会计信息化对企业财务管理的影响及对策研究

董冲

（北京康斯特仪表科技股份有限公司，北京 100094）

当前，很多企业的财务管理工作在逐步走向信息化。但是，因为对于会计信息化的认知还不足，企业会计信息化普遍存在水平不高、改变不彻底等问题。因此，需要对企业财务管理工作进行全方位、多维度的信息化建设，科学合理地认识影响信息化建设的各种因素，从而采取有针对性的举措予以解决。

一、会计信息化的特点概述

会计信息化管理就是将整个会计管理工作与现代化网络技术相结合，以此来达到更好的财务信息管理的质量，这是在我国经济技术飞速发展下做出的改变。在企业飞速发展的情况下，每日的信息量变得越来越多，因此相关信息的管理工作也逐渐变得复杂起来，而实现会计信息化管理方法可以实时的管理每日的数据信息，使整个数据信息的管理更加的精准，会计核算更加便捷和速度，同时会计信息化管理模式又有着诸多的优点，实际如下文所示：一是广泛性。由于会计工作所涉及的内容和领域都非常多，所以会计信息化具有一定的广泛性。以往企业在对相关信息进行管理的过程中也运用到了此类的管理手法，但是由于没有现代化信息技术的支撑而导致会计信息化工作化方法无法实现全面的发展，而对于中小型企业的管理来说则更是没有属于自身独特的信息技术理论体系。二是集成性。会计信息化管理模式不同于传统的管理模式，会计信息化管理模式是一种集中式的管理方法，从相关材料的采购到生产以及销售等等有关的信息都整合到了一个模块上，实现了全面信息的共享形式。而只要把原始数据输入到该系统中，这份数据就可以多次进行利用和共享工作，这在一定程度上大大降低了会计人员的工作压力。就比如说我公司的CRM系统，可以对商务部录入的合同进行全面的跟踪，从合同录入，到合同审核，合同正式生效，客户付款，自动触发备货系统进行备货。如果是外购商品，则流程自动流转到采购部，同理，如果是自产产品则自动流转到生产部，如果需要送检，则流程自动流转到计量部。后续商品配齐以后，出库包装、发货、自动跟踪物流信息、自动获取物流签收信息、生成验收单、从而完成整个合同的全部流程。而财务可以在合同执行的各节点进行操作记账，比如在客户回款后，商务部根据回款信息匹配对应的合同号，财务根据匹配，自动生成收款凭证。当合同验收后，财务根据合同信息，自动生成收入凭证，并且会根据开票情况进行软件和硬件收入、税金的拆分。这也体现了高度集成的会计信息管理系统在会计化信息管理的基础下得到了进一步的发展，使得自身具有高度数字化，多元化和动态化的特点，所以在进行企业财务管理工作的过程中更加的方便、快捷。三是动态性。在运用会计信息化管理方法对数据进行处理的过程中，相关数据可以实现实时的更新，而一旦有新的数据进入系统，那么整个系统将会自动形成一个信息处理的方法，自动化的将该信息完成后期的计算以及更新分析等等工作，这种信息实时化更新的方法对于提高企业的数据及时性以及财务管理水平有着非常重要的作用，而也是由于这一特点，相公工作人员在进行使用的过程中也要具备一定的应变能力，在发生不同情况时也要及时地做出反应。四是发展性。企业的信息每天都会有新的内容，而传统的信息化管理模式并不能实现动态化的特点，而现有的会计信息化管理方法就有实现动态化管理的能力，因此在以后的企业发展中，信息化管理模式将会向着更加完善、方便、快捷的方向发展。

二、会计信息化对企业财务管理的影响

（一）传统会计工作受到冲击

传统企业会计工作方法与目前会计信息化方法相比完全不足以胜任目前的工作内容，特别是对于信息生成、信息传输、信息利用这三部分内容来说。随着企业生产经营情况越来越复杂，会计工作的压力也越来越大，这种情况下，传统的根据原始凭证在财务软件记账甚至手工记账的会计工作方式已经无法对整个企业财务信息进行管理，这就导致整个企业的竞争力不断降低，同时传统记账的方式所运用的工作周期是非常长的，大大地降低了整个信息生成的效率，而相关的信息内容也无法实现实时化的更新，企业财务提供信息不及时，管理层无法准确对企业现状做出企业战略调整，所以传统会计信息处理方式已经逐渐被目前的社会发展所淘汰。而会计信息化的出现，改变了在组织账簿上进行相关财务信息管理的方法，就是将原始基础信息传输到相应系统中，通过系统实现整个财务信息的数据共享，同时相关财务信息也可以得到实时的更新与传输利用，大大提高了整个企业财务管理工作的效率，推动了整个企业向着可持续发展方向前进。

