医院固定资产清查管理实践研究

李炜 周晓菡

摘 要 加强医院固定资产清查管理，对完善医院固定资产管理体系，提高医院固定资产管理水平和使用效益具有非常重要的作用。本文围绕医院固定资产清查工作展开，首先简要介绍医院固定资产清查的主要作用，然后论述医院固定资产清查的原则要求及具体实施策略，旨在为医院固定资产管理工作的开展提供良好的参考。

关键词 医院 固定资产 资产清查 资产管理

一、引言

固定资产管理对医院的内部管理具有非常重要的意义，加强医院固定资产管理工作，必须做好医院内部固定资产的清查，通过固定资产清查，对医院的固定资产做好账务清理，对资产损益情况进行详细核实。这对全面掌握医院固定资产的实际状况，实现医院固定资产的保值增值和高效使用也有着非常重要的意义。然而，医院的固定资产清查工作是一项相对较复杂专业的工作，要求医院在固定资产管理方面根据当前固定资产管理中存在的各类问题，改进优化医院的固定资产清查工作体系，理顺固定资产管理模式，促进医院固定资产管理水平的提升。

二、医院固定资产清查的主要作用

医院固定资产主要包括医院内部的各类专业医疗设备、一般设备、房屋建筑以及其他相关固定资产等。医院的固定资产通常具有种类繁多、规模数量较大以及分布较为分散的特点，尤其是医院内部各个医疗科室以及医技科室的专业设备较多，固定资产管理的难度大。在当前时期，做好医院固定资产清查工作主要有以下几方面的作用。

第一，通过固定资产清查，及时核实、摸清固定资产状况。随着当前医疗行业领域的不断发展，医院内部的固定资产种类以及数量繁多。由于各类专业的医疗设备繁多，设备相对来说更新淘汰较快，入库或者损坏时医院固定资产的实际变动情况可能无法在会计账目上及时反映，所以开展固定资产清查工作，可以有效解决类似的名义资产和实际资产不一致的问题，更加准确地掌握医院固定资产的实际数量、真实价值、资产构成等情况，准确掌握医院内部资产的存量及具体使用状况，进而确保医院固定资产会计核算的准确性，并通过会计报表对资产状况进行真实反映。

第二，通过固定资产清查，提高固定资产的使用效益。在医院内部管理过程中开展固定资产清查，可以及时发现医院在固定资产管理方面存在的漏洞，有针对性地对医院的固定资产管理制度进行改进完善。在医院开展固定资产清查，可以借助信息化手段等准确掌握固定资产的实际情况，进而有针对性地指导医院开展固定资产的采购、使用、维护以及处置工作，避免出现盲目购置资产以及闲置资产等问题，提高医院固定资产使用管理的规划性，促进医院固定资产使用效益的提升。

第三，通过固定资产清查，可以提升医院内部管理的规范化水平。在医院内部开展固定资产清查管理，可以促进医院内部资产管理和财务、预算管理之间的有机融合。资产清查工作的开展能够为医院预算编审等工作提供系统全面的固定资产信息情况，确保预算管理部门以及财务部门准确地掌握医院内部固定资产的存量信息，有效避免资产购置后的闲置浪费或低效运转的问题。同时，资产清查可以对固定资产的会计核算和会计监督工作进行强化，确保固定资产账面的真实准确，提升医院的整体管理水平。

三、医院固定资产清查应当遵循的基本原则

医院固定资产清查工作整体来说是一项相对较为专业的工作，在医院固定资产清查工作的具体实施方面，应当遵循以下几项原则要求。

第一，医院固定资产清查应该坚持长效性的原则。随着医疗服务的不断调整变化，医院内部的固定资产的价值和数量也处于动态的调整变化之中。因此，医院固定资产的清查工作应该建立长效机制，坚持定期开展，确保动态及时地掌握医院固定资产的实际状况，提高医院固定资产管理的实时性。

