信息化背景下高校财务内部控制体系构建初探

2020-11-18 11:01:09 时代人物 2020年22期

翁奇

摘要:现如今,互联网的发展已经将我们带入了一个新的时代,网络信息处于一个迅猛发展的阶段,在这样的背景下,传统的高校财务内部控制体系已经不能够充分地满足高校财务信息发展的需求,高校必须探索信息化背景下适合自身发展的财务内部控制体系,从而保证高校教学、科研和管理事业的平稳发展。本文将从传统高校财务内部控制体系出发,探索它在新的时代背景下的发展需求。

关键词:信息化背景;高校;财务内部控制体系

互联网背景下我国高校财务内部控制体系的建立完善是保证高校平稳发展的必要保障,想要实现完善的高校财务内部控制体系的建设,首先要从高校财务内部控制的构成要素的视角出发,在这个视角上做出原因分析。我国财务内部控制体系的建设应当将财务内部控制的构成要素作为基本框架,并在这个基础上建立合理科学的评价机制,只有这样,才能够促进高校的优化管理,提升管理效率等。

高校财务内部控制体系的构成要素

與传统观念一样,信息化背景下高校财务内部控制体系同样离不开基本的内控体系构成要素,其中包括风险评估、内部控制环境、财务监督以及评价机制。这四大方面对于新的时代背景下的财务内部控制体系有着各自不同的作用,并且风险评估的作用体现如下:在了解高校自身发展的基础上,对于自身财务情况的来龙去脉做基本的了解,然后由专业人员进行专业的风险评估,这项工作使得高校对于自身的发展状况有所了解,发现潜在的风险,只有发现了风险,才能够对于风险作出相应的规避。而一个良好的内部控制环境是高校发展、研究资金的基本保障,良好的内部控制环境要求财务部门、财务工作公开透明,良好的财务内部控制环境决定着高校的资金使用、资金分配是否合理。财务监督是对财务部门工作的审查与规范,这项工作的实施能够有效的规范财务部门的行为,从一定程度上减少了贪污腐败现象的发生。

高校财务内部控制体系框架的建立

高校财务内部控制环境。高校财务内部控制环境包括对财务内部控制体系产生影响的各类因素,比如高校内部财务的工作作风等。为了建立一个良好的高校内部控制体系,必须密切关注与正确理解高校与政府、高校与市场、高校与社会文化环境之间的联系,这些都是高校外部环境的重要组成部分;而高校内部控制的内部环境则离不开高校的组织结构、财务内部人员素质等。

从财务控制环境的内部建立来讲,高校应当根据自身内部的分工,了解不同岗位对于人员的需求,对于人员任用严加对待,避免一些不合格人员的上岗,而且为了促进高校经济的发展,必须对人员进行精简化,减少高校财务方面的开支。高校必须建立合理、科学的组织形式,根据学校自己的规模大小等制定合适的组织制度。

而高校财务内部控制体系的外部环境的建立必须综合考虑各方面的因素,协调处理高校与社会上各级组织之间的关系。这就需要高校适应社会的需求,顺应时代的发展,与政府、市场、社会文化环境等和谐发展,从而为自身的发展建设寻求一个良好的外部环境。

高校财务风险。高校的发展也存在着极大的风险危机,因而高校的风险评估工作是高校内部控制体系重要的一部分,它的主要工作为对高校的经济业务以及内部管理事务进行一系列的评估,从而分析出某一项具体事项可能给高校带来的财务方面的风险。评估的关键是需要专业的评估人员,要求专业评估人员利用自己的专业知识与技能,对一些基本的问题进行数据收集并分析,进而给出定量或定性的分析,对于可能的风险进行预防,从而最大概率的减少高校的损失。

高校财务监督体系。高校财务内部应当设置监督机制,监督的主要对象是高校的管理的一切经营活动,要求监督者严格执法,按照相关的法律法规对于高校财务管理工作进行监督,从一定程度上避免贪污腐败行为的发生。另外,监督工作还要从制度的执行以及制度的设计合理性方面着手,为高校的财务内部控制提供保障。高校的内部审计部门是高校财务内部控制监督的主要发展对象,高校应该要求内部审计部门严格执行监督工作,并且将自己的工作报告、工作评价上报给学校最高层,通过学校的反馈机制,建立一个完整的内部控制体系。

高校财务评价机制的建立。一个完整的内部控制体系还必须包括反馈机制,高校财务审计部门在执行内部审计工作之后,应当对内部控制存在的漏洞有明确的把握,并且以此为基础,对高校财务内部控制体系的完善提出合理化的建议,以求能够对风险进行防范,促进高校的健康平稳发展。高校财务内部控制评价的内容应当包含财务内部在业务流程各层面上的风险,应当对财务内部控制制度执行过程中存在的问题等作出明确的解释说明。

高校财务内部控制对于高校进行资产的维护、教学质量的保证、教学等各项活动的正常开展有着极其重大的意义,因此财务内部控制必须保证财务信息的真实性、准确性。在科技、互联网高速发展的今天,信息化背景下高校的财务内部控制体系面临着新的挑战,为了适应时代发展的需求,必须对内部控制体系作出完善与改进,牢牢把握资金管理、基本建设管理的重要环节,明确掌握财务信息,来提高资金的使用率,促进高校的健康发展。

参考文献

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