财务共享服务对企业财务管理的作用分析

随着我国社会经济的持续发展，社会科技水平也得到明显进步，持续创新发展，与此同时，很多大中型的企业也发展迅猛。在这样的快速发展中，这些大企业经营管理中存在的问题也陆陆续续暴露出来。大中型企业大多设有分支机构，总部难以监管这些分子企业的发展，而分子公司大多单独拥有自己的财务管理权，集团公司做定的财务管理规章制度并不能对所有的分子公司进行管控，长此以往，并不利于企业发展，甚至会影响到企业整体利益的实现。

1 财务共享中心模式对企业财务管理的作用

财务共享中心模式能够对企业内部开展的财务管理工作流程进行有效规范，切实提升企业的财务管理水平，有效控制企业的运作成本。与此同时，还能够影响企业财务管理工作的开展，在一定程度上改变了人们对财务的理解。

2 财务共享对企业财务管理的正面影响

2.1 降低企业经营管理成本。财务共享中心模式能够将企业不同子公司财务管理中存在内容与性质相似的业务进行整合，规范企业内部财务管理流程，精简管理环节，有效减少管理中不必要的工作人员数量以及管理层级，减少企业运作成本，控制需要投入的人力资源成本。对于企业来说，健康有序的发展离不开企业成本控制以及整体经营管理效率的提升。传统的财务管理过程中需要每个单位配备一套财务班子，占据了大量的人力资源，不仅企业管理成本增加，整体的工作效率也非常低。财务共享中心平台的使用通过一个中心配备一套财务人员，就能把不同单位存在的类似业务集中起来进行处理。

2.2 推动财务会计与管理会计分离、财务共享服务中心的建立意味着作为一个专门处理财务事务的部门，能够配备一整套的财务班子，内部详细分工，将不同的工作分配给不同的人，各负其责。与此同时，企业总部与分子公司财务部门都不需要再在比较基本的财务业务上花费精力，在数据分析、成本预测、成本控制等重要的事务上花费更多的精力，全面深入分析财务数据，挖掘数据中的信息，为企业经营管理决策的制定提供财务数据支撑，帮助企业在及时应对市场变化，在激烈的市场竞争中获得更好的发展，进一步推动企业财务会计与管理会计的分离进程。

2.3 提升了财务服务质量。通常来说，财务共享中心借助信息管理系统制定了一系列的规则来处理一般性的经济业务，有效规避了因为人为因素所造成的不利影响。与此同时，财务共享中心还将企业内部与外部的财务系统有效对接，大大提高了内部财务信息的精确度与透明度，实现整体服务质量的提升。从另一个角度来看，财务共享中心工作人员综合工作能力更强，服务水平更高，所提供的服务也更为专业。

2.4 增加企业财务信息的透明度。过去在大型公司中由于各个分子公司会计信息系统存在差异，母公司并不能及时掌握全部的业绩情况，大部门的数据与资料都停留在分子公司层面，整体财务信息的透明度不高。财务共享信息中心的应用使得各方的数据都集中统一在一起，生成数据，母公司能够在第一时间掌握全部分子公司的财务数据内容，信息的透明度与可靠性都明显提升，即使是跨地区、跨部门都能实现数据的汇总与分析，及时为管理层决策提供数据支撑。

3 财务共享对企业财务管理的负面影响

3.1 降低企业对税务风险的敏感度。财务共享服务中心的工作人员大多在中心所在地进行集中办公，并不会直接接触各分子公司所在地的税务机构与人员，也不会过度在意分子公司所面临的税务风险对公司财务业绩的影响。即使有接触机会，也由于没有全程参与具体的业务而不了解经济业务的前因后果，不能保持对税务风险的敏感度。需要财务工作人员密切联系税务工作人员，避免因此增加优惠税收政策的申请难度，增加企业税收成本。

3.2 提高了信息管理成本。财务共享中心的正常运行是建立在一定的信息管理系统建设基础上的，需要赔本专门的信息技术人员就系统管理与维护定期开展工作，这都是企业需要投入的成本费用，无形中会增加企业的管理成本，已经有部分企业因为盲目增加信息管理投入，引入与自身发展不适应的大型信息系统造成财务压力，不利于企业发展。

3.3 财务人员与业务分离，可能成为辅助岗位。通常财务共享服务中心的工作人员并不需要直接接触企业其他部门的人员，只需要处理好各种财务数据信息和报告，但是字面上的资料往往无法真实全面的反映公司实际的财务状况，财务人员也不能准确定性外部市场情况，不利于员工工作积极性的提升，容易出现员工流失，也不能充分发挥财务信息为管理决策的支撑作用。

4 提高企业财务共享服务应用建议

4.1 树立正确观念。企业管理层的认识是企业文化重要组成部分之一，会影响企业在进行决策时的行为与态度，需要管理层加强对财务共享服务的重视，理性看待财务共享，管理层之间要就财务共享中心模式进行交流沟通。

4.2 加强人才培养，引导财务人员转型。企业要树立财务共享服务模式的发展目标，有针对性的进行人才储存，按部就班的建立岗位制度与人才选拔机制，开展人才培养工作。估计财务工作人员充分发挥个人主观能动性，为其提供更多的专业技能培训机会，引导其不断学习，扬长补短，引导分离出来的财务人员转型为管理会计，继续服务企业发展。

4.3 加强信息系统建设。企业要保持对信息技术的关注度，及时根据工作需要升级系统软件，保持系统工作的速度在线。在系统升级过程中要做好资料的备份，防止因为系统升级出现数据丢失。同时要针对财务管理开辟专线，避免病毒入侵，同时规范操作流程，强化用户权限管理，持续开展新系统的开发研究，将更多新的信息技术应用到财务共享服务中心管理中去。

面对着越来越竞争的市场竞争，大型企业开展财务共享服务中心建设是非常有必要的。企业要立足于自身实际发展，用发展的眼光看待企业发展变化，避免企业走弯路，但是也不能忘记推行财务共享服务中心模式的初衷是什么。