大数据环境下企业财务管理信息系统的应用探讨

2020-11-26 16:18
新商务周刊 2020年3期
关键词:企业财务财务财务管理

1 引言

现阶段,我国企业财务管理体系尚未完善。尤其是在大数据时代背景下,企业之间的竞争变得愈发激烈,对财务管理的工作要求变得越来越高。因此,企业需要依据大数据技术,对内部财务管理体系进行全面的改革,从而促进企业的管理与发展。从某种层面上看,企业财务管理工作不是单一的工作,其工作内容体系庞杂,直接作用在企业生产与运营的方方面面。因此,企业必须要从长远角度出发,不断提高财务管理能力,不断提升自身核心竞争力,获得根源上的经济发展。

2 大数据对企业财务管理信息系统的积极作用

大数据具有很多传统数据库无法比拟的优势,因而将大数据技术应用于财务管理信息系统当中具有十分重要的作用,这一点需要引起企业重视,并积极探索更加多元化的应用策略。在财务管理信息系统中应用大数据技术,对于促进财务管理信息系统智能化建设具有十分重要的基础性作用,特别是随着企业财务管理体系的不断完善,财务管理的功能和作用也不断拓展,只有将大数据技术应用于财务管理信息系统当中,才能使财务管理信息系统的智能化水平更高。比如通过数据收集与分析,可以为企业财务决策提供较强的辅助功能;再比如通过应用大数据技术对各类信息和资源进行有效融合,可以使财务管理更具有融合性等,这是大数据最突出的应用价值所在。

3 大数据技术的应用意义

3.1 数据信息传递更加快速规范

企业利用大数据技术构建统一的财务管理信息体系不仅使信息传递更快,而且大大增强了各财务管理流程的规范性,使企业会计信息的真实性和透明度得以提升。在大数据技术下,财务管理信息平台完善和规范了各部门和人员的财务管理工作流程,提升了财务管理效率,促进了企业各经营环节的信息沟通和交流合作,使财务部门与其他业务部门以及业务部门相互之间的关系更加紧密统一。在大数据技术支撑下的财务管理信息平台使财务人员的信息获取更加便利有效,提高了企业会计资料的规范性,有效的避免了个别部门和人员进行虚假会计信息编制的行为。因此,企业应利用大数据技术搭建有效提升财务信息真实性的财务信息平台,提升各部门财务管理目标的一致性,增强各部门资金收支等财务管理活动的规范性,保障企业的整体利益。

3.2 降低企业财务信息失真风险

市场经济环境不仅为企业提供巨大的发展空间,同时也为其带来挑战与风险。此时企业实施财务信息化管理,构建财务信息一体化系统,避免人为操作出现的假账和资金核算失误等问题,有利于提高企业财务管理工作效率和质量,从而降低企业的财务信息失真风险。

3.3 保证财务工作质量,进一步挖掘财务信息价值。

财务信息化管理制度依托于国家相关法律法规和内部各项规章制度,通过计算机网络平台、数据库搭建以及各种管理软件,一方面完善了各项财务规范和工作标准;另一方面使财务记录更加及时和准确,财务报告更加完整,为财务信息使用者提供了可靠的依据。

4 大数据环境下企业财务管理信息系统的应用策略

4.1 强化财务管理信息系统融合性

在大数据环境下,对企业财务管理信息系统提出了新要求,必须更加重视财务管理信息系统的融合性,进而才能为大数据的应用创造条件。这就需要企业要大力加强财务管理信息系统融合性建设,应当将与财务管理相关的企业各个信息化系统和平台进行有效融合与对接,进而能够为大数据技术的应用奠定良好的基础。企业除了要建立大数据平台之外,也要更加重视数据库的融合性,使各类数据能够集中到大数据平台,并且从有利于财务管理的角度进行对接,这是财务管理信息系统应用大数据技术的重要基础,企业应当在这方面构建有效的对接平台和运行体系。

4.2 优化对财务管理人员的队伍建设

大数据环境之下,为了能够快速实现财务管理信息化的转变,要应用现代财务管理信息化系统,可以使得财务管理更具现代化要求,给企业的决策和管理提供必要的支持,企业准确的掌握市场环境和发展方向,促进企业的不断成长、进步。基于此,企业需要加大力度进行财务管理团队的建设,积极组织各种学习和培训活动,尤其是需要针对财务管理人员的信息化管理与应用方面展开必要的培训,提升财务管理人员的管理水平和专业技能,掌握各种财务软件的应用技巧,提升财务软件的利用率和性能,可以满足现代化的生产建设需要。

4.3 健全财务管理制度,完善财务管理监督机制

健全和完善财务管理制度,提升监督机制性能,是提高企业财务管理工作能力的有效手段。基于此,应从风险控制等因素考量,强化企业的财务管理能力。首先,企业应制定明确的引才制度体系。通过拓宽引才渠道,提高人才任用的门槛,在提升岗位福利待遇的同时,尽可能地多吸引人才来企业应聘和竞争,从而提升企业的发展能力。其次,企业应完善财务管理制度,明确财务决策体系内容。通过规范每个财务人员的工作职责,不断强化财务人员的工作能力,从而在加强风险控制的同时,提升解决经济问题的能力。最后,企业应重视设立专门的监督部门,不断提高监督部门的工作性能,从而使监督与管理能够得到有效的加强,促进财务管理工作机制的深入发展,发挥实际性的工作效用。

4.4 从实际出发,提高理论的可行性

相关管理会计研究人员应转变研究方向,从重数据模型、重理论转换到理论和实践两手抓,在研究中加入实践应用元素,比如在研究内容中加入个体行为、组织行为、社会行为等行为管理会计内容,以此来促进实践和理论的融合。条件允许的企业可以培养自己的研发团队,根据企业发展情况合理优化系统程序等。

5 结束语

随社会经济的不断发展,加强对管理会计的应用是企业实现现代化管理的必然手段。但在当前的大数据时代下,企业经营产生的数据庞大且烦琐,合理应用大数据技术可以帮助企业合理高效地处理数据信息。总之,大数据时代也揭露了当前企业应用管理会计时存在的问题,企业还应从自身的实际情况出发,提高管理会计理论的可行性,同时完善管理会计制度、加强人才培养,从而提高企业管理水平和应对风险的能力。

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