探讨企业办公室行政管理精益化的应用实践

1 引言

行政事务管理工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体，不断加强办公室工作的科学化、制度化、规范化和信息化水平，最终达到政令畅通、执行有力、规范高效、服务优质、作风过硬的一流水平。如何建立必要的信息交流机制、加强内部各业务部门的协调、推进日常行政管理运作流畅，从而提升企业整体运行效率，成为新时代企业行政管理的重点。

2 企业办公室进行行政管理精益化的具体发展思路

首先，需要将企业的管理科进行细化以及量化处理。当前，企业在行政管理方面严重欠缺实效性以及连续性，行政管理长期处于一个相对模糊化的管理状态。根据以往的经验可以看出，在行政管理精益化的过程当中，需要让管理人员发挥自身最大的能力，但是往往会忽视行政管理工作的量化以及细化。目前，如果想要将办公室的行政管理工作得到发展，就需要彻底改变传统模糊化的行政管理模式，在根本上实现企业办公室精益化行政管理。在一般情况下，企业办公室实行精益化管理就是将某一项任务或者工作依据自身的逻辑性划分成许多个部分，究其原因，主要是为了便于企业的管理人员可以更加直观的对于某些工作任务进行充分的考虑，及时的掌握工作中的详细的工作细节以及工作流程。目前，企业通过精益化的行政管理模式，可以对于现有的工作进行分解，依据事先配备的任务改进传统的工作流程，从而进一步提高管理水平。其次，需要将标准化的管理理念以及标注化的工作流程加入精益化管理。当进入二十一世纪以后，我国大部分企业目前都已经基本实现了流水化生产作业，这是企业在生产中的一项重大生产改革。而对于现代化的行政管理工作来说，也可以运用上述这种流水线行政管理方式。使用流程化的管理方式，对于行政管理工作中的每一项任务进行整理，并且需要制定一整套完善的工作标准，以此来提高企业行政管理工作的效率。

3 企业行政管理中的问题

3.1 管理模式较为传统

我国的很多企业都是在建国初期兴办起来的，受传统的计划经济思想的影响颇深，在企业的管理模式上基本上照抄照搬我国的行政管理模式，但是这种模式对企业初期的发展发挥着较大的积极作用，但是却与现今的经济发展形势不相适应。现今，企业发展的目的不再是为了服务社会，或政府的具体需求，而是以实现企业自身的最大化效益为主要目标。在传统的企业行政管理思想的指导下，就无法较好地为企业的核心目标任务服务。并且在传统企业行政管理思想的指导的企业经营管理活动，存在着大量的形式主义、官僚主义等不良风气，从而严重阻碍了企业的快速发展，抑制了企业经营活力的释放，甚至连企业内部员工的利益都无法得到较好地满足，从而逐渐被市场所淘汰。

3.2 管理手段信息化程度不高

信息化技术是随着当代科技的发展以及互联网技术的不断成熟而成为当下的主流关注内容的。而我国的一些传统的企业，其行政管理在信息化过度的过程中就显得有些笨拙和缓慢。究其原因，大致有2点。一是传统行业中的企业规模庞大，机构也比较复杂，同时也是国家的经济命脉，凡是新鲜事物的尝试必定要深思熟虑，不能一蹴而就。否则如果急功近利、盲目行动，很可能会对国家和人民的财产造成损失。另外一方面原因就是企业的管理人员思想相对保守，对现代化的互联网发展缺乏一定的兴趣，甚至会产生抵触情绪，没有全心全力地推行信息化管理的改革。这两方面的原因都导致了当下部分企业的行政管理的信息化程度不高、行政管理人员的工作负担加重，行政管理的效率低下，造成资源的浪费。

4 企业办公室行政管理精益化的应用策略

4.1 改变观念，优化模式

企业应当积极转变思想观念，积极学习现代化企业的先进管理理念。企业的行政管理部门要加强工作思维的创新与改变，及时调整工作方法，转变工作思路，从而更好地为企业的发展服务。目前，很多企业都以较好地完成了向现代化企业的转型，我们可以扎实认真的学习他们的成功经验。因此，从事企业行政管理工作的人员要认清形势，主动加压，从而通过企业行政管理工作水平的提升来为企业的健康发展保驾护航。

4.2 建设信息化的管理模式

信息化的管理可以极大程度地提高企业的行政效率，减轻人员的工作负担。在企业的行政管理改革中，信息化建设是一项重要的内容。首先，要从行政管理人员上来进行灌输，对于一些比较保守的行政管理人员尤其是部门的领导层人员进行思想教育，认清信息化对世界经济的发展带来的巨大变革，以及信息化对企业的未来和发展所带来的巨大效益。另外，还要加强行政管理人员的培训，使行政管理人员能够熟练地掌握信息办公的方法和技巧，可以请专业的人员来进行集中的培训，引进先进的行政管理系统，并且逐步向线上管理进行转接，循序渐进地实现行政管理的信息化转变。

4.3 提高企业内部员工的精细化管理意识

无论做什么事情，首先都需要高度重视思想的变化。在企业的经营发展中，办公室管理工作表面上看似比较简单，但是，办公室管理工作的实则比较冗杂。只有认真仔细的梳理以及总结办公室行政管理工作。才会发现办公室的行政管理工作中存在有许多的问题需要改进，才能更有针对性的给予解决。首先需要明确精益化管理的真正意义，与此同时，还包括了精益化管理对于转运以及企业资源利用方面的重大意义。其次，需要意识到精细化行政管理与每个人都息息相关，企业的员工需要建立大局观。企业办公室精益化管理工作，可以在一定程度上节约企业的办公耗材。所节省约成本都是集体的，可以为企业职工节省财富以及创造财富。

5 结语

总之，企业的新政管理工作是企业其他工作顺利开展的基础，在企业的生产经营活动中发挥着核心的作用。因此，企业要给予行政管理工作水平的提升予以高度的重视，运用多种措施来确保企业行政管理工作的高效规范，从而为企业的经营发展提供有效的支持与保障。