市政公用工程档案管理工作的重要性分析

1 前言

档案管理工作是市政公用工程的重要组成部分，是提升施工质量的关键，在实际的档案管理工作中，要坚持创新性的原则，将理论知识与实践经验进行有效的结合，逐步提升相关管理人员的综合素质，做好工程结算工作，使之适应当前市政公用工程档案管理工作的实际需要。

2 市政公用工程档案管理工作的重要性

2.1 有助于提升施工质量

市政公用工程中档案管理工作有助于提升整体施工质量，施工档案包含的方面较多，根据施工项目的实际情况有效的对施工全过程进行记录，为后续管理工作的进行提供理论依据，是还原施工现场的依据，其中档案资料中的数据信息较多，对工程情况进行全方位的记载，是提升施工整体质量的关键。注重提升市政工程质量，根据市政公用工程项目的实际情况出发，其档案管理资料是工程竣工验收工作的理论依据。例如：在市政公用工程施工总承包工作进行中，注重做好档案管理工作，档案资料的重要性较为显著，档案资料可以准确的记录通信设备和铁塔、天线系统以及管线布局的实际情况，相关的技术人员可以根据档案资料记载的实际情况适当的对施工过程进行调整。在架空入地和合杆整治的过程中，由于地下管线复杂，组织协调难度大，极易发生安全事故，根据档案资料并结合施工图纸，确定现有地下管线的位置，避免重复开挖样洞，节约了施工成本，也保证了施工的质量，还节约了施工成本，为后续架空线缆割接和拔杆撤线预留宝贵的时间。

2.2 有助于保证施工安全

市政公用工程中档案管理工作有助于保证施工安全。当前市政公用工程中始终坚持安全性的原则，根据施工工程现场的实际情况实现综合化的治理，防止安全事故的发生。此环节中，需要加强部门之间的沟通与协调，根据施工人员的实际情况合理分工，保证部门人员之间各司其职，并在施工前期阶段，树立安全责任意识。为了给施工人员营造安全的施工环境，可以根据施工档案的实际情况与施工现场进行对比，严格按照档案资料的实际情况做好技术交底工作，引导其掌握施工重难点，逐步规范施工现场行为，针对在实际施工环节中未严格按照施工进行操作的行为进行及时的纠正。例如：在市政公用工程施工总承包工作进行中，按照物探形成的档案资料能够在保证其他地下管线安全的前提下，可以更加合理的进行管线的敷设，避免事故的发生。施工现场的临时用电必须按规范要求，建立必要的档案资料，针对现场的线路的实际情况，对设施进行定期检查，将检验记录存档备查，用电线路必须按规范架设整齐，在采用接地和接零保护方式时必须设两级漏电保护装置实行分级保护，形成完整的保护系统。

2.3 有助于开展工程结算

市政公用工程中档案管理工作有助于保证工程结算的顺利进行，实时对工程的进度情况进行掌握，加强与质量监督管理部门之间的联系，并在规定的时间内对施工项目进行准确的验收，并与施工设计方案进行对比，保证工程质量符合设计要求时方可进行工程结算。工程结算涉及的材料较多，主要包括审批文件、施工图纸、验收规范标准、技术设备说明书等，档案材料进行有机的结合，准确的对工程完成的实际情况进行核对，针对在核对过程中存在的不符合标准的要及时对其进行整改，一定程度上有助于保证工程结算的完整性。例如：市政公用工程开展公共安全防范工程设计的过程中，注重做好核对与编制结算资料工作，以相关资料为依据，从施工图纸、工程承包合同到施工全过程的档案资料要进行准确的核对，保证档案资料完整齐全，工程的工期、质量、材料价格要与施工图纸进行对比，确保审核工作正常进行。

2.4 有助于提升管理质量

市政公用工程中档案管理工作有助于提升施工整体管理质量。档案资料管理工作将工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交，在采购施工设备以及施工材料的过程中，需要对其质量进行全方位的检查，对设备资料进行集中管理，随后进行注册登记并建立收发明细账单。根据市政公用工程项目的实际需要将相关的技术文件和竣工资料进行查验，在市政公用工程竣工决算的环节中最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。将购置设备以及材料由档案部门统一申请，产生的报销凭证，需要由档案室签收后方可办理报销手续。该档案主要包括项目的提出、可行性研究、评估、设计、施工、竣工等工作内容，是提升市政建筑施工质量的关键。

