信息技术环境下对会计信息披露的探讨

李凡

【摘  要】会计工作的主要目标就是向企业内外部的信息使用者提供能够反映企业财务状况和经营成果的会计信息，以帮助他们作出相应的经济决策。因此，会计信息的质量直接影响使用者的决策分析，进而影响企业的可持续发展运营。论文通过分析将技术应用在会计信息披露中的利弊，提出改进建议，以便企业在财会实务中更好地运用技术手段进行会计信息披露，切实提升信息披露的质量，满足不同使用者的决策需求。

【Abstract】The main goal of accounting work is to provide internal and external information users with accounting information that can reflect the financial situation and operating results of enterprises， so as to help them make corresponding economic decisions. Therefore， the quality of accounting information directly affects the decision-making analysis of users， and then affects the sustainable development and operation of enterprises. By analyzing the advantages and disadvantages of applying technology in accounting information disclosure， the paper puts forward suggestions for improvement， so that enterprises can better use technical means to disclose accounting information in accounting practice， effectively improve the quality of information disclosure， and meet the decision-making needs of different users.

【关键词】信息技术;会计信息披露;利弊;建议

【Keywords】information technology; accounting information disclosure; advantages and disadvantages; suggestions

【中图分类号】F275                               【文献标志码】A                                   【文章编号】1673-1069（2020）10-0098-02

1 信息技术的应用促进会计信息更好地披露

1.1 信息技术能够提升信息披露的工作效率

传统会计信息披露采用的是人工审阅的方式，信息在不同部门之间传递相对闭塞，而且对于信息的选取输出主要依赖于会计师本人的倾向，大多情况下并不能完全反反映企业生产经营的全貌，同时，晦涩的专业用语对于使用者的理解能力也提出了很高的要求。此外，每个人理解信息的角度和能力不同，对于信息的输出难免会产生偏差，由此作出的经济决策可想而知会出现或大或小的失误，影响企业的长久运营。

随着现代网络信息技术的发展，尤其是大数据信息系统在企业财务工作中的应用，极大地提高了会计信息披露的速度和效率。大数据技术可以快速处理海量会计信息，分析挖掘不同信息之间的逻辑关联，将企业披露的大量碎片化信息整合到一个数据平台上，供使用者参考。同时，企业运用信息技术可以将不同类别的会计信息分类整理上传，运用多样化、规范化的披露方式，尽可能一目了然地呈现给信息使用者，满足不同类别使用者的不同信息需求。

1.2 信息技术能够降低信息披露的成本，便于储存和使用

传统方式下的会计信息以纸质版呈现和保存，纸质信息在不同使用者之间传递阅览或因储藏时间太久、储藏方式不当等主客观原因难免会出现纸张变黄毁损的情况，不利于信息的保存传递。同时，信息在打印输出中也会耗费大量的纸张，增加了企业信息披露的人力物力成本。而运用信息技术则可以将企业不同类别的会计信息整理制作成电子档案的形式保存和披露，电子文档的形式多样，成本也很低，而且可以运用搜索引擎，快速查找有用信息，有效节省企业的人力物力成本。电子文件在不同平台上可以即时下载流通，使用者只需随身携带U盘拷贝就可以随时随地参考使用，极大地提升了信息披露的速度和效率。

1.3 信息技术能够有效提升企业非财务信息的披露质量

随着市场经济的发展，企业仅仅披露财务信息已无法满足信息使用者的决策需求，大量和企业经营业绩相关的非财务信息，如企业社会责任的履行状况、环境责任信息、未来市场预测、企业高层变动等信息亟需披露。这些信息虽然不像财务信息那样能够直接反映企业的利润绩效，但是却能有效帮助使用者從侧面了解企业的整体运营状况，作出未来市场预测。信息技术的应用能够有效帮助企业整合大量杂乱无序的非财务信息，将散落到各个途径披露的信息整合到一个数据平台上，提高数据处理分析的速度，降低企业收集披露非财务信息的成本，同时，平台数据的公开透明又能够有效促进企业披露非财务信息，最终帮助信息使用者更好地作出相关经济决策。

2 信息技术的应用在会计信息披露中存在的问题

2.1 信息安全问题

会计信息在技术平台上进行储存传播使用，每一个环节都会受到复杂多变的网络环境影响，数据处理的每一个细节都不容易忽视，倘若受到网络病毒或者不法分子的入侵盗取，轻则损坏电子文档，导致重要信息无法修复使用，重则泄漏企业商业机密，严重损害企业的经济利益，导致市场秩序不稳定。同时，由于保护网络会计信息的相关法律法规并不健全，出了事故无据可依，违法行为得不到及时解决，无法有效保障企业的合法权益。

