大数据背景下财务会计向管理会计转型的策略

2020-11-27 09:34赵翠敏
大众投资指南 2020年24期
关键词:财务数据财会人员财务会计

赵翠敏

(中节能燕龙(北京)水务有限公司,北京 102211)

伴随着改革开放和社会主义市场经济体制建设的历史进程,企业会计体系出现过数次变迁。在以前,因为企业生产经营模式比较单一,财务数据较少,财务会计更多的工作在于记账、总账等财务数据的审核和监督工作,而现在随着社会发展,企业发展各个方面都可以依据大数据做到最优决策,最优控制,财务会计面临着向管理会计转型的境地。

一、大数据、财务会计和管理会计的内涵

(一)大数据

随着社会的发展,多元的、海量的数据呈现爆炸式的增长,对于企业来说,财务数据是非常有价值的数据类型,财务数据能反映客观反映企业业务内容,能反映企业运转的本质规律。过去企业运转缺乏对财务大数据的收集与处理,而现代社会已步入大数据时代,越来越注重大数据的运用,企业通过对财务大数据进行收集和处理,找到财务数据反映的商业运行本质规律,利用大数据为企业来创造更大的价值。

(二)财务会计和管理会计

1.财务会计:财务会计顾名思义是处理财务信息的工作者,主要对企业已完成的资金运作进行全面的核算与监督,具有一定财务管理业务的功能,但却不够深入,不够具体。

2.管理会计:财务会计具体的职能有:第一解析过去的资金运作信息以及非资金信息,分析、加工、归纳、总结,找出各类数据所反映的企业运行本质逻辑规律,为企业战略决策提供数据支持;第二控制现行企业活动:深入企业当前业务中,通过财务数据来管理业务进程,以及管理企业的各项资源,确保企业经济活动的先进性和实效性,控制成本[1]。

(三)两者差异

在相同点方面,两种类型会计都属于对企业的管理,财务会计也有少量通过财务管理业务的功能,而管理会计对企业的管理更加完善,通过各种经济数据的收集与分析,对过程控制十分严格。另外,两者的核算对象相同,主要是企业经济活动中所产生的财务数据,以及一些非资金信息。

而在差异性方面,财务会计的工作侧重事后整理,而管理会计的工作则偏向于事前策划和事中控制。另外,财务会计提供企业经济活动的基本信息,对社会审核有所交代,而管理会计主要根据经济信息找出有效价值,对管理层提供决策性建议,是对内的筹划。

二、财务会计向管理会计转型的意义

(一)对于企业而言

1.利用大数据优化企业决策:企业的战略决策是企业发展的根本,科学的战略决策能够让企业长远稳定发展,管理会计通过分析企业运行大数据,能够为企业决策而服务,首先最重要的是财务数据,包括现有资金、盈利、亏损、负债等各项数据,能全面反映企业的财务状况、经营成果和现金流量,其次需要关注一些非资金运行数据,包括生产设备、交通运输工具、原材料、燃料与辅助材料储备、制品、半成品等,最后要参加市场调研,充分了解市场情况。通过一系列数据收集和处理,探索企业生产经营活动的本质规律,探索市场规律,从而获得让企业制定的战略决策更加完善,更加科学。

2.利用大数据优化资源配置:分析企业内的非资金运行数据,包括生产设备、交通运输工具、原材料、燃料与辅助材料储备、制品、半成品等,在结合企业的具体业务,来安排企业的资源配置,妥善处理,尽可能减少企业资源使用冲突碰撞的问题,尽可能提高企业每一类资源的利用率,以此来提升企业管理的实效性[2]。