（二）会计人员影响

在我国越来越重视会计信息化形式的前提下，也对相应会计工作人员提出了越来越高的要求，相关工作人员除了要具备相应财务专业知识的情况下，也需要逐步加强学习相应的信息技术知识，提高操作能力水平，只有这样才能够在会计信息化逐步推进的情况下更好的完成本职工作，并对工作发展提出更好的建议。目前企业财务管理正需要这样集专业技能和信息技术于一身的复合型人才，所以，传统的知识储备型会计人员想在目前社会飞速发展的情况下生存、发展，除了要提高自身的知识储备之外，还是要学习相关的计算机信息技术的内容，只有这样才能够更好地运用计算机技术对企业全流程进行管理工作，同时也是促进企业向会计信息化管理方式迈进的重要角色之一。

（三）对企业未来发展的影响

在经济全球化飞速发展的背景下，世界各国之间的经济贸易往来正处于不断提升的状态，无论是从商品的种类还是规格上都发生了翻天覆地的变化，而在这种情况下也促进了市场经济的发展。同时，这种情况也代表着企业在竞争激烈的市场经济发展情况下生存的难度越来越大，所以企业要想在竞争激烈的市场上得以生存，那么就必须不断的改变自身的发展理念，使其能够随着市场的发展而不断地完善更新，只有在自身的市场竞争能力不断提升的情况下才能够得以生存。同时，企业也应重视企业自身各项资源使用效率的提升，最大化地利用自身的优点来不断提高自身的综合实力。而企业在进行财务管理的过程中，也要相应的借鉴会计信息化的标准，来不断提高整体财务管理工作的效率，同时，这种方法对于全面提升会计信息处理以及应用工作也有着非常重要的作用。与此同时，在运用相关技术对财务进行管理工作的过程中，也要选择合理的技术进行，只有这样整个数据的处理效率才能够得到提升，否则将会起到适得其反的作用，在整个信息处理效率得到提升的情况下，整个企业的运转速度也会得到提升。而目前企业在进行会计信息化管理的过程中，还没有相应的工作人员，由于会计信息化管理工作与传统的财务管理方法不同，对相关工作人员的要求也是不同的，因此，企业也应重视起相关工作人员自身素质的培养工作，保证会计工作人员自身专业技术水平能够不断地提升，只有这样才能够更好地完成相应的工作。

三、提升对策

（一）建立健全内部控制管理机制

会计信息化方式可以应用到企业的各个部门中，这种方法对于优化各个部门的工作流程都有着非常重要的作用。特别是对于企业财务部门来讲，有关工作人员一定要重视企业会计信息化管理理念，摒弃传统单一的服务思想来及时的完成相应的工作，为企业的发展提供一份夯实的基础。同时一个专门的会计信息化部门对于企业更好地进行会计信息化模式是非常重要的，这是保证各个部门之间更加和谐的交流、沟通的主要部门。同时也要制定一个完善的内部会计管理制度，避免外界有黑客以及病毒出现而感染整个信息系统，这对于保障整个企业财务信息的安全有着非常重要的作用。同时为了能够避免信息化系统出现相应的问题，企业也需根据自身的实际情况来制定一份有效的财务预警机制，这样在发生危险的情况下，就可以第一时间发出警报并进行相应的解决方案，这对于降低相应的财务风险有着非常重要的作用。除此之外，企业也应明确各个人员的自身责任，实行岗位责任的方法来督促各个工作人员完成自身的工作，避免有的工作人员在实际工作的过程中有滥竽充数的现象出现。

（二）完善会计信息安全管理体系

为了能够更好地进行会计信息化管理方法，企业首先需要制定一份完善有效的会计信息安全管理体系，这也是促进企业财务管理发展的重要内容所在，而针对这一工作，我们可以从以下两点进行：一方面，调整并完善相应的管理结构。管理结构在实际进行工作的过程中，首先要保障整个信息的安全性，只有这样才能够有针对性的全面开展相关流程和环节的管理工作。同时为了能够避免每个部门更精准的开展会计信息化管理工作，企业还需根据自身的发展状况制定一份完善有效的监督体系，保证每个部门都能够按照相关规定进行工作。另一方面，对相关安全管理的内容进行不断的调整和完善。会计信息安全管理与传统的管理方法不同，他除了要保证整个信息的可用性和准确性之外，还需要保证整个信息储存的安全性。这也是目前企业财务管理工作内容的重中之重，所以，只有在不断完善会计信息安全管理内容的情况下，整个安全管理工作才能够更加顺利地开展。

