对事业单位档案管理的创新思路的探讨

李庆华

齐河县人力资源和社会保障局 山东德州 251100

随着时代的进步和发展，事业单位的社会作用日益凸显，其管理工作也受到了更多的重视。把握事业单位档案管理的实情，是推动档案管理事业发展的关键。目前，我国档案管理存在着管理观念和管理手段落后，缺乏完善的管理体制和创新等问题，制约了档案管理的发展。这些问题不会随着时间的推移而消失。如果不及时解决，问题会越来越严重。这些问题的分析是解决问题的前提和基础。要正确认识事物的本质，从积极实践的角度重视创新路径的探索[1]。

1 研究意义

事业单位档案管理工的调整和优化是当前档案工作的基本点，人员需高度重视事业单位档案整理及归档工作，不断改进档案管理的工作效率。另外，要积极更新事业单位档案管理系统，工作人员会积累更为丰富的工作经验，树立科学的考核指标，从而为档案管理的现代化和信息化建设奠定坚实基础。现代技术在事业单位档案管理中发挥着重要作用，其有利于完善档案管理工作的结构形式，提高现代化管理水平，同时也可督促相关部门切实做好档案管理工作，高度重视档案管理。

2 创新思路

2.1 创新管理理念

首先，要对传统的档案管理观念进行转变。过去，档案管理没有充分受到事业单位的重视，导致单位职工的认识出现了一定的偏差。针对这种情况，就需要对传统档案管理观念大力转变。特别是新时代下，需要将服务意识作为转变的重点，只有这样，方可以应对外界形势带来的诸多挑战。其次，要逐步协调单位其他部门共同开展工作。事业单位要积极改革档案内容与服务模式，将可有可无的错误摒弃掉，通过管理机制的完善构建，协调单位内其他部门开展好档案工作。过去事业单位往往局限于一个部门内开展档案管理工作，无法直接联系其他的部门，具有较低的协调性，难以充分发挥档案管理的优势。针对这种情况，在档案资源安全性不受影响的前提下，需要积极拓展档案管理工作范围，在事业单位整体工作中逐步加入档案管理内容，引导其他部门积极参与进来，促使档案管理工作得到高质量的完成。此外，事业单位要对外部单位、企业成功的档案管理理念积极学习与吸收，不断创新自身理念。

2.2 数字化档案管理

随着信息技术的飞速发展，人们的工作和生活发生了巨大的变化。信息技术的有效利用带来了很多便利，使得许多重复性的工作被机器代替。数字化档案管理模式的建设将大大提高事业单位档案管理的效率。利用数字信息技术对档案进行管理，可以防止档案的流失，方便大量档案的存储和整理，有效地改变传统档案管理的弊端。因此，事业单位应在改革过程中大力发展数字档案，利用扫描技术、加密技术和数据库技术，确保档案信息的完整性和安全性。加强档案管理信息化建设，不仅需要档案管理人员的参与，还需要信息技术技能型人才的积极配合。因此，首先需要建立一个能够存储和组织档案的网络平台。其次，我们需要懂信息技术的专业人士和档案管理人员，对档案进行整理整理，提高工作效率。

2.3 建设高素质的管理队伍

首先要引进及培训优秀人才。聘用能够熟练应用信息技术的专业档案管理人才，改善档案管理的水平，同时单位内部也需加大培训力度，组织开展档案信息化管理培训，创建信息化知识和技能平台，以传统工作模式为基础，不断发展创新，真正实现档案的智能化管理。其次，在事业单位内部，需营造浓厚的专业理论知识学习氛围，让工作人员重点学习档案的数字化、智能化及现代化管理，从而使管理人员正确看待档案管理的作用。另外，购进先进的设备，创新档案管理工作模式，在日常管理工作中全方位利用信息技术。再次，工作人员之间要积极沟通和学习工作经验。新一代的档案管理工作人员应向经验丰富的档案管理人员学习，在工作中及时发现并纠正自身不足[2]。

2.4 创新管理体制

档案管理的发展离不开问题的突破。最突出的问题是制度不完善，不符合实际情况。我们要充分认识到，只有在制度的规范下档案管理才能有序发展。基于此，要坚定不移地进行制度创新建设，以档案为重点，实现统一管理的最终目标。另外，可以基于部门分类管理进行两级管理体系，细化工作，明确目标，落实到人。建立档案室，统一存放各部门档案。为了做好区分，避免工作中的失误，可以对储存区进行规划，每个区域由专人负责。有些档案，如人事档案、财务档案等，更为重要，不容出现任何差池。为此要坚持直接管理的原则，做好数据收集和归档工作[3]。新时代下，还要积极拓展信息管理服务方式，充分应用远程管理功能，通过远程管理点的构建，更加科学的管理档案资源，更加顺畅的交流、利用档案资源。

3 结语

综上所述，为更好的发挥档案管理工作职能，需要结合时代发展的要求，逐步创新与完善事业单位档案管理理念与方法。事业单位要结合自身情况，制定出针对性、特色化的档案管理制度体系，逐步拓展与延伸档案管理的内容与职能，加快档案管理信息化建设步伐，全面创新档案管理工作，促使档案资源的价值得到充分利用与发挥。