街道办事处档案管理存在的问题及对策

1 引言

档案管理工作水平的提升不仅是我国的文化软实力提升的基础，也是顺应社会发展的必然要求。在信息化道路的影响下，我国的档案管理工作也要朝着科学化和规范化的方向进行发展，虽然现如今的档案管理已经有了一定的发展，但是还是有一些问题需要进行完善，我们必须要对其发展进行重视，进一步的促进档案管理的进步和发展。

2 提高档案管理科学化的意义

2.1 推进信息化发展的要求

我国社会主义建设正在深入发展，科学技术的水平得到了很大的提升，尤其是信息化建设的水平得到了很大进步。在现代化电子设备的影响之一，人们的工作和生活已经有了很大改变，传统的档案管理工作已经无法很好的满足现有的生活和工作需求，需借助新的载体和渠道来进行创新和完善，通过这样的方式来提高我国档案管理科学化的水平。

2.2 促进档案管理稳定发展的重要途径

在社会发展的影响下，我国的档案管理也得到了一定的进步，但是在日常工程的过程中，依然存在部分的问题和困难。档案信息在社会发展的影响下，数量有了很大的增加，因此在对进行收集、分析和处理的查过程中，增加了一定的难度。想要对存在的这些问题进行改善，就需要提高档案管理科学化的水平，进而推动我国档案管理的现代化建设。

3 街道办事处档案管理现状

3.1 档案管理制度不完善

街道办事处在新时期下突出的最明显的问题就是档案管理工作上的问题，多数街道办事处都由于缺乏健全的档案管理制度，出现这一情况的主要原因就是街道办事处的主要领导人和负责人，缺乏对档案管理工作的认识，在新时期下只是过度重视管理形式的创新，而忽视了内容和制度的创新和完善，这就导致档案管理工作的效率比较低，难以满足新时期下街道办事处的发展需求。

3.2 档案管理人员的专业能力和素质不足

多数的街道办事处在档案管理工作人才的招聘以及选拔的工作中，由于其要求不够严格、招收档案专业人员少、兼职情况多等原因，对档案岗位人员自身的专业能力和素质缺乏明确的规定，导致上岗人员的工作能力和素养不足，而阻碍了档案管理工作的有效开展。加之缺乏定期的培训工作，这些工作人员的业务能力和综合素质得不到提升，此外，由于该岗位薪资和待遇相对较低、职务职级晋升困难，也难以吸引高素质的专业人才。

4 加强街道办事处档案管理的对策

4.1 加强档案规范化管理意识

街道办事处的档案管理是街道办事处提升科学化管理水平的重要环节。从档案管理的水平就能够看出街道办事处的管理概况和发展潜力。思想指导行动，加强街道办事处档案管理规范化的意识是重中之重。首先，要加大宣传力度，明确档案管理规范化的重要意义。街道办事处应定期开展关于档案管理的宣传教育活动，在宣传展板、橱窗等显著位置张贴档案管理海报，强化街道办事处全体员工的档案意识。同时，要特别强调档案的规范化管理内涵要义和重要地位。其次，要从规划中体现档案管理。街道办事处的年度计划、经费预算等都需要将档案管理的部分考虑进去，设置专项管理基金，大力支持档案管理规范化。

4.2 完善档案管理规章制度

要从实际情况进行出发，根据档案管理的实际需求，对档案管理工作的责任机制进行完善，同时还要保证单位内部的档案管理工作落实到人。在档案管理的过程中，领导需要对每个相关工作人员的工作任务进行分配，保证责任的明确，要对相关的法律法规政策进行，明确，在进行档案管理的工作中要严格的落实，进一步的对档案管理工作的顺利开展进行有效保证。

4.3 岗位培训，提高档案工作人员综合素质

档案工作人员要不断加强业务学习、提高业务素质，增强责任心和使命感，及时主动向上级反馈问题、提出措施、争取支持，严格按规定和流程做好归档、保管、利用、统计、鉴定销毁等工作，并督促和指导各档案形成部门规范做好归档工作。随着档案信息化时代的到来，归档方式的不断更新，操作方法也正在向多样化转变，传统的档案管理方式已不适应时代发展的需要。因此，街道办事处对当前档案工作人员的学历、职称、新技术掌握等方面尚达不到要求的，一是要积极推行档案工作人员持证上岗制度；二是鼓励档案人员参加档案专业短期培训；三是要为档案系列专业技术职位评聘工作创造条件，不断提高档案工作人员的待遇。

4.4 促进档案的信息化管理

档案管理信息化是现代街道办事处的必然要求，为了满足这一要求，街道办事处要加大对档案信息化管理的投入，如购入先进的电脑设备、软件系统，引进信息化人才来加速档案管理信息化的进程。因为信息化档案具有速度快、查阅方便、容量大等优点，能够有效避免档案因不可抗力自然因素带来的损害，且实现信息共享，档案管理信息化是未来档案管理的趋势，所以街道办事处必须强调档案管理信息化的重要性。但在建立档案信息系统的同时，要注重管控网络安全，这是由于街道办事处档案资料有其公用性，也有其私密性，街道办事处在档案信息化进程的过程中，要严防黑客、网络盗窃的侵害，使用正版的软硬件系统，对保存的电子文件要及时更新、设置密码，做好备份工作，并聘用专业的计算机人才为档案工作者提供使用支持，防止信息泄露。

5 结束语

目前，街道办事处的档案管理工作情况并不乐观，还存在一些问题尚未解决，对街道办事处的发展也造成了很大的影响，这就要求街道办事处的负责人对档案管理工作进行有效的完善和创新，不断的提高档案管理的水平，以便更好的适应新时期街道办事处的工作需求