事业单位财务管理的科学化与精细化趋势分析

2020-11-27 09:34张焕婷
大众投资指南 2020年24期
关键词:科学化财务人员精细化

张焕婷

(新密市社会保险中心,河南 郑州 450000)

时至今日,我国事业单位已经展现出趋于公共事业、盈利事业发展的趋势,其中有部分事业单位已经完成了分化工作。但就事业单位财务管理的实际情况来讲,许多事业单位的财务管理工作尚未完全适应新时代的发展需求。因此,事业单位在财务管理工作开展的过程中,应切实保证财务官管理的科学化、精细化,使两者的理念可以得到切实融入。但就当下事业单位财务管理工作的开展情况来讲,科学化、精细化理念的融入尚存在有一定的问题。所以,对已存在的问题进行深入考量,并以此为基础确定科学化、精细化的融入路径,便成为确保事业单位财务管理工作开展的重要保障。

一、事业单位财务管理中存在着的问题

(一)事业单位财务管理现代化程度不高

近年来,我国在信息化建设领域取得了举世瞩目的成就,众多行业、领域已经呈现出以信息化技术为基础而开展办公的情况,这则有助于工作效率地提升。而就事业单位的发展情况来看,许多事业单位在财务会计工作开展的过程中,多存在有信息化技术应用程度较低的情况,甚至有部分事业单位还在应用旧模式、方法开展财务管理工作,这所导致的则是财务管理工作的现代化程度严重不足[1]。

其次,事业单位财务人员大多长期接受传统的财务管理,所以很容易对现代化的财务管理手段缺乏认识。而在应用信息技术上,许多财务人员仅选择应用基本功能,这便造成许多功能常年无人问津。此外,事业单位财务人员的信息化技术能力、信息化观念亦相对不足。上述种种原因相互交织且相互影响,使得事业单位财务管理工作的开展无法得到切实保证。同时,受上述原因的影响,事业单位财务管理的质量亦会受到严重影响[2]。

(二)内控体系存在不足

我国的事业单位均构建了不同程度上的内控体系,而内控体系的控制则是国家的基本要求。但在实际工作开展的过程中,许多事业单位构建内控体系的程度存在有严重不足,这则会导致一系列问题的发生。首先,许多事业单位并未有严格强调岗位要求进行招聘,许多财务人员上岗后并未进行系统培训,这很容易导致许多招聘的财务人员无法适宜本职工作,继而使其无法应对突发事件。其次,许多事业单位的内控体系存在有不完整以及科学程度缺乏的问题,这便使得许多管理规定以及相关管理文件无法充分发挥效力,从而作用于财务管理工作的开展,使财务管理工作无法切实发挥正面影响力[3]。

二、事业单位财务管理科学化同精细化的措施

(一)充分应用现代化信息技术

信息技术的发展,推动着社会各行各业的发展,其充分应用可以切实作用于工作效率的提升。因此,事业单位需要以客观实际为出发点,不断推动信息化技术在财务工作中德育应用,使事业单位的财务管理工作能与时俱进。这中间,信息化技术属于财务管理实现科学化、精细化的重要辅助手段以及基础之一。首先,事业单位在开展财务管理信息化技术普及应用的过程中,应将此工作的开展同实际情况可进行有效衔接,即根据实际情况对现代化信息技术的应用提供支持。其次,事业单位可以选择一些有资质的软件工作进行合作,同其一并研发相关管理软件,并使软件公司可以提供相应的系统威化。此外,还应通过信息技术构建相应的远程查账以报账平台,以此来实现财务管理工作的全程监督。并通过信息化技术的应用,及时发现内控体系中的不足并做出相应调整,进而对事业单位的监督体系、内控体系进行科学的优化[4]。

(二)构建科学的内部控制体系

若要确保财务管理工作的科学化、精细化,便需要依托于高质量的内部控制体系。因此,精细化、科学化的管理理念需要在内部控制体系中有所体现,这样方可确保内部控制体系的科学、有效,并发挥基础的作用。首先,内部控制体系构建的第一步应严格报销流程,并对资金使用进行严格审核,对于重点项目资金,应注意防范漏洞避免财务事故的发生,并且,还要充分确保项目安全、资金安全等。

其次,事业单位在构建科学的内部控制体系时应避免脱离实际,而是应结合单位情况确定内控体系的顶层设计,保证体系的整体考核、评价,以便可以及时发现问题并进行纠正。最后,在内控体系的细则落实前应进行深度考量,以确保每条细则可以得到充分落实,并确保内控体系能够促进事业单位内各个部门间的加强合作,以此来为科学化、精细化财务管理工作的开展提供良好支撑[5]。

(三)贯彻落实科学化、精细化的财务管理理念

科学化、精细化的财务管理理念属于保证财务管理工作质量的重要前提,而在科学化、精细化落实前,最为重要的便是科学化、精细化理念的落实。其中,财务管理人员、财务核算人员以及领单层均要对科学化、精细化的财务管理理念有全面认识,并要通过精细化理念对资金应用的效率以及资源配置、财务管理质量强化等有深入了解。因此,事业单位应先开展理念建设,以此来改变事业单位财务人员的理念,对此,事业单位方面可加强对相关人员的培训,同时对科学化、精细化理念进行宣传。其次,事业单位内部的领导层要加强同财务部门间的联系,并共同完善财务科学化、精细化管理的体制。最后,还要推动精细化财务管理考核制度的建设以及应用,以此来财务管理能够的提高制度层面的保障。

(四)科学化、精细化财务管理理念同财务工作衔接

事业单位的财务工作中,预算编制工作一直以来都是重中之重,其对于财务管理工作的质量而言,有着极为重要的影响。因此,若要切实保证的财务管理工作的科学化、精细化,便应该切实提高科学化、精细化同事业单位财务工作的衔接。换言之,若要确保科学化、精细化理念在财务管理中的应用,便需要充分保证预算标志、执行、分析等步骤的科学化、精细化。因此,在预算工作开展前,事业单位需要开展相应调研并结合调研数据,对预算编制工作的开展提供支撑,以确保科学化、精细化。其次,对于一些建设项目,在预算工作开展的过程中,便需要相关人员前往一线进行深入调研、考量,确保对实际情况有深入理解以及认识。最后,在预算编制环节若发现不足地方,应及时通过科学路径开对问题予以纠正,并通过问题积累经验,以此来实现科学化、精细化[6]。

三、结束语

总而言之,随着近年来我国的快速发展,事业单位也跟随着时代的步伐不断与时俱进。其中,财务管理工作作为事业单位中的重要一环,其重要性开始愈发显现。因此,事业单位应从客观实际出发,对财务管理工作中管存在着的问题进行深入考量,并以此为基础推动财务管理工作的科学化、精细化,从而提高事业单位财务管理工作的质量,继而助力我国的现代化发展。

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