大数据背景下民政局档案管理工作创新策略

民政局档案真实地反映了民政工作，将婚姻登记、救灾救济、低保优抚等多方面内容统筹在内。目前，国家逐渐提高了对民生事业的重视程度，这也使得民政局于工作过程中产生了更多数量的档案信息，有关民政局档案管理工作方面的要求也更高。大数据时代到来之后，要求民政局严格遵循国家相关法律法规开展工作，在与时代背景相结合的基础上，借助信息技术开展档案管理工作，便于促进档案管理、利用效率的提升，为群众提供更好地服务。

1 大数据背景下民政局档案管理工作中的不足

1.1 档案管理意识缺乏

民政局档案建立旨在记录记录各种资料，为政府发展奠定基础并将自身社会责任实现，而因建立档案与管理工作间不会有经济效益产生，故而个别地区的民政局管理人员在面对档案管理工作时，并未予以足够的重视，对于民政工作中档案体现出的价值也不具备充分认识。而正是由于对于档案管理重要性认识不充分的缘故，民政局也就很难将档案的价值充分发挥，自身发展也就受到了阻碍。

1.2 信息化建设步伐缓慢

大数据背景下，民政局涌现了数量更多的档案，进一步提高了档案管理工作方面的开展要求。但是，就民政局档案信息化建设进程而言，整体上略显滞后，档案管理水平依旧较为低下，影响了档案的开发利用率。之所以会出现此类情况，根本原因在于民政局相关人员不够重视档案管理工作，在档案信息化建设方面投入的资金不足，从而阻碍了档案信息化建设步伐。

1.3 保密管理工作缺乏保障

民政局档案保管形式多为电子文档，因保密制度建设成熟度有所欠缺的缘故，此类文档稍有不慎便会被改动。尽管实施了一系列基本防伪防盗技术，例如WORD格式被CEB、PDF等格式取代，禁止编辑改动原文，同时在文档读取上增设了加密措施等。然而，因此类电子文档与传统纸质文档相比较，依旧有较大概率发生改变，故而档案管理工作安全性依旧不高。

1.4 档案管理人员问题

大数据背景下，有关档案管理人员方面的要求也相继扩大，除开具备较高职业素养、专业档案管理知识，熟练的计算机操作能力也是必不可少的。但是，纵观民政局现有档案管理人员而言，职业素养仍然有所欠缺，能力水平也不达标，在开展档案管理工作时不够认真，以致于各类问题频频出现，最终导致档案管理质量受影响。

2 大数据背景下民政局档案管理创新策略

2.1 加强宣传，完善管理制度

首先，通过宣传档案政策法规，帮助民政局档案领导及工作人员知法懂法，且上级管理部门需落实相关管理制度的制定，加大档案管理、使用及存储要求的完善力度；其次，在配备负责精心管理档案的专业管理人员时，需要提高筛选标准，确保档案管理人员具备一定的民政工作背景，且档案管理专业知识丰厚；最后，加大人力物力的投入力度，用计算机储存整理后的纸质文件，便于统一进行电子管理。同时，民政局需积极完善相关检查与监督制度，并定期检查档案，及时纠正存在的问题，且对责任人问责。

2.2 增大档案信息化建设力度

因计算机处理中皆是通过相关指令完成，所以能将人员疏忽大意引发的不必要损失避免，且在计算机技术引入之后，能显著提升管理的效率、降低管理难度。民政局信息化建设，需落实网络平台的建设，将类目分类确定，并逐步简化操作步骤，落实查询引导的设置等。同时，对于平台的人性化、智能化等方面也应予以足够的关注。此外，以用户实际需求创新档案信息管理工作模式，在快速加工处理数据信息的基础上，将档案利用、技术查询等咨询服务提供给用户，并在信息化技术的运用下保障电子文件档案的完整性与准确性，分别采用不同文档类型的系统负责电子文档浏览、保存及使用等工作。

2.3 健全完善档案管理规章制度

各地区民政局应当结合由民政部及国家档案局一同颁布的《关于加强民政档案工作的指导意见》，着重建设档案管理制度，通过积极宣传档案政策法律法规，保障档案管理人员能够尊法守法，在制度下开展档案管理工作。同时，民政局也要重视档案管理工作保密制度方面的建设，致力于档案保管、使用及存储等管理工作的完善；最后，民政局需在档案管理检查监督制度方面下功夫，定期落实档案检查工作，完善责任追究制度，一旦出现违规操作必须严格追究责任人的责任，便于全面保障档案管理工作的顺利开展。

2.4 加强档案管理人员管理

民政局在开展档案管理工作时，要想获取更高的管理水平，那么在落实档案管理人才培养工作的基础上，还需加大管理力度。具体来说，首先应全面开展档案管理人员教育工作，促进人员职业素养及专业能力的提升；其次，积极培养档案管理人员专业能力，不但需要将专业知识教育、管理能力培养等包含在内，同时也要重视计算机操作能力的培养，便于培养现代化管理人才并供于档案管理工作使用；最后，由于大数据背景下民政局逐渐涌现了更多数量的档案，管理人员长期处于超负荷工作环境下稍有不慎便会有消极心理产生，导致档案管理工作受到影响。为将他们工作热情激发，民政局需以档案管理人员为对象，积极开展心理教育活动，并在相关激励措施的制定于实施下，将其工作积极性激发，如予以生活方面的帮助，将其生活中的困扰解决，这样一来工作人员在开展档案管理工作时就能更认真、积极且主动。

3 结语

作为我国基础性部门之一的民政局，具备不可忽视的重要职能与地位。大数据时代的到来，将更多更大的挑战带给了民政局档案管理工作，这也对民政局提出了必须高度重视档案管理工作的要求，积极探索存在于管理中的不足并及时予以针对性调整，便于进一步体现民政局自身社会公共职能，从而为社会大众提供更好地服务。