供电企业财务集约化环境下的会计档案管理探讨

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1 前言

自财务集约化模式推行以来，供电企业的财务资源配置、财务管理质量均产生了较为明显的改变。会计档案管理是供电企业财务管理工作的主要构成，这项管理工作质量与供电企业战略可靠性及后续发展存在密切关联。目前供电企业的会计档案管理工作存在一定不足。因此，分析财务集约化背景下的供电企业会计档案管理质量提升策略具有一定必要性。

2 供电企业会计档案管理现状

结合当前供电企业会计档案管理现状可知，这项管理工作中存在的不足主要包含：

2.1 管理制度不完善

财务集约化背景下，供电企业的会计管理模式已由传统独立会计核算模式转变为统一化会计核算管理模式。在这一环境下，供电企业会计核算主体需负责大量会计档案的管理工作。虽然目前供电企业的财务集约化模式已经基本实现了全面普及，但供电企业的会计管理制度并未完全按照财务集约化的要求进行更新。管理制度的缺陷，难以为会计档案管理工作提供准确、可靠的参照，最终导致会计档案管理工作质量受到一定影响。

2.2 会计档案收集存在疏漏

供电企业的会计档案主要涉及会计凭证、风险预测及财务分析等内容。在供电企业财务管理中，会计档案可为供电企业提供完善的业务数据（用户用电状况），便于企业利用上述信息评估供电效益，并制定出更有价值的供电方案。结合当前供电企业的会计档案管理工作现状来看，会计档案收集工作并未建立完善的收集机制，常常会出现忽视档案便捷索引模式建立、重要档案标记、档案遗漏等问题。这些疏漏问题的存在，为供电企业的发展带来了一定的阻碍。

2.3 会计档案利用不足

在供电企业中，会计档案是企业供电效益、战略应用成果等信息的综合体现。根据当前供电企业会计档案管理现状，其对会计档案的利用相对不足，未能充分依据会计档案所呈现出的业务数据轨迹及战略应用效果，合理调整、优化现行供电模式及运营模式。这一状况导致会计档案的功能发挥相对受限。

3 供电企业财务集约化环境下的会计档案管理策略分析

在当前财务集约化背景下，为了提升会计档案管理质量，可将以下几种策略应用于供电企业的财务管理工作中：

3.1 完善会计档案管理制度

财务集约化背景下，具备会计档案管理、会计核算职能的会计主体由原本的县级供电企业集中至一个地市供电企业，由该主体针对范围内相关供电企业产生的会计档案信息进行统一化管理。供电企业会计档案管理工作量的变化意味着：如仍按照传统管理模式开展管理，可能难以适应财务集约化模式的要求。对此，可利用完善会计档案管理制度这一策略，提升管理制度与实践会计档案管理制度的适应性。

管理制度的完善方法为：对比实施财务集约化模式前后，供电企业会计档案管理产生的变化，结合财务集约化引发的影响，于管理制度中新增有助于保障财务集约化模式推行的规定，并对不符合财务集约化要求的部分进行合理调整。例如，可于原有制度基础上补充纸质会计档案、电子会计档案统一化管理机制，即于获取供电企业运行期间产生的纸质会计档案后，立即制作电子版会计档案，并按照档案整理、储存要求，针对两种不同形式的档案进行分别管理。此外，为进一步提升会计档案管理质量，还可根据融合纸质档案与电子档案这一目标，将纸质档案向电子档案方向转化，即建立完善的电子会计档案系统，利用电子档案，为各项会计档案管理工作提供便捷。

3.2 建立系统化会计档案收集机制

及时、准确的会计档案收集，是保障供电企业会计档案管理质量的关键所在。推行财务集约化模式后，会计主体的变化及关联业务的形成，为供电企业的会计档案收集工作带来了较多困难。

对此，可按照如下模式，建立系统化的会计档案收集机制：利用财务管理系统，动态收集相关供电企业提供的会计档案。同时，以关联业务为核心，运用财务管理系统及时收集关联业务双方在会计核算工作中产生的会计凭证，以减少遗漏会计档案问题的发生。

3.3 强化会计档案的分析与运用

相对于传统财务管理模式而言，财务集约化模式的运行，使得供电企业的会计档案变得更加集中。通过会计档案管理可获得的用电数据变化轨迹、供电企业经营成果信息等，也更加符合供电企业的经营发展实际。基于会计档案管理的重要意义，可借助强化会计档案的分析与运用这一措施，充分发挥会计档案的作用。

例如，可在加强财务管理信息系统建设及功能优化的基础上，定期运用系统的综合分析功能，从会计档案中提炼出供电企业近期生产经营方式、供电方案的评价结果。以评价结果为参照，开展发展战略、经营方式及供电方案等的针对性优化，以利用会计档案所反馈出的信息帮助供电企业获取更多的经济效益。

4 结论

综上所述，加强供电企业的会计档案管理具有一定必要性。为了确保供电企业会计档案管理工作与财务集约化模式要求的契合度，可结合既有不足，选用适宜的策略，逐步提升会计档案管理工作质量。此外，还应结合供电企业的运行发展要求，持续优化会计档案管理方案，以保障企业的良性发展。