如何做好企业物资采购管理工作

企业的物资采购计划管理主要是解决购买什么、买多少和怎么买的问题，企业做好物资采购计划管理可以降低采购过程中的盲目性，增强企业抵御市场风险的能力与竞争力，帮助企业节约大量的经费。但是当前很多企业在实际的生产和发展过程中往往容易忽视物资采购计划管理，采购过程的无序性导致企业的采购经费增加，不利于企业的综合竞争力提升，因此对企业的物资采购计划管理展开研究十分重要。

1 企业物资采购管理概述

企业物资采购主要包括采购计划的制定、采购程序管理和物资储备管理等多个方面的管理。采购计划的制定是物资采购工作的第一步，要根据企业的采购需求，科学合理的制定采购计划。物资采购管理的重点在于货比三家，掌握价格，控制成本。目前正处于供给侧结构性改革不断深化的关键时期，要深入推进“三去一降一补”，必须化解过剩产能，降低生产成本。对企业而言，随着市场的回暖，物资价格有所攀升，企业应更好地把握规律，提高物资采购性价比，从而获得更大的利润空间。

2 现阶段物资采购管理工作中的问题

2.1 缺乏对物资储备问题的重视度

物资储备管理属于物资管理中的一个重要环节，它也对采购管理产生重要影响。对于生产性物资来讲，物资储备过程中可能会出现储备量过剩或储备量不足等等的问题，而这种现象所带来的后果就是企业资金的积压，但如果储备量不足，则会影响正常的生产进程。对于建设项目物资来讲，在建设施工过程中，会存在着边施工边设计的情况，这样就使施工单位无法对所使用的材料进行准确的预算，从而产生物资储备不合理的现象；另一方面，建设项目物资与生产性物资不同，一些物资的采购资金是由供应商垫付的，因此，物资储备过量的现象不多，却很容易出现因为物资储备量不足而影响到施工建设的正常进行，出现施工过程中的停工待料状况，这就使生产成本在无形之中增加了。

2.2 缺乏对物资集采管理的重视度

当前某些企业的管理者对于物资采购环节的重视度不够，他们认识不到采购管理的重要性，而且在物资采购团队建设及管理环节上也没有进行大力的支持，很多采购人员文化素质不高，他们的思想意识跟不上时代发展的潮流，尤其对于物资采购管理创新方面，更是缺乏正确的认识，在这些物资采购管理人员看来，他们的主要职责就是保证企业所需物品能够及时采购回来，而对于批量采购、信息化管理等等能够为企业节约资金的方法和策略重视度不够，不能够实现真正意义上的集中批量采购，集中采购基本流于形式，使企业物资采购管理工作变得十分的被动。

2.3 缺乏对采购管理实效的重视度

进行采购管理的根本目的是为了有效降低生产成本，有些企业对物资管理工作较为重视，对各项材料的使用也进行了深入的分析与研究，也认识到物资采购管理工作的重要性。为了节约成本，避免超预算等问题的发生，企业也做出了一些改变，设计了繁多的表格对采购数据进行统计。但是由于物资种类过多，信息资料烦琐，通过众多的表格还是无法系统且准确地反映和掌握物资采购所能达到的降低成本的实际效益以及过程中存在的问题。

3 企业物资采购计划管理的改进措施

3.1 构建科学高效的企业物资采购计划

采购行为是每一个企业在实际的生产经营中不可或缺的要素，通过采购可以满足企业开展生产经营活动所需的物资和材料。但是许多企业正在采购方面的效率不高，采购环节也容易出现问题，采购中仅仅本着物美价廉的标准来完成，这种错误的思想导致企业在购进物资时容易买到与企业实际生产应用不相符合的东西。为了改变这种问题，企业首先应从制定科学的物资采购计划开始，逐渐的改变物资采购的乱象。物资采购人员要加快转变采购思想，积极学习先进的采购理念，同时采购工作离不开市场调研，物资采购人员还应注意与市场保持密切的联系。企业还应加强对物资采购过程的监督管理，确保物资采购人员采购过程的规范性和合理性。

3.2 增强物资采购计划的精准性

物资采购的过程是否高效关系到企业的资金能否高效的利用，通过减少资金的浪费，则能够帮助企业的生产发展有足够的资金支持，帮助企业降低生产中存在的不必要的因素。为了确保物资采购计划于生产活动之间的平衡性，企业应首先对自身的库存有一个清晰的认识，而后要从企业的生产实际出发来确定物资采购的数量，让物资采购的计划与采购周期存在平衡性。对长途运输的物资，企业在采购时要考虑运输的周期，另外对物资生产周期长的物资，企业应慎重进行运输，确保综合采集，国家应积极推进物资采购计划的精准性，继而提升企业物资采购的效率。

3.3 选择科学合理的管理系统

在企业物资采购计划管理方面，我国部分企业引进了更为先进的国外软件系统，吸收国外对物流采购计划管理的经验，通过构建企业资源计划信息系统，推动供应链管理，进一步推动企业物资资源的优化、合理配置。从而进一步增强企业物资的使用效率，帮助企业获取更大的经济效益。当前在物资管理方面，ERP系统的应用相对较少，但是该系统是从企业的实际生产经验出发，结合企业生产发展的需要，并建构了物资计划管理的系统，提高对采购管理平台的管理程度，让企业收获更高水平的经济效益。

4 结束语

科学的企业物资计划管理能够推动企业的库存管理水平提升，促进企业资源的优化配置，帮助企业实现生产效益的最大化，减少生产过程中的浪费现象和问题。现代企业在实际的生产经营过程中，管理人员应及时的转变发展理念，重视对企业物资计划的管理，通过制定科学高效的物资计划，加强对计划的监督和管理，在企业的物资计划管理出现问题的时候要第一时间对其进行调整，采取有效的策略。