（三）积极地提升企业财务管理能力

不断提高企业财务管理能力也是非常重要的一部分内容，而这一部分工作我们也可以从以下两个方面入手：一方面，企业需要制定一个稳定的财务系统，这一工作的进行，需要从正规的软件企业中来选择适合企业自身情况的财务管理软件，来为整个企业的财务管理提供有效的支撑。另一方面，相关财务管理人员的自身素养也是非常重要的。在选择相关财务核算和管理人员的过程中，除了要保证他自身具有一定的专业知识和软件操作技能之外，还需要具备良好的职业道德，只有在这种情况下，他才能够为自身的工作所负责。同时还需对相关管理人员进行相应的培训工作，避免他们会由于人为原因而导致整个系统出现崩溃的现象，这种现象对于数据的安全性是非常不利的。

（四）积极地改变企业有关人员思想

企业的文化对于企业的每个员工的影响是非常大的，因此，企业在完善企业文化的过程中，也应将相关财务管理信息化的内容传递给员工，只有在每个员工的思想得到渗透的情况下，整个财务管理信息化的工作开展才能够更加的顺利。同时，相关管理人员也应去倾听每个员工的心声，从员工想法入手来进行组织培训工作，保证每个员工都能够积极地参与到培训工作中，只有在这种情况下，每个员工的自身素质才能够得到提升，从而不断提升企业核心竞争能力。而在这些工作的前提下，企业的决策者首先需要拥有先进的发展思想，只有这样才能够带动企业的每个工作人员向着更加先进的思想迈进。

（五）做好技术支持工作

为了避免信息系统在工作的过程中出现问题，企业需要组建一个专业的技术团队，这一技术团队主要是为相关工作人员解决有关电脑的专业问题，对企业的相关电脑进行定期的杀毒工作，保证整个系统能够处于安全稳定的情况下运行。同时为了避免每个电脑中信息的安全性，企业可以学习银行的专机专用制度，保证每个电脑不与外界的电脑所联系，这对于提高整个电脑的安全系数有着非常重要的作用。而企业中的每台电脑也需要限制一个特定的工作人员使用，除了该工作人员其他人无法进入相应的工作页面。而为了能够更好地储存相关信息，企业可以通过云存储的方法来对相关资料进行储存工作，除此之外，对于企业的档案室也需要进行严格的保密和备份工作。

（六）重视人力资源开发

在运用会计信息化管理模式进行工作之前，财务负责人首先要明确会计信息化的重要性，只有这样才能够潜移默化地影响到每个财务人员的思想理念，同时除了要学习相关财务知识之外，还需要了解一些其他的商业专业知识。在不断地学习充电过程中才能够不断地提高整体的工作效率。除此之外，在进行统计数据、安全管理、计算机管理工作之前，为了能够更加顺利地完成这些工作，也可以雇佣一些专业的人员来对相关工作人员进行培训，拓宽视野，不断学习，保证他们在完成本职工作的同时，发现工作中的可提升点。同时财务人员也需要与其他部门进行良好的沟通，在各个部门协调发展的情况下，才能够促进整个企业的发展。最后企业也要对各个部门的任务进行合理的分配，让每个工作人员都能够明确自身的职责所在，同时可以设置相应的绩效评估机制以及管理计划来督促每个工作人员进行相应的工作。

（七）其他预警机制

在运用财务管理信息化模式进行管理的过程中，需要制定一个完善的预警机制，这个预警机制可以在发生财务风险的情况下及时地发出警报，为财务信息的安全性提供了一份强有力的保障。同时，企业自身也应对自身的生产经营状况进行定期的观察和分析工作，对整个工作内容实时全方位的监督，同时也应对相关财务管理人员的风险意识进行培养，保证他们能够具有超强的洞察力，以此来保障整个企业的财务管理信息化工作更加顺利地进行。

四、结束语

为了能够提升财务管理中会计信息化的建设水平，促进企业的经营发展，必须要树立正确的财务管理观念、对相关工作人员的专业素质进行提升，并做好财务风险防范，以保障财务工作的稳定发展，促进企业更好更快的发展。