浅谈市政工程质检资料的收集整理

闫市原

（太原市政建设集团有限公司，山西 太原 030000）

1 市政工程资料管理中存在的问题

1.1 资料管理意识薄弱

资料管理意识薄弱一直是各个工程企业管控中重要问题，这是因为工程企业高层管理团队整体发展重心的偏移，要么是过分注重工程项目带来的经济效益，要么是过分注重工程项目实体的建设与发展，总之不论是哪一种情况，其都是相较于工程竣工资料管理更加重视其他发展内容，相应所投入的人力与物资资源数量不足以该部门的正常运行，相关管理制度优化与发展速度被迫缓慢，这也是多数工程企业内部始终没有引入工程竣工资料管理措施的重要原因，发展缓慢且基础花费较多，长期运行下来，便会在企业内部形成工程竣工资料管理不重要思想氛围，影响其正常运行与措施落实。

1.2 工作人员不理解市政工程技术资料管理的重要性

在总结归纳的基础上，笔者了解到许多建筑企业的建筑工程技术资料工作人员，并不清楚市政工程技术资料管理的含义何在，或者自己总结不到位，也不知道加强市政工程技术资料管理对建筑企业未来发展方向的巨大帮助。根据资料显示，许多工作人员认为市政工程技术资料管理对他们的工作效率提高有所帮助，但是他们还是更倾向于按部就班，不太愿意花时间研究市政工程技术资料归档管理模式。还有些建筑企业工作人员，深受传统观念影响，排斥信息化，不愿意使用现代化设备。其次，部分建筑企业工作人员，不善于整合信息技术和传统建筑工程技术资料，更不会主动获取外界的学习资源，不及时更新信息化知识储备。

1.3 管理模式较为落后

相较于国外工程资料管理发展，我国工程资料管理发展起步较晚，发展到如今整体水平仍旧是较低，致使很多工程企业内部所采用的工程资料管理模式较为落后，不仅模式内容与实际工程企业发展目标、与管理体系不相符合，且模式内容更是无法满足经济市场发展对于工程竣工档案管理的需求，特别在是新信息时代发展背景下，各种现代化、网络化信息技术的应用与融合，更是对工程竣工档案管理模式提出了新要求与标准，继续使用原有管理模式只会造成工程企业进一步发展被阻断。

1.4 未建立有效的市政工程技术资料管理体系

暴露以上这些问题的根本原因，就是因为很多建筑企业管理工作，已经偏离了建筑企业市政工程技术资料归档与管理的实际。很多建筑企业表面上都在倡导实用性，建立崭新企业管理体系，但是形式主义比比皆是，许多中层管理者根本不重视市政工程技术资料分类，认为这即枯燥无味又毫无意义，加强市政工程技术资料管理是没有效果的。这些建筑企业的现象，都说明我们的建筑企业并没有 “从实际出发”，偏离了建筑工程技术资料管理的建设路线。

2 市政工程资料管理问题应对措施

2.1 完善项目开工前总体规划

任何工程项目在开工建设前都需要进行周密的准备，而工程进度计划的编制是重中之重，在进度计划编制过程中，应将项目资料管理纳入工程进度计划之内，从项目立项到竣工资料的移交制定出尽可能详尽的计划，由各单位相关人员签字确认，并督促各单位严格执行，在制定计划时一定要保证项目相关各方代表都参与到计划编制工作中，避免在项目建设过程中或项目竣工时出现不必要的纠纷，影响工程总体建设任务的完成。西安“小汤山”在总进度计划的有力支持下，项目部夜以继日只用了9天时间圆满完成了包括土方施工、地基基础施工、主体施工及机电安装施工全部内容，工程资料也在竣工同一时间移交相关单位及档案馆存档。

2.2 将市政工程资料管理制度规范化

建筑资料管理制度的规范具有极为重要的意义，能够通过科学合理的管理制度对管理工作进行指导和约束，最大程度地降低其他因素对市政工程管理工作的不良影响，包括建筑工程资料管理人员能力不足等问题，只要管理制度足够明确和完善，管理人员就只需要按照管理制度的要求，逐步推进管理工作，能够有效保障管理工作质量。在管理制度中，除了明确的管理内容之外，还需要建立起完善的奖惩机制，对于表现优异的管理人员予以嘉奖，对于造成管理质量问题的管理人员予以惩处，能够充分调动起管理人员的工作积极性，使管理责任能够充分落实，避免管理人员在工作中懈怠、懒散等不良工作风气的产生。对于管理工作的监督管理也需要纳入到管理制度中，尤其对于市政工程资料各个环节中的管理质量监督，要确保资料的真实性、完整性和安全性等要求能够达到管理标准。如果管理工作中存在问题，能通过监督管理及时发现，在产生不良影响前及时进行处理，保障建筑工程资料管理质量和市政工程质量。

2.3 细化工程资料责任划分

在诸多问题同时存在的情况下，项目部对资料工作进行了详细责任划分，原始资料的编制由各专业工长及质量员负责填写，涉及工程内容或工程量变更的由专业工长负责与监理单位及建设单位协调并在工程施工结束后及时将相关往来文件及原始记录交资料员保管并存档。资料员负责收集整理及资料的编制工作，资料编制以工长移交给资料员的施工方案、原始记录、施工日志及施工图纸为依据，避免依据混乱影响资料编制；涉及变更签证的经济资料由各专业工长负责经济资料签字确认，确认后由资料员负责收集整理归档，并在编制竣工资料时进行组卷。项目经理负责与监理单位、建设单位等就资料的确认工作进行协调，保障资料的顺利确认。在细化分工的基础上，项目管理人员各司其职做好本职工作，截至2019年底，项目资料除未完工系统调试工作外其余资料编制均已完成，同时由于过程资料在施工过程中收集的完整及时，为竣工资料的编制打下了坚实的基础，确保项目顺利验收交付甲方，受到了参建各方的一致好评。

2.4 加强市政工程资料收集的审核

市政工程资料的收集是资料管理工作的重要前提，由于市政工程所产生的资料较为庞大，如何在大量的资料中收集到市政工程资料管理所需的、真实可靠的资料，就需要依靠完善的市政工程管理制度和管理人员的专业能力。所以对于市政工程资料收集的情况，需要采用严格的审核机制，避免资料收集存在误差和遗漏。对于资料收集的及时性也要起到督促的作用，避免材料收集的延误造成资料缺失等问题。还可以通过培训学习的方式，提高市政工程资料管理人员在资料收集方面的能力，确保资料收集的质量。

3 结语

市政工程资料管理是一项复杂系统性工作。文件、资料的收集、整理、归档是项目管理收尾的重中之重，要按照合同约定在规定时间内组织有关人员作好项目全部文件、资料的整理归档工作，对工程中项目管理要求较高。工程资料的管理可根据项目合同要求和具体项目特征，对项目资料整理、归档管理工作要求及内容进行必要的剪裁处理，通过制度规范编码、检查、审核分包单位资料的标准、定期督导手段，提升工程资料管理准确性和及时性，为高质量工程的完成提供支撑。基于资料管理的重要性明确管理存在的不足，避免相应问题的出现，并从根源上处理问题，健全现有的资料管理结构，如完善资料管理机制、提高资料管理者的专业水平、加强施工期间资料管理力度、强化和业主与监理单位的沟通等，不断彰显资料管理的效用。