做好新形势下社会保险档案管理工作的思考

社会保险档案资料保存是否完整、数据是否科学准确，都直接关系到所有劳动者的合法权益，对构建和谐稳定的社会环境具有非常重要的现实意义。尤其是当前我国社会保险事业呈现出快速发展的背景下，所涉及的范围不断扩大，参与的人数不断增多，所以急需要做好社会保险的档案管理工作。通过采取规范化的社会保险档案管理策略，是社会保险行业朝着法制化、社会化和规范化方向发展的必然趋势。

1 新形势下社会保险档案管理存在的问题

1.1 档案资料保存零散

新形势下的社会保险档案资料主要是以多种文件材料的形式出现，而这些文件材料就是社会保险的原始记录，所以应该将其完整的保存下来。但是，由于管理社会保险的各个科室的工作性质不同，所以这些保险档案资料会以不同的形式保留在各个科室中。这种分散的保管方式难以保证社会保险档案资料的完整性，严重降低了社会保险档案资料的利用效率。

1.2 档案管理工作人员业务能力较弱

虽然近几年我国的档案管理工作取得了较大的进步，但部分社会保险档案管理人员的业务能力较弱，如自身学历水平不高等。这样档案管理工作人员在社会保险档案的日常管理过程中，依然只有采取传统的管理方式，难以及时更新社会保险档案管理的技术，从而严重影响了社会保险档案管理的水平。

1.3 管理手段落后

在当前社会保险档案管理工作的开展过程中，所面临的一个非常大的难题就是多头管理。多头管理主要是因为社会保险档案管理过程中所涉及的范围较广，资料较多，所以在一定程度上增加了社会保险档案管理工作的难度性。例如，当前一些地区的社保机构应用现代信息技术的水平较低，难以将现代信息技术的优越性充分凸显出来，所以在较大的程度上增加了参保人员查询自身投保信息的难度性，难以让社会保险档案管理的实效性真正得到提升。

1.4 档案管理制度有待完善

为了能够最大限度提升社会保险档案管理的水平，便需要有健全的档案管理制度作支撑。然而，在当前社会保险档案资料的收集、分类和整理、入柜、编研和服务利用等环节中，尚未制定相应的档案管理制度，这样社会保险档案管理工作人员常常在没有制度的约束下开展工作，从而常常会出现社会保险档案资料收集不完整或者是不真实的现象，严重影响了社会保险档案资料的保管效率和利用水平。

2 做好新形势下社会保险档案管理工作的策略

2.1 注重档案管理人才培养，构建专业的社会保险档案管理队伍

在现代社会新经济常态的发展背景下，为了确保社会保险档案管理工作的有效开展，则社会保险经办机构还必须对人才方面的建设给予高度重视，尤其是要注重培养既懂计算机技术又拥有较强管理能力的专业人才，以此方能满足社会保险档案管理岗位对人才的基本需求。然而，当前，部分社会保险机构便不重视培养人员的信息素质，以致实际管理工作过程中，部分人员也无法充分发挥软件技术的积极优势。因此，基于当下这种信息技术高度发达的现代社会，保险公司需务必对相关人员的培养给予高度重视，以此方能帮助其逐步树立起良好的网络安全防范意识，继而切实维护公司的稳定发展。

2.2 采用先进手段，提升保险档案管理水平

二十世纪后的信息技术不仅得到了极为迅猛的发展，且在信息技术的促进下，使得诸多管理工作也逐步向动态化、传递网络化的方向发展，其中自然也包含了社会保险档案管理。对此，保险公司要想切实满足社会档案管理工作的诸多需求，便必然要及时引进计算机设备，并对相关软件程序的开发给予高度重视。与此同时，保险公司还应积极针对此前零散存在于档案库中的宝贵信息资源予以优化、整合。如此一来，不仅能为公司开展各项工作提供支撑，且能大幅提升公司工作效率，继而切实维护我国保险事业的发展和谐与稳定。

2.3 采取有力措施，做好归档和利用工作

基于纸质文件的材质问题，故稍有不慎便加容易导致文件损坏。这对文档资料的保存无疑是极为不利的。至于电子文档，其不仅拥有更强的保存性，且不必担忧材质问题，故能确保人们所浏览的档案为完整的信息资料。通过规范管理社会保险档案归档和利用，建立新的案卷目录和统计台帐，以科学的原则和方法对档案进行收集、整理、鉴定、编目、保管、检索、统计、编研、利用，专门研制一套科学的社会保险档案收集管理系统，并明确相关负责人与管理人员，各个部门之间需要加强沟通，建立一套完整的档案收集管理系统，明确负责人、联系人和管理人员，及时掌握社会保险事业的发展情况，切实做好社会保险档案收集归档工作，有效提升社会保险档案管理的水平。

2.4 健全档案管理制度，规范保险档案管理

档案管理要想切实满足时代的发展需求，则必然要基于完善的档案管理制度。而考虑到档案管理本事社会保险业务开展过程所依凭的重要凭证，故更需在健全档案管理制度的指引下来为相关工作的开展提供有力支撑。对此，为避免因资料丢失不健全而对实际工作造成影响，则需确保档案管理制度的合理制定，以此方有助于促进档案管理工作质量及效率的稳步提升。

总之，社保档案对保险公司发展无疑有着极其重大的意义。故为促使我国社会保险档案管理工作始终朝着网络化、规范化的方向前进，则必然要致力于解决传统档案管理工作中所存在的问题，继而切实发挥信息技术在档案管理中的积极作用，以此方能在满足时代发展需求同时确保社会保险工作的有效开展。