试析电力物资采购存在的风险和管理方法

翁洪

福建省送变电工程有限公司 福建福州 350000

当今社会，不仅仅人们的日常生活离不开电力，影响社会经济发展的各行各业也都离不开电力，要想国家经济社会稳定发展，就必须要保证国家电力系统的稳定与发展。因此，相关工作人员需要在电力设备等物资的采购环节，进行严格的质量控制，加强相关风险管理，这样能够有效减少这一环节出现纰漏的概率，有助于提高电力系统运行的质量稳定性。

1 电力物资采购存在的主要风险

1.1 电力物资采购的外部风险

（1）产品质量风险。供应方在相关电力设备与物资的设计、原材料采购以及最终的生产制作环节，都存在着一定的质量风险。比如，在设计阶段设计人员设计的不严谨与不合理、原材料采购环节为了节省支出而选购价格较低同时质量也存在一定问题的原材料、制作环节工作人员的不规范操作等，这些问题都将会导致供应方所提供的电力设备与物资在产品质量上存在一定的问题。

（2）质量检测风险。检测方在进行材料检测和设备质量检测的阶段，也可能存在检测过程中不专业、不严谨等问题，除此之外，也存在供应方和采购方对材料检测不足够重视的问题，这些问题也会导致电力物资出现质量风险[1]。

1.2 电力物资采购的内部风险

（1）电力物资采购人员不专业。电力物资的采购是电力系统正常运行十分重要的一个环节，因此需要相关电力物资的采购人员在具备专业知识的同时，也要具有较强的责任心和个人道德素养。如果采购人员不具备这些必要的专业知识和道德品质，那么在电力物资采购的过程中，可能会出现采购物资质量不达标、清点和检测电力物资不严格等现象，这些都会造成电力物资采购的质量风险。

（2）电力物资抽样检测难度大。在对电力物资进行质量检测时，通常都是采用抽样检测的方法，因此即使所有被抽取的样品都达到了各项指标的合格要求，也无法完全保证全部的电力物资质量都达标了，仍然存在一定的质量不达标概率。除此之外由于电力物资数量庞大，抽检工作人员存在无法按照规定进行抽样检测的现象，这也会导致电力物资抽样检测环节出现风险。

（3）仓储管理体系不完善。电力物资采购完成后，在投入使用之前的仓储过程中，也存在着诸多风险。首先是仓储管理体系不健全，没有专门针对于电力物资仓储管理的制度与规范；其次是各类电力物资的存放较为分散，缺乏统一的规划与调度，容易出现物资采购重复以及物资浪费的问题；最后是仓储管理的信息化程度较低，人工工作效率低，且容易出现差错，给电力物资的仓储管理带来一定的困难。

（4）没有严格有效的监督管理系统。电力物资的采购，是一个包括很多环节的长期工程，其中主要包括了制定电力物资采购计划、招标选择电力物资供应方、电力物资质量检测、电力物资的采购与运输、收货检测与物资储存等环节。如果没有建立一个严格全面的监督管理系统，对每一个环节都进行严格的监督和把控，那么整个电力物资的采购过程中将会存在非常多的风险，一旦有任何一个环节出现问题，都将最终影响到整个电力系统运行的稳定性，进而影响该系统电力供应范围内的各项生产生活活动的正常运行[2]。

2 电力物资采购风险管理措施

2.1 外部风险管理措施

对于电力物资采购过程中的外部风险管理，主要是针对于电力物资供应方的管理，在选择电力物资供应方的时候，应该严格且全面的对供应方的各方面资质进行审查。首先，应该对供应方所提供的电力物资的数量和质量进行全面且细致的调查，同时也需要对供应方以往的销售情况进行了解，综合评估供应方的资质和供货能力。其次，还可以建立催交机制，来督促供应方按时保质保量的交付电力物资。最后，电力系统企业可以利用网络科技，建立一个数据库，全面地记录各供应方的各项数据，利用大数据分析来对各个供应方进行评估。

2.2 内部风险管理措施

（1）确保电力物资采购过程公平合理。在电力物资的采购过程中，应该全程保持公平、公开的原则，及时对各项信息进行公示，避免出现电力物资采购人员徇私舞弊损害公司利益的现象。

（2）事先拟定风险防控措施。在进行电力物资采购之前，需要对整个过程可能会出现的各项风险进行一个全面的预测，并针对预测结果制定出相应的风险防控措施，这样可以有效降低各个环节出现风险的概率，也可以在风险出现之后及时进行高效的补救，以减轻风险带来的损失。

（3）完善仓储管理体系。制定仓储管理的相关制度，细化管理工作，明确管理人员的职责，提高管理人员的职业道德与责任感；采用现代的科学的电力物资仓储管理理念，针对每一类电力物资，在保证供应的前提下，合理进行适量的储存适量，并根据使用情况和市场价格变动情况进行及时的优化与调整，避免出现电力物资短缺或积压的现象；采用高科技的设备和先进的信息化管理系统，避免人工作业产生的差错，提高仓储管理工作效率[3]。

（4）建立健全风险管理体系。我们应该总结出各项风险出现的原因，并针对此建立起严格全面的监督管理体系。比如，针对电力物资的采购人员，设立奖惩分明的责任制度，并在其进行采购的过程中，不定时进行监督和审查。除此之外，整个电力物资采购部门应该从上到下建立起全面的管理体系，严格控制产品质量。

3 结语

总而言之，降低电力物资采购过程中的各项风险，就有助于提升电力系统运行的安全性与稳定性。鉴于此，在电网建设的过程中，必须要重视电力物资采购过程的风险管理，建立健全电力物资采购全过程风险监管体系，严格把控各个环节，有效减少风险发生率，从而提升电力系统建设质量，确保电力供应的安全与稳定。