大数据背景下财务会计向管理会计转型分析

2020-11-26 16:18
新商务周刊 2020年3期
关键词:会计人员工作者财务会计

1 引言

大数据与企业生产紧密联系起来,虽然在很大程度上提高了企业的工作效率,但同时也对财务会计提出了更高的要求。财务会计长期以来都是采用发现问题然后讨论决定出解决方案的方式来针对性地解决企业财务方面的问题,但大数据的应用在大量收集会计数据的情况下,以数据为基础展开综合性分析,财务会计难以满足大数据工作的需求。企业将会计模式从财务会计向管理会计模式进行转化是必然趋势。本文将主要围绕大数据背景下财务会计向管理会计转型分析而展开。

2 加强企业财务信息化建设,转变财务工作内容

财务会计和管理会计在很多方面上有相似点,对企业的正常运营都可以起到辅助作用,但是用服务对象来说,财务会计一般情况下主要将数据使用者作为服务对象,以经济运行标准为准则,对企业对象的资金流动进行相关统计和核算,进而达到财务会计的工作目的,而管理会计又被称为企业内部报告型会计,则主要为企业内部提供经济管理服务,通常的表现形式为通过在不同的独立部门设立管理会计,对其进行统计和管理,在很大程度上可以提高管理者对整个企业的管理能力,推动企业进步。因为两种会计模式存在的差异性,因此企业在经历从财务会计向管理会计转变的过渡阶段中,需要充分做好工作衔接工作,避免因为操之过急导致会计数据出现较大程度的偏差,严重影响企业的正常运行和重大决策的制定。

例如采取短时间内两种会计模式共存的运行模式,在管理会计转型尚不成熟阶段,不能独自完成对企业资金的统计和管理,需要借助传统会计的帮助。两种会计模式分别设立相应负责人,以4个工作日为周期,定期进行会议交流。负责人提前整理好数据报告,展示工作进程和接下来一周的工作方向以及目标。除了定期召开会议的方式,加强两种会计管理的沟通和融合,还需要面向全体会计工作者成立专门的微信群和qq交流群,充分借助互联网方便快捷的优势,会计人员在工作过程中出现任何异常现象或者是纰漏等问题及时在聊天群里面发布,在最大限度上降低因会计工作的失误对企业造成的经济损失。企业加大资金投入,在转型前期阶段,为了保证管理会计提供数据的准确性,实行二次审核的工作模式,即在管理会计针对相应经济活动完成数据统计工作的过程之中,财务会计同时开展相应工作。

3 综合对比,充分发挥会计工作的前瞻性

很长时间以来,企业采取的财务会计运营模式,多数都是基于企业已经创造的数据或者是现有的经济情况进行管理统计和分析,在预测未来企业的发展情况层面相对薄弱。在大数据时代,随着信息更替的速度逐渐加快,企业在正常运行阶段遇到未曾预料的情况的可能性将会显著加大。如果企业没有充分进行对未来特定时间时间内资金运转情况的详细评估和预测,则很难在遇到突发情况下第一时间采取正确的商业方式来降低对公司经营利益的损耗,从另一个层面上来说,企业在缺乏经济市场发展情况预测的条件下,制定的重大决策和采取的实施方案等在实际操作环节中的风险系数也会明显加大,因此,企业应该充分认识到会计工作前瞻性的重要性,而管理会计可以更好地展现这一优势。

例如企业需要制定相应的管理规定,即会计在汇报工作情况的同时还需要额外提前将未来一周的企业资金运转情况数据罗列出来。因为经济的发展变化受到多方面的影响,为了保证预测数据的真实性,企业需要专门成立外出勘察的会计小组,通过参与其他企业举办的会议来共同进行商讨,从宏观的角度深入嵌入到经济发展情况之中去。确定好会计的值班轮换表,保证会计工作人员能够每天都捕捉到因实际的环境变化带来的数据更新。会计人员针对企业工作合理分配数据工作,既要在最大限度上保证数据预测的可靠性和真实性,又要保证信息对企业资金维护的实用性。会计小组需要及时将外出调查的数据进行网上存档,并且分别以星期和月为单位综合以往数据,将数据放置在数学模型之中,通过折线图柱状图等来对发展趋势进行形象而且具体的分析。

4 增强培训力度,提高会计人员技术水平

大数据背景下,企业如若想要在尽可能快的时间内顺利完成由财务会计向管理会计的转型,需要提起对工作人员技术素养培训的重视程度。会计人员自身也需要加强对自身思想逻辑层面的建设,需要将工作的本质定义从传统意义上的被动记账转变为在最大限度上为企业提供具有商业资源的数据信息。企业站在管理层的角度上来说,通过增加资金投入和设定考核的方式来提高会计工作人员的能力水平。

例如定期邀请专业的会计讲师到企业中来为工作者进行培训,为了提高会计的学习热情,以两个学习周为周期,定期就学习情况对会计工作者进行测评,并且将平时工作中的犯错情况按照30%的比例计入到总体成绩之中,其中考核成绩排在末尾的会计人员,需要就自己近期的工作情况、工作态度以及在技能培训过程中遇到的问题进行总结报告。如若该名员工长期存在排名最后的情况,则需要通过采取扣除奖金等经济手段进行警告。会计之间定期组织交流会,通过彼此之间不断的交流来加深对企业业务的熟悉程度。

5 总结

大数据时代,信息资源更迭速度加快,企业的传统会计模式难以及时捕捉到数据内部潜藏的信息性,因而对企业来说,进行由财务会计向管理会计的转变工作势在必行,会计工作者也因此面临着工作对象、工作性质和工作内容等诸多方面产生差异的问题,因而在转化阶段,工作者需要以提高工作人员的技术水平为基础,加强会计工作者之间的联系沟通为途径,切实维护企业的资金结构。

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