离退休干部案管理信息化建设路径

过去很长一段时间以来，离退休干部档案都采取人工管理的方式，但随着现代信息技术的发展，传统的管理模式已经无法适应新时代的要求，因此离退休干部档案管理也必须要朝着信息化的方向迈进。档案管理信息化建设即是借助于信息技术对档案材料实施管理、存储和开发利用，充分发挥出档案材料的利用价值。

1 离退休干部案管理信息化建设的必要性

首先，离退休干部档案信息化建设是社会发展的必然要求。离退休干部档案属于人事档案的重要组成部分，也是服务管理离退休干部的关键依据，档案事业发展十三五规划中提出各地档案管理部门必须要努力推进档案信息化建设工作。随着老龄化社会的来临，离退休干部数量越来越多，促进离退休干部档案信息化建设是新时期下更好服务广大离退休人员的必然选择。

其次，离退休干部档案信息化建设工作能够在很大程度上促进档案材料利用价值的提升。现代信息技术的飞速发展，电子政务逐渐在政府办公、信息交换等各个方面得到了普及应用。档案资源的开发利用也必须要依靠信息技术，促进档案开发利用价值的提升，确保效益最大化。离退休干部档案信息化建设管理能够促进档案管理工作朝着更加规范、科学的方向发展，为广大离退休干部提供更好的服务。

最后，离退休干部自身所拥有的丰富工作经验和知识储备是十分宝贵的财富，近年来的“返聘热”也正好印证了这一点。对离退休干部知识价值的开发利用，不但对国家、单位而言都表现出非常重要的价值，对离退休干部而言也是对其自身的肯定。科学的档案管理即是这一切的基本前提，借助于对离退休干部档案材料的查阅与分析，能够掌握这部分人员的现状、过去的工作信息、自身丰富的工作经验、获得的荣誉等，为返聘相关人才带来参考依据，而这些信息的分析处理也需要借助于信息技术来实现。

2 离退休干部案管理信息化建设的路径

2.1 完善信息化建设基础设施

为推进离退休干部档案管理信息化建设工作，首当其冲的应当完善相应的信息化设备设施，政府相关部门应当划拨更多资金来助力离退休干部档案信息化建设工作，给予充足的资金支持，选择科学有效的对策来解决好资金缺乏的问题。同时相关单位应当积极配合，借助于多种方式筹集离退休干部档案信息化建设经费，确保相关的信息技术设备设施能够齐全完善，同时设置独立的档案管理工作小组，专门针对离退休干部的档案材料予以搜集归档，促进档案管理工作效率的不断提升。在创建档案信息的过程中要积极应用信息化管理平台，开展好软硬件设备设施的维护工作，同时应用各种大数据和云计算技术，真正确保离退休干部档案材料的信息化管理与联网实时管控。

2.2 建立健全档案管理制度

在推进离退休干部档案信息化建设的过程中，必须要依靠更加健全的规章制度，明确相关责任，确保信息管理平台和网络的安全性，推动档案管理制度的优化与完善。根据离退休干部档案信息化建设的实际需求来科学设计制定管理机制，促进档案管理活动与信息技术的深度融合，规范数字档案管理流程，尤其是针对数字文件和档案资料，必须要保证其完整性与准确性。与此同时，对于档案管理人员而言，建立集中档案统计职务规范也是十分关键的一环，进而对档案材料实施细化梳理，实现更加高效的开发利用。

2.3 建立档案资源信息系统

在新时期下开展好离退休干部档案管理工作，应当进一步重视档案管理信息系统平台的开发工作，构建更加科学完善的离退休干部档案资源信息管理平台，把相关档案材料集中归档，更加高效的处理好各类档案。同时要确保把档案材料存储于专门的数据库之内，从而便于后期的调取利用。从当前的实际情况来看，对于离退休干部档案管理工作很多时候依旧是应用过去人工管理的方式，信息化建设水平有待提升，在一定程度上增加了开发利用难度，保存与管理方面也存在一些问题，借助于档案管理信息系统平台的构建，结合离退休干部档案管理的实际需求，能够进一步促进管理效率的提升。

2.4 提升档案管理信息化水平

现阶段，针对离退休干部档案管理存在的问题和实际情况，要尽快对档案管理理念与方式进行更新和调整。档案管理信息化建设属于一项长期性系统性的工程，要促进信息化水平的提升应当开展好两方面的工作：一方面是促进档案管理活动规范化水平的提高，依靠档案管理信息系统平台和现代信息技术，对各类档案材料进行科学分类归档，提升档案查询和利用效率；另一方面应当促进离退休干部档案资源的进一步完善，改变传统方法，对纸质档案材料实施数字化处理。

2.5 加强档案信息的安全管理

推进离退休干部档案信息化建设能够有效提升档案管理工作效率和质量，但也会存在很大的安全隐患，其中信息安全即是需要充分重视的一个问题。由于网络的开放性，近年来黑客入侵、病毒影响的问题频发发生，档案信息数据泄露、损坏会带来非常大的影响。要加强离退休干部档案信息安全管理工作，不仅仅要借助于现代化的信息技术，还必须要建立更加完善的管理机制，在推进信息化建设的基础上，还需要建立更加完善的信息安全管理机制，不断提升相关人员的安全意识，应用防火墙、文档加密、入侵防御技术、安全服务器等相关技术来提升信息安全管理效率，保证离退休干部档案信息的安全性。

3 结语

总而言之，随着现代社会的发展，各地政府也更加重视离退休干部的服务与管理，借助于档案管理信息化建设，能够在很大程度上保障离退休干部的合法权益，促进离退休干部服务管理平台的建设，进一步提高离退休干部档案管理工作的效率。对于档案管理人员而言，应当尽快转变过去的工作模式，主动更新思想观念，推进离退休干部档案信息化建设，为离退休干部带来更好的服务。