新时代背景下高校二级学院科研秘书的工作策略与思考

2020-11-18 11:01:09 时代人物 2020年22期

陈晓聪 刘喆元 孙一鑫

摘  要:高校二级学院的科研秘书是高校科研工作者的专业顾问、学院领导的重要参谋、科研管理部门的贴心助手,在高校的科研管理工作中起到承上启下的关键作用。自党的十八大以来,习近平总书记立足新时代就教育改革发展提出了一系列重要论述,对科研秘书的日常工作具有重要的指导意义。本文以新时代新理论为指导,对科研秘书的工作策略和方法进行了思考与总结。

关键词:新时代;科研秘书;工作策略

党的十八大以来,通过全社会的共同努力,我国科技事业取得历史性成就、发生历史性变革,但仍有许多现实问题需要科学的解决方案。科技创新是我国发展的新引擎,需要科技工作者以创新作为第一动力[1]。在我国科研体系中,高校科技工作者是重要的组成部分[2]。新时代对科技工作者提出了更高要求,科研秘书作为科研工作中的基础岗位,在各个部门之间起到桥梁的作用。因此,做好科研秘书的本职工作,对高校履行科学研究职能,服务社会经济发展起辅助支撑作用,有利于高校科研工作的顺利进行。

1工作职责

做好科研管理工作。协助分管领导做好学院科研的各项管理和组织工作。协助做好学院年度科研计划的制定、实施,及时在各关键节点做好学院科研工作总结;协助起草和修订学院科研项目和科研奖项申报工作细则、科研目标考核管理办法、学术交流工作细则等科研的管理办法,保障各项工作有章可循,有序开展。分类整理并归档纵向、横向项目、专利、专著、各类奖项、科研论文等科研成果,协助完成年度科研工作量的统计,做好科研奖励汇总。

做好科研服务工作。根据学校科学技术与产业处下发的各类通知,做好科研服务工作。国家级、省部级等各类纵向项目申报是学院科研工作中比较重要的部分,科研秘书需按照时间节点下发通知、收集材料,对重要工作进行梳理总结;协助学院教授委员会顺利完成各类项目申报、立项、结题等工作;做好产学研项目的申报、科技成果转化等服务工作,有利于高校教师更好的发挥社会服务的属性,促进社会经济的发展[3]。

2 工作策略

积极提升工作素养。科研秘書是科研管理工作中的基础岗位,其本职工作与科研工作高效顺利的完成密不可分,这需要科研秘书积极提升工作素养[4]。在具备良好的职业道德的前提下,要拥有饱满的工作热情和严谨的工作态度,积极主动的为高校科研教师提供完善的服务,成为科研工作中的坚实后盾。工作过程中不仅要做好上传下达,更应掌握扎实的专业知识和良好的业务技能,能够对科研过程中学院教师的课题、成果等材料进行审核,具备对突发事件进行合理处理的能力。要提高自己的服务意识,要有耐心和细心,把教师满意作为自己的第一标准。

合理分配日常工作。科研管理的日常工作复杂而繁重,应分清主次,及时传达通知信息,确保目标工作顺利按时完成。从上级部分或学院分管领导发布的工作任务中,正确清晰的领会文件精神,及时下发通知至相关教师。可根据各项工作任务的时间节点罗列工作清单,按部就班统筹各项工作,积极加强与各部门、领导、同事的沟通联系,防止信息遗漏。每天下班前进行工作总结,梳理工作内容,明确下一阶段的工作目标。合理分配,努力达到工作效率最优化。如,熟练的运用办公软件可大大提高工作效率。

培养良好人际关系。科研秘书的工作性质决定了在日常工作中,需与多部门、学院领导、教师之间保持频繁的沟通和联系,与其建立和培养良好的人际关系是至关重要的[5]。和谐的人际关系有利于形成良好的工作氛围,使科研秘书更加热爱本职工作,更热心服务、耐心解答问题。同事之间相互协助,虚心请教业务问题,在繁杂琐碎的工作中,形成互帮互助的良好氛围。

3 立足新时代的工作思考

习近平总书记关于教育的重要论述,对新时代教师这一特定群体提出了更严要求、更大责任和更高期盼,是高校教师工作的根本遵循和行动指南[6]。立德树人是党一贯的教育方针,也是新时代培养社会主义人才的关键。科研秘书所在的教学科研管理部门是学院管理工作的主要扎口,是提升人才培养质量的关键环节,通过提供教学科研管理与服务促进学生专业知识、技能的提升,培养学生成为社会主义事业的有用人才[7]。新时代,科研秘书要牢牢把立德树人作为教育的根本理念贯穿在整个科研管理活动中,以教师为中心,以问题为导向,积极探索科研管理工作策略,在不断提升学校科研水平的道路上,担负起新时代赋予的责任和使命[8]。

综上所述,二级学院科研秘书是连接高校的科研管理部门与科研人员桥梁,在我国高校科研工作当中起到相当重要的作用。新时代背景下,对科研管理工作者也提出了新的要求,科研秘书应努力发挥自身优势,不断学习和思考,优化工作策略,为老师和学校提供更好的服务,促进学校科研工作向好发展。坚决落实立德树人的根本任务,为培养造就中国特色社会主义事业合格建设者和接班人,贡献最坚实的力量。

参考文献

[1]吴燕,赵红,杨冬.习近平高等教育重要论述指导高校教授治学问题研究[J].西安财经大学学报,2020,33(3):12-18.

[2]晏妮,沈晓芹.新时代高校科研秘书管理创新策略研究[J].科技创新导报,2019,16(22):162-162.

[3]姚芳.地方高等教育服务区域经济发展的研究[J].辽宁工业大学学报(社会科学版),2020,22(04):109-111.

[4]冯璐.谈高校科研秘书的工作素养提升[J].信息周刊,2019(24):0399-0399.

[5]赵继阳.浅析地方院校科研秘书队伍建设[J].生活教育,2019(12):41-42.

[6]李纯斌.以习近平关于教育的重要论述推进新时代教师队伍建设[J].湖南省社会主义学院学报,2020,21(03):13-16.

[7]石乾福. 坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导  深入落实立德树人根本任务[N]. 广安日报,2020-09-22(007).

[8]顾怡.立德树人背景下独立学院教务——学工联动育人机制探究[J].佳木斯职业学院学报,2019(12):49-51.