基于油库大班班长运行职权和管理策略探析

2020-11-26 16:18
新商务周刊 2020年3期
关键词:油库职权班组

1 油库大班班长运行职权和管理的概述

油库班长俗称“兵头将尾”,也是油库的中坚力量,发挥好油库班长的作用对提升油库的管理水平和生产运行效率尤为重要。

设置大班班长是主要目的是为优化员工岗位设置,合理调配操作岗位人员,减轻员工劳动强度,将油库操作岗位员工分成两个大的作业班组,每个班组由1名大班班长负责指挥当班生产运行作业,以提高油库的生产运行效率。

2 目前油库大班班长运行现状的分析

2.1 大班组运行模式认可度不高

1)油库缺少推行大班组运行模式的具体方案或指导意见。虽然油库都清楚大班运行模式中存在的一些问题,但是并没有思考如何解决?具体怎样实施才能发挥其大班运行模式的作用?所以就导致了部分油库走形式主义,表面上是两大班组运行,实际仍是小班各自为政。

2)油库管理者对推行大班组运行模式的认识存在片面性。大多数油库管理者认为推行大班组运行模式导致各班组作业人员减少,如遇有请、休假员工,存在人少活多的问题,导致倒班困难。

3)油库推行大班组运行模式前期的宣贯工作不到位。部分油库管理者对此认识存在理解盲区,导致一些员工没有正确领会其精神,所以对推行大班组运行模式的认可有一定的偏差,致使员工对大班班长的工作支持力度不够。

2.2 大班班长运行职权不够明确

在油库实际工作中,大多数油库大班班长的工作都是油库管理者临时安排和指挥。这样,就造成了部分大班班长“有指令有执行,无指令不执行”,“大家都是好好先生”现象的出现,导致他们缺乏工作主动性和积极性,以至于不发挥自己的职权等。所以,大班班长的职权不明确,就会出现班组工作拖拉、推诿扯皮、效率低下的现象。

2.3 油库缺少大班班长的选拔与管理制度

油库现有大班班长大多是直接由油库行政指定产生的,没有经过相应的选拔程序,所以选拔出的部分班长威信不高,综合能力较差,尤其是在业务技能、班组管理、责任心等方面并不全面。有的具有较强的责任心,但业务能力较差;有的业务能力较强,但是缺乏管理能力;甚至有些不但业务能力差,而且工作责任心也不强,致使出现一些“光说不干、只干不说、不说不干”的班长,这些都是油库缺乏班长选拔程序和管理制度造成的。

3 基于油库现状下大班班长运行职权和管理对策

3.1 提升大班班长运行模式的认可度

从油库中选择铁路和管输收油油库各一个指定为大班组运行模式示范性油库,选择的这两个油库要从油库作业量、人员素质、员工年龄结构等方面体现出其代表性。这样就能更好的说明该运行模式的可行性和操作性。

3.2 建立大班班长选拔与任用管理机制

3.2.1 大班班长应具备的基本条件

1)工作积极主动,以身作则,在业务工作和思想政治工作中起到组织者和模范带头作用。2)熟悉油库的各项工作,业务技术好,能正确指挥生产。3)服从领导,有全局观念。4)组织能力强,能大胆管理,严格要求。5)责任心强,群众基础好,作风民主。6)文化素质好,身体健康,年富力强。

3.2.2 大班班长的选举形式

在《油库管理手册》中规定班组长的选举形式可以为行政指定,也可以通过民主选举或竞聘产生。

3.2.3 大班班长的选拔程序

1)由油库领导班子提名或员工自荐确定大班班长候选人。2)组织全库员工对候选人实行无记名投票选举。3)油库领导班子通过员工民主投票确定人选。4)油库正式聘用。

3.2.4 建立大班班长考核制度

可以从岗位职责、工作落实、生产效率、安全监督、现场管理、设备卫生等方面进行量化考核,每月考核一次,并与当月薪酬挂钩,考核达标进行奖励,不达标进行惩罚。

3.3 明确大班班长职责与管理权限

3.3.1 大班班长岗位职责

1)严格遵守中国石油天然气股份有限公司《员工职业道德规范》。2)在油库分管主任的领导下,认真执行上级的指示和命令,合理调配和指挥员工安全、有序的完成生产运行作业。3)监督、检查《油库作业传板》的执行情况,并对作业工艺进行复核检查。4)负责当班人员油品储运安全操作规程的执行和劳动纪律的管理。5)组织员工做好班组责任区设备、设施的日常维护、保养、清洁工作。6)熟悉油库的生产设备性能,操作方法、工艺流程、搞好基本功训练。7)负责统计或上报当班收、发、储作业数据,并保证统计结果的正确性。8)负责交接班制度的严格执行,做好操作器具归位,并认真填写相关记录和台账。9)组织做好班组的日常政治、业务的学习和培训,定期开展每周的“安全活动日”等活动。10)完成领导交办的临时工作。

3.3.2 大班班长的管理权限

1)生产操作的直接指挥权。2)班组内职工考评和奖金分配权。3)班组内职工半天请假的批准权。4)应付突发事件的临时指挥权。5)班组内人员工作任务合理分工的调配权。

3.4 大班班长运行模式思路

1)铁路收油油库运行模式

由于铁路接卸工作量大,工艺较管输库复杂,接卸作业需要的人员较多,所以根据油库接卸油工作特点,铁路收油油库可以每个大班组中设置两名带班班长,其中一名负责油品接卸作业的带班,一名负责发油作业的带班。而这两名带班班长仅仅负责带班作业,即作业工艺的复核或作业传板的执行、员工作业行为的安全监督、作业过程中如遇突发事件有临时决定权和报告上级的责任,但不负责班组其他各项事务。

2)管输收油油库

管输油库作业工艺简单,油品接卸品种单纯,只有柴油和汽油两种,与铁路收油库相比,接卸作业需要的人员少,作业风险相对较小。从实际情况来看,管输油库不论从员工年龄结构还是工作量方面都较铁路接卸油库占据优势。因此,管输油库只需设置大班班长,不需设置带班班长。

4 结语

总之,要发挥好大班班长的职权,就必须结合油库作业量、员工综合素质等实际情况,因地制宜,建立长效机制,从而提高油库生产运行效率,为油库实现专业化管理,推进现代化建设和规范化管理奠定坚实的基础。

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