关于国有企业集团财务共享服务中心建设的思考

2020-11-27 09:34缪越
大众投资指南 2020年24期
关键词:企业财务服务中心国有企业

缪越

(中煤科工智能储装技术有限公司,北京 100013)

对于任何企业而言,财务管理都是内部管理的重要环节,企业财务管理涉及企业运营发展的方方面面,做好企业财务管理工作,不仅能够提升企业财务资源的安全性,提高财务资源的配置效率,也能够促使企业内部管理更加规范有序。国有企业作为我国社会主义经济的重要组成部分,很多都分布在一些关键领域和重点行业,做好国有企业财务管理工作,意义更加重要。而目前,随着我国市场经济的不断发展,一些国有企业也快速发展,规模不断扩大。这也给国有企业财务管理带来了日益提高的要求。在一些大型的集团化国有企业中,建设财务共享服务中心,有助于进一步实现企业财务资源的整合和统筹管理,提高财务管理的效率和规范性。目前很多国有企业都对集团财务共享服务中心予以了关注和重视,并进行了探索实践。但在实际当中,为了能够提高集团财务共享服务中心的价值发挥,仍然需要做好一些重点工作。

一、国有企业集团财务共享服务中心概述

所谓财务共享服务,就是在一些规模较大的集团化的国有企业中,将业务属性相同或者相近的模块进行整合,并建立起对应的标准化业务流程和规则,在此基础上,对其中涉及的财务管理工作进行统筹式管理,从而实现财务服务的集约化运作。在财务共享服务中心建立过程中,核心是“共享”,其基本的理念的“工厂会计化”,能够将过去相对零散化、碎片式的财务管理工作进一步统一整合,实现财务管理工作的高效化、专业化和有序化。

二、国有企业集团财务共享中心建设的意义

(一)有助于进一步平衡内部财务管理资源

首先,通过构建财务共享服务中心,能够进一步加强对企业整体财务管理的统筹性,打破过去存在的财务资源壁垒,实现财务资源在企业内更加合理有序的流动,使得财务管理资源能够进一步均衡。在此过程中,也使得企业财务管理资源的优势能够得到进一步发挥,并且实现放大优势和补足劣势的财务管理效果。

(二)避免内部财务管理基础重复建设

当前,很多集团化或者大型国有企业由于不同板块的财务管理往往“各自为政”,因此在财务管理基础方面也会各自建设,包括人员的配备、系统的建设、制度体系的建设等等,这些财务管理基础往往会存在不同板块重复建设的问题,耗费了企业大量的财力、人力和物力。而集团财务共享服务中心的构建,由于能够使得财务资源在企业内更加合理有序的流动,从而能够一定程度避免财务管理基础的重复建设,能够实现一些关键性资源对整个企业的辐射效应。

(三)提高国有企业整体财务管理质量

由于大型集团化国有企业往往有着较为复杂的业务结构、数量较多的分支机构,也由此形成了较大的财务管理工作量。在财务管理体系运转过程中,也出现了一些比较明显的问题,比如不同分支机构的财务管理水平参差不齐、数据口径相互不一致、报表质量高低不平,影响了企业财务管理质量的整体提升,甚至容易出现一些内控问题。但是通过构建起财务共享服务中心,国有企业能够形成更加趋于统一的财务统筹管理框架,内部财务管理活动的标准、要求、操作规程将更加趋于统一化、标准化,能够避免国有企业分支机构过去所存在的“各自为政”的现象,进一步平衡企业各个板块、各个条线的财务管理质量,从而提高国有企业整体财务管理质量。

三、国有企业集团财务共享服务中心建设对策

(一)加强统一组织和推进

国有企业集团财务共享服务中心的建设,牵涉到企业方方面面,包括资源整合、机制更新、流程重塑。因此,在建立国有企业集团财务共享服务中心的过程中,需要加强统一组织和推进,需要有专门的牵头管理部门来负责协调各方力量,并整合各方资源,实现统筹管理和推进。因此,国有企业应当要成立相应的集团财务共享服务中心进行统筹组织和领导,在推进集团财务共享服务中心的过程中,要根据财务共享服务中心的建设计划,序时推进,并充分整合资源,积极搭建起财务共享服务中心的一系列基础性条件。比如在财务共享服务中心建设的过程中,针对一些专业技术层面的局限性,可以通过和外部专业咨询公司开展合作,利用外部专家团队力量来解决。

(二)制定共享服务体系,形成长效机制

要能够确保国有企业财务共享服务中心的顺利建设和有效运行,国有企业应当要制定共享服务体系,并形成长效管理机制。首先,可以成立由集团财务有权人作为负责人,其他不同下属机构财务管理责任人作为成员的财务共享服务中心管理委员会,负责对国有企业财务共享服务中心的总体建设方案、中心管理章程,以及过程管理办法、工作管理机制等进行修订,这样的优势是能够集中集团各方面的财务管理力量,制定更加符合企业各方面实际需求的财务共享服务中心运行体系。其次,在国有企业财务共享服务中心成立以后,应当要进一步推行标准化作业,这里的标准化作业主要是指企业各个条线、机构的财务管理工作,要更加遵循统一化的标准开展,包括数据统计和报送的口径、财务报表的编制、财务信息披露的形式以及财务管理操作规程等,这是确保财务共享服务中心能够有效运转的重要条件。三是要进一步明确财务共享服务中心的功能定位,包括会计核算业务整合、公司资产管理、资金运营管理、财务内部控制、风险防范、预决算管理等等,要根据公司业务发展战略,科学编制、分解、下达财务共享服务中心工作计划并组织实施,根据公司资产、资本配置与流动性状况,以及各类监管政策规定,合理规划与摆布财务共享服务中心的资源规模与结构,按月或按季做好各项指标的计量、分析与监测,促进公司财务管理工作得到健康协调发展。

(三)加强相关基础建设

国有企业集团财务共享服务中心的有效运转,离不开相关基础条件。为了确保财务共享服务中心能够高效运转,企业还要通过加大投入,大力推进相关基础见色号。一是要加强财务信息系统的建设,由于财务共享服务中心的运转和企业传统财务管理模式有很大的不同,因此,企业要对财务共享服务中心的科技系统功能需求有明确的定位,并积极选定合适的外部公司开展系统建设,确保财务共享服务中心能够尽快实现管理信息化,提高管理效率。二是要重点做好财务管理岗位人员培养,提升其专业运作能力,使其掌握基本的财务共享服务中心管理知识、资金业务运作知识与操作技能,推动岗位人员能力不断提升。

四、结束语

综上所述,国有企业财务共享服务中心的建立,对于推动国有企业财务管理的集约化、标准化有着重要意义,良好的财务共享服务中心运行,能够进一步提升企业财务管理的规范化和有序化。本文针对国有企业财务共享服务中心的价值意义和建设重点进行了分析,希望可以提供一些有价值的参考和借鉴。

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