新时期电力企业档案管理创新模式

摘要：随着知识经济时代的到来以及信息技术、网络技术的发展，企业档案工作的发展面临着许多新的挑战，传统企业档案管理模式体现出一定的不适应性，企业档案管理模式创新成为档案工作面临的新课题。档案管理模式是一种反映各层次档案管理工作，以及档案管理工作内部各个环节之间内在机理的一种管理形式。它包括宏观档案管理模式和微观档案管理模式两个层次的内容。微观档案管理模式指具体的档案管理模式，即我们通常所称的档案实体管理模式。本文主要研究档案实体管理模式。

关键词：企业档案;管理模式;知识服务

一、目前干部人事档案管理中存在的主要问题

1.1企业领导对人事档案管理工作不够重视。在他们看来，干部人事档案管理是附属性工作而不是单位的主要工作，干部人事档案管理工作只要做到不丢失，不泄密，同时又能应付外调、查档就可以了。在这种错误意识影响下，忽视了人事档案管理工作，就会出现档案工作没计划，档案工作没安排，与此同时还会出现在档案保管的场所、经费、人员上没有保障的现象。

1.2企业在档案硬件设施上投入不足。在实际工作中企业宁肯在其他工作中完善硬件设施，也不愿在档案室添置新设备，导致档案室设备简陋，更有甚者，还会出现没有专用档案室的现象，人事档案管理不规范、不标准，引起档案材料霉变、虫蛀的事情时有发生，从而对档案利用产生了不利影响。

1.3档案管理

人员管理水平不高，管理手段落后。在实际工作中，由于对档案管理这项工作没有引起足够重视，在档案管理人员配备上从不配备专职人员，而是采取人员兼职这种办法来应付，严重影响了档案管理水平。在管理手段方面，就会体现管理手段较陈旧，由于不懂得干部人事档案管理，往往在调阅档案时都是采用原始的手工操作方式反复调用原件，这样做的后果就会导致纸张发黄变脆、字迹褪色等现象，直接影响到档案的完整与安全。

1.4干部人事档案收集工作力度不够。企业根本就没有收集归档工作管理制度，从而导致档案管理人员执行不严格，收集归档工作被动、不及时的现象出现。体现在收集归档的材料方面。就会发现要么材料不全面，要么有些材料在内容和形式上是雷同的，不能准确反映每个人的真实情况，干部人事档案管理形同虚设。

1.5干部人事档案管理的信息化程度不高。在干部人事档案管理上，我们会发现有些先进的技术手段还没有充分挖掘和发挥，计算机技术还没有在干部人事档案管理中广泛运用，这些不利于人事管理效率的提高，并且造成一定的资源浪费。

二、电力企业档案管理的创新

2.1提高对电力档案管理工作重视度

电力企业高层领导人员对于档案管理工作的态度，对于电力档案管理工作创新会有直接的影响，只有电力企业高层领导人员的大力支持才可以促进电力企业档案管理工作创新的顺利进行。因此，电力企业高层领导人员一定要充分意识到电力档案管理工作创新对于新形势下现代电力企业生存和发展的重要意义，充分认识到档案管理的经济效益。为此，电力企业应该加大档案管理的宣传和教育，定期组织档案管理培训，向企业员工详细讲解档案管理工作的作用以及档案管理创新的必要性和重要性，使企业领导者以及档案管理人员提高对档案管理工作的重视度。同时，电力企业应该对档案管理工作加大资金投入力度，建立先进、科学的档案管理系统，完善档案管理设备，并且适当增加档案管理人员的薪酬待遇，从而激发档案管理人员的工作积极性和主动性，积极投身于档案管理工作的创新。

2.2增强企业档案信息化安全保密力度

随着电力档案信息化工作的不断推进，档案信息系统安全可从以下三方面进行强化：①防护档案信息系统安全。开展边界防火墙策略优化及档案信息系统开放端口排查工作，消除安全隐患;杜绝帐号弱口令导致越权访问和信息泄露，加大对系统的运维检查及监控。②严格管理档案系统帐号权限。定期审查系统账号、备案运维帐号，清理临时帐号，确保档案信息系统业务授权许可使用合规，数据安全共享。③实现档案资源安全存储。制订档案安全备份策略和恢复测试方案，定期开展档案数据异地备份和恢复测试。

2.3整合档案信息资源

在电子信息时代的背景下，电力企业应当在档案管理工作中对档案信息资源进行有效整合，从而最大限度地发挥出电力档案的价值和作用，促进电力事业的稳定、持续发展。首先，应当加快实现档案管理系统与OA系统之间的无缝对接，可将OA系统中形成的各类电力信息直接转入到档案管理系统当中，简化文档的转存流程，突出电子文件归档控制，形成覆盖全面、管控到位的“大档案”资源体系。

2.4加快信息化技术的研发及应用

随着社会的快速发展，计算机技术、通信技术、物联网技术等先进信息处理技术在不断地发展，并且已经具备很强的实用性，可以将先进的信息处理技术应用到档案管理工作中。对于电力企业来说，应根据“大数据”时代要求，大力开展信息化建设。一方面打造文档一体化格局，建成企业级“档案数据资源池”。档案库正在从过去的“信息孤岛”变为一个信息互通、数据共享、能够产生聚变效应的“资源池”;另一方面用“大数据”思维推动业务数据集成与归档控制。建立电子文件管理系统（数字档案馆），有效提升电力档案数据治理能力、资源开发能力和服务利用能力。

在信息化档案管理系统建设的过程中，应该在实际工作的过程中不断总结经验，吸取教训，从而为新技术的开发提供有效的参考。在新技术研发、应用过程中，还可以充分借鉴其它专业的研究成果，拓宽研发人员的思路，保证信息化档案管理技术的先进性和安全性。

2.5拓展档案服务能力

深入挖掘档案资源价值，对此，要巩固已有数字化成果，完成目录检索向全文检索的转型，全面提高数字化成果开发利用效率，为维护电力企业权益提供支撑;创新服务模式，借助网络和协同办公系统，优化传统的档案阅览、复制、出借等利用方式，在智能化检索、一体化利用和专用化专题服务等方面创新档案服务模式。

充分发挥档案凭证价值。对档案资料进行综合分析和有效利用，使其在服务电网技术创新、保障电网项目建设、解决历史遗留问题等方面发挥积极作用。

三、结语

总而言之，目前我国的电力工程行业已在不断的壮大，传统的电力企业档案的管理模式已经远远不能够适应现在的发展。因此，在今后的电力企业档案的管理工作中，首先要做到与时俱进，采用新的电力企业档案的管理模式，其次電力企业档案管理工作人员要不断的提高自身的基本素质，并且在电力企业档案管理工作中也要不断的总结经验。最后，我国可以借鉴外国的电力企业档案的管理模式，以促进我国电力企业的快速发展。

参考文献：

[1]在新时期电力企业档案管理的创新研究[J]. 凌丽丽.  科技与创新. 2016（19）

[2]解析新时期电力企业档案管理的新思维[J]. 刘海涛.  企业改革与管理. 2015（06）

[3]新时期如何做好电力档案管理工作[J]. 刘萍.  东方企业文化. 2014（22）

姓名：李梅兰（1978.2.28），性别：女;籍贯：山东省庆云县;民族：汉;学历：本科;职称：馆员;职务：专工;研究方向：档案。