第二，医院固定资产清查应该坚持系统性的原则。在医院固定资产清查工作的开展方面，应该注重加强医院资产管理部门和财务部门之间的沟通协作，确保在资产清查工作中，财务清查结果与实物资产之间实现有效对应。资产清查可以让医院对自身的财务状况有更加准确的了解，并确保医院固定资产数据的真实、完整、准确。

第三，医院的固定资产清查应该坚持统筹性的原则。也就是在医院固定资产清查工作的开展方面，应该注重清查工作与整改工作的有机结合。针对固定资产清查过程中出现的各类问题，应有针对性地制定整改计划，确保实现边清查、边整改。

四、医院固定资产清查工作的实践措施

在医院固定资产清查工作的具体开展方面，应该夯实医院固定资产清查工作的基础，优化资产工作的清查流程，做好资产清查结果的运用，重点应该从以下几方面进行改进。

第一，完善医院固定资产清查各项基础工作。提高医院固定资产清查工作效率，应该注重加强医院固定资产清查的各项基础工作。首先，应该完善医院固定资产清查的组织领导体系。可以结合医院内部管理的实际情况，建立、完善医院固定资产清查工作的机构或成立医院固定资产清查工作小组，具体牵头开展医院的固定资产清查工作。其次，应该完善医院固定资产清查工作的实施方案。明确医院固定资产清查的目标任务、清查工作范围、清查内容、清查步骤等，对医院固定资产清查工作的开展进行具体的组织领导。此外，还应该做好医院固定资产清查的各项准备工作。尤其是制定财务账簿，规范固定资产盘点清册以及计量工具等，做好固定资产清查盘点的组织发动，确保固定资产清查工作得到内部的支持配合。

第二，完善医院固定资产的清查流程。在医院固定资产清查工作的具体流程方面，应该按照基准日前的医院各项资产，根据财务账、医院资产部门账目中的各项资产，对固定资产的具体规格型号、存放位置、资产件数等进行全面的清理核实，确保账目之间以及账卡之间的一致性。对固定资产清查过程中出现的不相符的问题，应该及时查明原因;对固定资产盘亏的，应该及时明确原因并附以完备的鉴证材料;对由于出入库、转移交接手续等办理不及时导致的医院固定资产盘盈盘亏，应该及时完善有关的手续。同时，还应该根据医院的固定资产清查情况，制定资产清查报表，将医院固定资产的清查结果形成实盘、相符、盘盈、盘亏等资产管理报表，并根据医院固定资产的清查结果，对医院固定资产的总账以及医院内部科室的台账进行更新完善。另外，要做好医院固定资产的会计核算，纳入医院内部各个医疗科室的运营成本，一并将固定资产清查过程中有关的资产闲置或资产使用不饱和情况，及时反馈给资产管理责任科室，督促完善资产管理措施，提升医院固定资产的使用效率和使用效益。

第三，改进医院固定资产的清查方式。在医院固定资产清查工作的开展方面，应该注重信息化手段的运用，尤其是建立、完善医院内部的固定资产管理信系统。在资产管理信息系统的功能设置方面，应该注重固定资产采购申请论证、资产日常维修保养、固定资产效益分析等功能，形成医院固定资产的全生命周期管理信息化系统。其中，应该通过信息系统强化对医院固定资产的动态实时跟踪管理，将资产转移、资产调拨、资产修改、资产报废、资产处置等情况及时录入信息系统，做好登记管理，掌控医院固定资产的变化情况，为固定资产管理策略的制定提供全面科学的依据。

五、结语

在医院固定资产的清查方面，应该按照医院固定资产管理工作的要求，建立、完善医院固定资产清查管理制度，优化医院固定资产清查工作流程，改进医院固定资产清查方式，强化医院固定资产使用管理，全面提升医院固定资产的整体管理水平。

（作者单位为山东省精神卫生中心）

参考文献

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