3.利用大数据加强业务管理:企业在生产经营过程中所产生的财务数据客观的反映着企业的业务进展过程,反映着业务是否良好,其中是否有计划不合理或者管理不到位的方面,通过收集企业财务数据,和业务开始前制定的业务计划以及成本预算对照起来,进而对企业运行情况有充足的掌握,管理会计利用财务大数据来加强业务管理,加大与业务部门的联系,做好企业的“铁公鸡”,判断业务运转是否良好,比如业务处理中发生了成本超标现象,要分析成本超标现象的原因是什么,是否符合常理,是否需要更新成本预算,通过信息化以及大数据的业务模拟,更是可以做到事前预警,让事中控制更有力度,更有方向,这远比事后管理更加科学有效[3]。

4.利用大数据加强与业务部门联系:传统企业运作有个非常大的问题就在于财务和业务并不联系,两者处于孤岛式工作,很多企业员工觉得财务部门的大门难进,财务部门管理企业财务大权,但如果不能和业务进行有效联系,那么财务管理势必会存在瑕疵,管理会计利用大数据加强与业务部门的联系,将财务数据透明化、公开化,将其与业务一一对应起来,构建有机联动机制,让企业管理更加高效,例如财务部门加大与人力资源部门的联系,企业考核是遴选人才的重要措施,在企业考核上就不妨利用大数据来收集员工的工作情况,来实现对企业员工的量化考核,让企业运转更有动力、更有创造力。

(二)对相关财务人员来说

对相关财会人员来说,通过从财务会计到企业管理会计的转型,是在突破自我,学习新知识新技能,利用现代化的信息技术如ERP系统和数据分析系统,会让数据的管理更加方便快捷,让自己从繁重的、基础的财务数据处理工作中解脱出来,通过上文分析可以看出财务会计是信息化时代的社会需求产物,顺应信息化时代的需求,相关财会人员就能获得更好的发展机会,避免被社会淘汰。

三、推动企业财务会计向管理会计转型的途径

财务会计向管理会计转型是社会发展的必然趋势,因为两者本身的工作职能就有相似之处,有转型的基础,转型之后从重复机械的基础财务工作中脱离出来,转而分析数据,对企业的帮助更大。推动企业财务会计向管理会计转型也可以从企业和财会人员两方面来说。

(一)对企业来说

对企业来说,首先要提高对财务管理部门的重视程度,明确财务会计向管理会计转型的社会发展必然性,明确管理会计对企业发展发挥着更大的帮助。在市场竞争如此激烈的背景下,企业数据的开发与利用有着直观重要的作用,对于企业长远发展带来的巨大提升。部分企业领导阶层认为自己企业发展规模小,管理会计没有发挥空间,这种想法是错误的。

在良好认知的前提下,企业需要引育并举,一方面从社会上引进先进的管理会计,设置管理会计职位,加大转型力度,一方面需要做一些向管理会计转型方面的培训教育,对现有财务会计进行培训,以此来提高财务会计的技能素养,催促其尽快壮行,提醒其向管理会计转型的重要性。

(二)对于财会人员来说

对于财会人员来说,也需要首先提升重视程度,明确财务会计向管理会计转型的社会发展必然性,传统财会工作只需要从事经济数据的收集与整理就可以,已经跟不上时代发展,还要对数据进行分析,参与企业管理。

另外,财会人员的学习至关重要,在夯实专业技能的基础上,积极参与到基础强化、管理会计技能培训和互联网相关财会知识培训中去,转变财务管理工作理念,自发的加强与优化自身的技能管理,即为企业的长远稳定发展考虑,也为自身发展考虑,明白社会需求,避免被转型浪潮所淘汰[4]。

四、结束语

会计系统经历过数次变迁,而步入大数据和信息化时代,传统财务会计正在向管理会计进行转型,两者有一定的相似性和差异性,有转型基础,从企业的角度来看,推动转型,能够让企业运行更加有效,让企业管理更加科学,可设置相应职位,引育并举来推动;而从财会人员的角度来看,财务会计向管理会计转型是大势所趋,财会人员应彻底重视起来,积极学习管理会计相关技能,主动提高自身专业知识和业务管理水平,博取更好发展机会。

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