3 市政公用工程档案管理工作创新方式

3.1 提升工作人员专业化水平

市政公用工程档案管理工作进行中，需要注重提升相关工作人员的专业化水平，是提升档案管理质量的基础与前提。第一，定期开展相关主题专业知识培训大会，邀请社会上优秀的专家学者前来指导，针对在实际操作环节中存在的问题进行及时的纠正，以此为后续工作的顺利进行奠定基础。第二，积极鼓励档案管理人员到优秀的企业开展学习，并由专业的技术人员进行指导，将理论知识应用在实际的操作环节中，掌握档案管理的工作原理以及思路，明确档案管理的重难点，逐步提升自身的业务水平，以此适应当前档案管理工作发展的实际需要。第三，做好招聘环节的工作，在人才招聘的环节中，要对应聘者对档案相关知识的掌握程度以及实践应用能力进行全方位的考核，制定严格的考核标准，考核通过之后方可进行上岗操作，并做好岗前培训工作，根据培训结果的实际情况合理的安排人员的分工，提升工作效率。

3.2 施工档案管理信息化建设

在市政公用工程档案管理的过程中要加强信息化建设，借助现代化科学信息技术的优势，注重与计算机进行有效的连接。逐步优化档案检索系统，将档案系统划分为不同的模块，加强部门之间的沟通与协作，实现各部门之间档案信息资源的共享，部门人员可以根据自身发展的实际需要利用网络的形式进入到档案信息库中进行查询，一定程度上有助于提升档案资源的利用率。构建完善的档案管理信息平台，将各个部门档案数据信息进行有效的整合，将档案根据工程的实际情况划分为不同的类型，并将档案资料与现场进行比较，做好档案的记录工作。同时，要做好档案管理系统的防护工作，可以通过设置访问密码的形式来设定权限，针对计算机系统运行中出现的病毒问题要及时处理，防止出现资料丢失的问题。

3.3 构建完善的档案管理制度

在市政公用工程档案管理的过程中要构建完善的档案管理制度，在此环节中需要根据市政公用工程的实际情况出发，将相关的施工档案资料进行集中管理。明确部门之间的职责与分工，各成员之间要树立责任意识，将自身的技能水平进行充分的发挥，为档案管理工作提供智力支撑。成立档案工作室，准确的对工程归档的范围以及归档的文件要求进行确认，并做好工程档案的收集、整理与立卷工作。构建完善的档案资料查阅利用制度，在借阅档案的过程中要做好登记工作，并制定严格的借阅时间，档案柜里有档案、资料需交给其他单位时应填交接单方可交付。在档案收集的过程中，应该按市政公用工程项目进行收集，施工项目签订承包合同中应明确规定工程档案资料和设备资料编制的责任范围，在向设计、施工以及监理单位移交档案时要编制移交清单，统一后方可进行移交。

3.4 做好工程竣工阶段的工作

市政公用工程档案管理工作需要做好工程竣工阶段的工作，做好竣工资料的整理，在工程完工之时施工承包商要准确的填写竣工资料初审清单，并交由专业的项目公司进行审查，方可进行下一步的工程验收与结算工作。其次，需要对全部市政公用工程项目档案进行统一的分类与编号，并将竣工文件进行收集与整理，要对档案文件进行质量的审查，并在规定的时间内对档案进行验收。实时对档案验收的合格情况进行验证，并做好竣工验收后的办理档案移交工作，在此环节中需要明确档案的内容以及档案的数量，与相关的施工单位进行实时的沟通，制定严格的档案管理范围。做好市政公用工程档案的工作需要保证有严格的收发签证手续，并且要保证档案资料的齐全、真实与整洁，并由现场的质量监理人员进行详细的检查，检查合格后签署相关的意见，竣工档案资料的管理要交由相关的质量安全科以及物资供应科进行有效的连接，将质量记录以及产品合格证进行收集，保证竣工验收的顺利进行。

4 结论

当前市政公用工程档案管理工作的创新方式具有多样性，需要在此环节中建立健全完善的监督运行保障机制，针对在实际管理环节中存在的问题进行及时的纠正，借助现代化科学信息技术的优势，保证档案管理工作朝着信息化的方向发展，有助于提升市政公用工程施工质量。