土建工程技术资料管理工作的重要性

何慢慢

杭州宏玥工程咨询管理有限公司 浙江杭州 310000

1 建筑施工资料在房屋土建工程中的作用以及重要性

首先，建筑施工技术资料是土建工程质量控制的书面映射。在房屋土建工程施工过程中，工程质量控制一直是重中之重，随着建设的进行，工程质量也在逐步形成，建筑资料则是作为工程质量认定的依据。其次，施工技术资料是工程提高综合管理水平的保证。任何工程建设都需要有序进行，施工技术资料就是施工管理的文字记录，是施工管理过程的见证和成果，通过施工技术资料和可以清晰地对工程整体进行全面的了解，是将来工程质量评定的基础。最后，施工技术资料是工程后期维护管理的重要依据。房屋土建工程质量不仅仅指施工质量，也包括后期的维护管理。在后期使用和维护中，如果建筑物出现质量问题，需要通过早期的施工技术资料查找问题原因，针对可能出现的问题进行修补，为后期维修管理提供数据支持。

2 资料管理存在的不足

2.1 管理机制不健全

目前一些施工单位资料管理力度不强，操作方案不够健全，依旧存在疏漏。资料管理自身存在繁琐性，包含文字类型资料、物质类型资料和图标类型资料等，难以形成统一化的资料管理机制。因为管理机制不够健全，尤其是资料信息的缺失或者资料数量不切实际等，都制约着土建工程资料管理的有效性。

2.2 未建立有效的土建工程技术资料管理体系

暴露以上这些问题的根本原因，就是因为很多建筑企业管理工作，已经偏离了建筑企业土建工程技术资料归档与管理的实际。很多建筑企业表面上都在倡导实用性，建立崭新企业管理体系，但是形式主义比比皆是，许多中层管理者根本不重视土建工程技术资料分类，认为这即枯燥无味又毫无意义，加强土建工程技术资料管理是没有效果的。这些建筑企业的现象，都说明我们的建筑企业并没有“从实际出发”，偏离了土建工程技术资料管理的建设路线。

2.3 土建工程资料移交滞后

土建工程资料管理涉及到较多的工程环节，资料也需要经过较多的移交程序，尤其是在土建工程竣工阶段后，土建工程资料需要及时移交到接受单位，否则将导致建筑企业受到严厉处罚。主要在于土建工程资料的整理不及时、资料验收监管不严格、管理人员缺乏资料管理知识等，都可能会导致土建工程资料在移交时产生滞后问题。

3 土建工程技术资料管理措施

3.1 细化工程资料责任划分

在诸多问题同时存在的情况下，项目部对资料工作进行了详细责任划分，原始资料的编制由各专业工长及质量员负责填写，涉及工程内容或工程量变更的由专业工长负责与监理单位及建设单位协调并在工程施工结束后及时将相关往来文件及原始记录交资料员保管并存档。资料员负责收集整理及资料的编制工作，资料编制以工长移交给资料员的施工方案、原始记录、施工日志及施工图纸为依据，避免依据混乱影响资料编制；涉及变更签证的经济资料由各专业工长负责经济资料签字确认，确认后由资料员负责收集整理归档，并在编制竣工资料时进行组卷。项目经理负责与监理单位、建设单位等就资料的确认工作进行协调，保障资料的顺利确认。在细化分工的基础上，项目管理人员各司其职做好本职工作，截至2019年底，项目资料除未完工系统调试工作外其余资料编制均已完成，同时由于过程资料在施工过程中收集的完整及时，为竣工资料的编制打下了坚实的基础，确保项目顺利验收交付甲方，受到了参建各方的一致好评[1]。

3.2 尝试利用现代信息化手段

想要高效完成资料的查询，必须搭建一个完成的资料管理平台，在管理平台上可以通过网络、局域网等共享资料及高速传输资料，而查询者可以通过资料管理平台一键查询所需资料。只有利用现代化管理手段，在未来改革浪潮中才不会被淘汰。首先，建筑企业要摒弃不合理的传统管理观念，积极尝试利用信息化管理，积极探索多样化的土建工程技术资料管理方式，交流先进的技术，高效地进行信息的收集。在业余时间，建筑企业组织“集中学+自主学”进行基本知识学习。除了学习信息技术理论知识，管理者要在实践中熟练运用信息化设备，拓宽获取信息的渠道。在互联网大数据的背景下，学会甄别信息，筛选出有价值的教育资源。

3.3 强化和业主与监理单位的沟通

在实际施工过程中，诸多材料的管理都和业主以及监理单位息息相关，因此要强化和业主以及监理单位间的沟通交流，比如在施工前、施工中和施工后都要建立对应的表格，且填写对应内容，避免后续资料管理工作出现漏洞，进而提高资料管理效率。由此可见，加强建筑参与方之间的互动十分必要[2]。

3.4 对土建工程资料进行存储价值的筛选

土建工程资料管理虽然是对土建工程施工过程中所产生的资料进行管理，但并不是其中产生的所有资料都要进行管理，而是有选择性的对具有存储价值的资料进行管理，这就需要加强对资料的存储价值辨别和筛选能力。在进行资料筛选时，需要明确筛选标准和存储价值，除了常见的施工图纸、检验报告、变更通知单等资料之外，还需要根据土建工程的实际情况，筛选出具有存储价值的资料。资料形式也不仅是文字资料，还包括影像、录音等资料，关键在于资料的价值内涵。

4 结语

土建工程施工资料管理工作应该追求实事求是、认真务实的工作态度，真实可靠地反映出各个建设环节，保证工程建设质量，做好施工质量监督、降低施工建设成本。各级施工单位和建设部门应该加强施工资料管理，促使所有工程有序、高质量地完成[3]。