2.2 信息失真问题

会计信息以网络数据平台为载体，在不同使用者之间相互传递，其真实性就很难保证，同时，每个人对于信息的理解能力和分析角度不同，对于信息的传播就很可能出现偏差。确保会计信息的真实性是能够对外披露的基础条件，企业利用信息技术平台为使用者提供海量信息的出发点是好的，但是如何保证信息在传播过程中的良莠程度和可靠性、可验证性则有待论证。

2.3 数据维护问题

会计信息在数据平台上的储存传播依赖于网络技术的稳定性，如宽带的网速、网络的覆盖范围等，种种基础因素都会影响信息使用者的体验感受。同时，数据储存在计算机中，企业需要指定专人负责计算机软硬件的更新维护，特别对于一些企业集团来说，经营业务范围广，企业运营的方方面面都需要上传至大數据系统，这就需要利用更多的计算器硬件设施来维持企业的运营，众多硬软件设备相互构架，形成信息网络，其中任何一个设备毁坏，都有可能影响整个网络数据的调取，这就需要企业在短时间内耗费大量的人力物力成本进行更换维修、数据拷贝，这其中耗费的时间成本势必会影响企业正常的生产运营。因此，确保数据可以随时调取，降低数据载体维护成本也是企业运用信息技术进行信息披露应思考的问题。

3 改进建议

3.1 建立网络防火墙，对数据信息进行分类保护

企业应重视网络环境的复杂多变性，对上传的机密数据建立防火墙，防范同行黑客的窃取。同时，对上传的数据应区分类别，可以分为单个部门储存使用的静态数据和需要在不同部门之间传递流通的动态数据，也可按照文件不同的机密程度建立权限不同的员工级别管理，加强信息在披露前后的防护，确保企业机密信息的安全可靠。

3.2 对财务人员进行定期培训，增强员工保密意识

员工特别是财务人员是企业会计信息的直接管理人，员工是否具备良好的职业道德直接关系着企业能否长久发展。企业应定期开展内部职工培训，增强每一个员工的保密意识，促使员工真正把企业的利益当做个人利益去维护，重视培养财务人员运用技术手段处理会计信息的实践能力，不断更新企业的软硬件基础设施。同时，明确职工奖惩措施，对于违反企业保密规定的员工绝不姑息，以儆效尤。另外，由于每个员工处理数据的习惯和方式不同，为了确保披露出去的会计信息之间相互可比，企业也可制定标准的数据处理程序，规范披露流程。

3.3 完善会计信息管理系统，从录入到输出严格检验甄别每一环节的信息披露

可靠性是对外披露会计信息的本质要求，确保企业输出的每一条信息都真实可靠、有迹可循、内容完整是对会计信息披露最基本的质量要求，所以企业必须杜绝会计信息失真。除提升财务人员自身职业道德素养、防范人为造假因素造成的会计信息失真之外，严格筛选甄别上传到披露平台上的每一条会计信息，完善会计信息管理系统是企业防范会计信息失真的重要举措。企业对外披露的每一个会计数据都应该是有确切根据和可靠来源的，不能模糊不清，更不能随意捏造，只有这样才能确保使用者据此作出的经济决策是准确无偏的。

3.4 完善企业非财务信息披露，提升自主披露意识

非财务信息是帮助信息使用者更好更全面了解企业整体运营状况的重要组成部分，企业应充分运用大数据、网络信息技术手段，尽可能采用规范化、多样化的信息披露方式，可运用数据加图表的形式一目了然对外呈现，帮助使用者更好地理解会计信息。

国家相关部门应尽量规范非财务信息披露的指标和格式，运用税收等宏观调控手段引导激励企业自愿披露，同时，由于大数据信息平台的公开透明化，企业也很难向使用者隐瞒一些不利信息，因此，信息技术手段反过来也可以作为监督企业完善非财务信息披露的有力工具。

【参考文献】

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【2】徐波.论企业社会责任的确认、计量和披露[J].全国商情（理论研究），2010（24）：16-18.

【3】杨燕.浅析网络环境下会计信息系统的风险及控制[J].信息系统工程，2011（09）：56-58.