对办公室业务本身，同时也是一个思想政治工作在整个企业内部进行渗透的过程。为了更好的实现渗透，就应当打造新型的围绕办公室业务与思想政治工作渗透融合的企业文化体系，让正确的三观、积极的态度、充分的责任意识与工作热情融入企业文化建设当中，在帮助办公室业务有序推进的同时充分发挥思想政治工作引导人、指引人、重塑人的正面影响和作用，从而在提升办公室业务质量的同时，完成对整个企业人员思想政治工作的改革升级。

四、结语

石油钻探企业对于我国能源开发利用以及各行业发展都具有十分突出的影响和作用，石油钻探企业近年来也面临到市场冲击与同行企业竞争，同时在新能源企业不断涌入市场的同时也感受到了前所未有的生存压力与危机。在此情况下，石油钻探企业管理方面也暴露出许多问题，尤其是本应作为枢纽与桥梁的综合性管理部门——办公室，在业务开展过程中往往不尽如人意，从而导致各部门协调性配合性较差，严重影响到企业的整体管理与运营。所以，在新时期新工作环境下应当加强思想政治工作在办公室业务当中的渗透，树立办公室业务无小事、岗位无高低、责任无轻重的意识，扭转办公室业务现有局面，发挥办公室更强工作职能。

参考文献

[1]张梅.把思想政治工作融入企业管理工作的思考[J].企业家天地，2018（3）.

[2]郝火庚.企业思想政治工作应主动融入管理发展的新趋势[J].现代企业教育，2019（1）.