提高供电企业物资需求计划准确率的有效方法

邵群 毕景皓

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1 供电企业物资需求计划准确性的重要性分析

供电企业物资需求计划是供电企业生产经营过程中首先要解决的问题。它是企业采购所需物资的前提。物资需求计划的准确与否，决定着决策者能否制定出准确的物资采购计划，决定着采购人员能否提高物资采购的效率，决定相关供应商能否准确、及时地备货和供货。如果编制的物资需求计划与实际数据有较大差距，将导致物资采购不合理，无法保证供应商准确及时交货，最终导致库存积压，浪费企业资金，这也对供电企业的成本控制和生产进度产生了负面影响[1]。

2 导致供电企业物资需求计划准确率偏差的原因

在实际操作过程中，物资需求与供电企业事先制定的物资需求计划存在一定差距，导致物资需求计划的准确性下降。这不仅会影响供电企业的发展，严重时还会危及用户的安全。分析了供电企业物资需求计划准确率偏差的原因。

2.1 物资需求计划设计不合理

供电企业合理的物资需求计划源于计划的合理编制，计划编制和设计的质量将直接决定供电企业物资需求计划的准确性。然而，在现实生活中，大多数设计人员并没有按照要求编制物资需求计划，反而容易受到主客观因素的影响，使得物资需求计划不能满足预期要求。

2.2 物资需求计划编制人员错误

在一些供电企业，由于工作任务重、上报时间紧、专业人才缺乏等原因，一些供电企业的物资需求计划被指派给非专业人员编制物资需求计划，以应付工作，这将导致物资需求计划编制得不好满足供电企业的实际需要，可能会出现一些大小误差，严重时会造成无法弥补的损失。另外，由于物资需求计划不是由单位委托人编制的，会出现一些无法及时沟通的问题，导致最终物资需求计划与实际情况存在较大偏差[2]。

2.3 生产计划时间与设计时间存在偏差

供电企业物资计划编制时间与供应商生产周期存在一定时差。这些时差可能会导致材料需求的变化，但在前期设计的准备中并没有表现出来。因此，相关的物资需求计划不能更好地满足供电企业的发展需要，导致正常的生产计划无法顺利进行。同时，也会造成材料的浪费。

2.4 填报与审批人员工作态度不认真

由于供电企业物资需求准备人员经常变动工作，人员变动较大，在工作衔接上出现了一系列问题。另外，供电企业在填报、审批部分物资需求计划时，由于工作人员工作态度粗心或专业知识不强，导致物资需求计划的准确率大大降低。

3 提高物资需求计划准确率的方法

要想使各项物资需求计划更准确，必须不断提高企业物资管理水平，重视物资精细化管理，应使工作人员转变思想，端正工作态度，增强责任心，不断提高个人素质。

3.1 建立三维度数据复核体系

该系统主要将物资需求部门、项目设计单位和具体施工单位作为三个空间维度，采用一套数据审核系统，科学合理地将三方联系起来，使三方形成一个闭环三角形，制定各方资料审核管理细则，三方互相监督管理。物资需求单位对设计单位设计的初步材料清单进行审核的，施工单位根据施工现场的具体情况，对需求单位的材料清单进行审核，设计单位审核材料是否合理，并出具详细的设计清单[3]。

3.2 明确职责

企业物资部门要重视物资需求部门和审批部门的职权，根据各部门的职责、分工和权限，制定各种奖惩管理办法。制定的奖惩管理办法必须科学可行。在实施各项奖惩管理制度时，要避免“雷声大、雨点小”的现象。具体实施形式可以多种多样。各部门可按要求进行申报，并可按各批次进行申报。

3.3 建立信息交流平台，让各种资源实现共享

企业物资部门应定期召开讨论会，讨论物资需求计划的准确性，及时传达新的政策和要求。对需求申报过程中容易出现差错的项目，要认真总结、认真分析，找出差错原因，及时采取补救措施，建立信息交流平台，实现资源共享，以不断提醒填报人员，高度重视这些问题，防止了重复错误，提高了物资需求计划的准确性。

3.4 提升专业人员综合素质

企业物资部门要重视对物资充装人员和设计人员的培训。一方面，他们应该接受专业的培训；另一方面，应该教他们如何提高物资需求计划的准确性。具体来说，我们可以从材料名称、品种、代号、目录等方面着手，使每种材料的日常口语与专业术语相对应。通过列举实例和老人带新人的方法，材料填充人员和设计人员可以掌握相关知识。

3.5 强化管理

企业物资部门在物资计划管理中起着承上启下的作用。企业物资部门不仅要提前做好物资需求申报的准备工作，还要做好物资需求计划的日常管理工作，要及时督促物资需求部门和项目经理部提前做好充分准备。协调各部门工作，密切沟通配合。例如，在制定线材需求计划时，必须提前测量截面长度，以便准确计算后期线材需求。

3.6 严把审批关

首先，企业物资审批部门要认真履行职责，严把审批关。其次，各项目部应对每种材料的技术参数要求、具体规格型号要求和配置要求进行验证，必要时附上详细图纸。物资部对每种物资的库存都要登记清楚，并做到心中有数。

4 结语

供电企业物资需求计划是保证各方面工作顺利进行的关键。优化供电企业物资需求计划，完善物资管理体系，引进先进信息技术，推动物资需求计划朝着统一方向发展，规划和标准化不仅可以有效提高供电物资生产企业的应急能力，而且可以提高物资需求计划的准确性，降低供电企业的生产成本，提高企业的生产效率。