国有企业档案规范化管理的重要性分析

申金悦

郑州市市政工程勘测设计研究院 河南郑州 450000

随着当今社会的不断发展，国有企业在市场体系中的地位也发生了变化，在国民经济体系中也越来越重要。企业档案管理工作作为企业发展的基础也变得越来越重要，只有科学合理的利用现代化管理技术对档案进行分类管理才能促进国有企业持续良好的发展，但是现阶段很多国有企业内部人员对待档案管理的重视度不高，认为档案管理工作只是面子工程，档案管理工作人员工作态度消极，档案建立不够完整，有些企业甚至出现档案泄露和丢失的事情，这都是因为管理人员不清楚档案管理对企业可持续性发展的重要性造成的，那么如何提高国有企业对档案管理的重视度，加强档案管理的规范性，下文展开具体分析。

1 国有企业进项档案管理的重要性

企业档案资料是对其生产、经营和管理过程的一种历史性记录材料，它记录了一个企业的成长和发展过程，具有很高的历史价值，但其价值却不止于它的历史价值。随着近年来社会环境变化和技术的不断更新，企业档案管理形式也变得越来越多元化，从开始的文字图画记录慢慢的转变为图片、视频、音频等多元化的记录，这些记录可以帮助企业实现其历史价值，而且对企业今后的发展有着参考和指导的作用。比如说在进行国有企业的人事行政管理时，我们可以参考企业档案资料来制定出合理的行政管理决策；又如在企业进行经济运营的过程中，如果有历史档案资料可供参考的话，使之与现有的经济情况相结合，制定出科学的经济财务风险管理方案，用以稳固国有企业的经济体系；再比如我们可以参考企业档案中的历史文化资料，对企业文化的历史发展有个精准的定位，制定出符合企业历史且具有凝聚力的企业文化；最后就是企业档案的记录在企业发生法律风险时，能够为我们提供强有力的凭证，规避法律风险。总而言之，国有企业的档案管理工作能够在个很大程度上推进企业的各项管理工作，帮助企业稳固的可持续发展[1]。

2 现阶段国有企业档案管理存在的问题

2.1 企业对档案管理的意识较弱

在国有企业领导班中有部分领导认为，只要把企业经济做好就行了，档案管理只是一种面子工程，是为了国家看的，领导者对档案工作的管理松散，间接导致了档案管理员对档案管理工作态度消极；有些国有企业内部甚至没有专门的档案管理人员；有些企业内档案室和档案人员的配备虽然都有，但却没有与之相匹配的档案管理设备，这就使得档案管理室形同虚设。

2.2 档案收集率和使用率较低

在国有企业中很多工作人员并没有主动移交档案的工作习惯；还有一部分人根本不明白档案哪些该归档，哪些是不用归档的，导致该归档的档案没有得到归档，不该归档的档案却一大堆；还有企业档案虽然都进行了归档，却几乎存进去后就不会再拿出来进行参考使用了。

2.3 档案员整体管理素质偏低

很多档案员并不是档案管理相关专业的，对于档案管理工作本身就专业不对口，经验欠缺，因为缺乏专业性所以并不能很好的胜任档案管理工作；还有一部分档案管理人员虽然是相关专业的，但是在管理过程中只是沿用自己以前所学的老一套管理方法进行管理，对现代计算机应用不够熟练；档案管理人员在工作过程中几乎得不到学习培训，这也是降低他们工作积极性的一大原因所在[2]。

3 如何有效提高国有企业档案管理规范性

3.1 建立科学的现代化档案管理体系

随着社会发展进步，利用计算机应用进行档案管理已经成为一种趋势，传统的档案管理方法早已经不能满足对现代企业档案的收集、整理和归纳。想要进一步提高国有企业档案管理的质量和效率，必须普及信息化的档案管理方式，当前国有企业也只能进行基础化的信息化档案管理，只是简单的利用计算机来进行文字、图片以及视频的存储。在工作中我们其实还可以通过云计算和大数据这样的信息技术扩大收集范围，建立共享档案途径，更大程度的提高企业对档案的利用率，注重软件和硬件平台的搭建，通过平台的建立，进一步提升国有企业档案管理化水平。

3.2 增加国有企业档案收集强度，规范档案文书管理

国有企业要做好对重大工程的资料收集工作，明确材料收集内容，让工作人员能够及时、准确、全面的进行工程材料的收集归档，最大程度的对企业工程的实际建设过程进行历史记录。

在日常的生产和管理过程中，也会产生大量繁琐杂多的文书档案，整理起来难度较大，这个时候我们就要对其进行规范化的归档管理，比如说从归档用纸的材料、大小以及排版装订等进行规范，字体大小，书写格式等必须严格统一，收集内容、收集过程、以及编号和归档的过程也要有一个统一的标准。让企业档案整理工作中有规范的管理体系作为参依据，降低国有企业因文书档案繁杂带来的工作难度，进一步提高企业档案管理效率。

3.3 提高企业管理人对档案管理的重视程度，加强档案员管理水平

对于企业管理人员和档案管理人员定期进行档案管理方面的培训，提高企业管理人员对档案管理的重视程度，加强档案员档案管理水平。比如说企业可以在外聘请专业的档案管理人员到企业进行档案管理重要性的普及和专业档案管理知识的传授，让管理人员根据自己所在国企的实际情况制定出科学合理、规范的档案管理制度。也可以定期对档案员进行考核审查，将考核结果与薪资挂钩，这样更有利于档案员提高工作积极性[3]。

4 结语

随着社会经济发展，企业档案可以说是企业进行可持续发展的基础所在，企业一定要对其进行高度重视，通过提高现有档案管理人员素质，规范和加强档案管理工作，将企业的历史档案更好的进行存档和使用，让企业档案能将自己的价值发挥到最大，实现国有企业稳定的可持续发展。