中小农村商业银行在会计核算过程中存在的风险及防范

2020-11-27 08:11纪玉龙
财会学习 2020年31期
关键词:会计核算

纪玉龙

摘要:随着经济的快速發展,金融行业的竞争正变得越来越剧烈,由于自身实力偏弱,许多中小型企业在市场的筛选机制下陆续被淘汰。为了能够在长期竞争中存活,一些企业开始谋求生存之道,以此提高自身的核心竞争力。对于中小农村商业银行来说,会计核算往往关系着银行的资金流,影响着银行的发展,如果这些银行的工作人员无法正确地完成会计核算工作,将会使银行资金处于较大的风险之中。因此,为了保证中小农村商业银行的可持续发展,必须解决会计核算过程中存在的问题和风险,尽量将风险系数降低,以此保证银行的正常运作。基于中小农村商业银行,针对会计核算问题,本文将阐述会计核算过程中存在的各种风险,详细说明会计核算过程的风险来源,同时有针对性地提出风险的防范措施,以此降低中小农村商业银行的会计风险,保证农村商业银行的稳定发展。

关键词:中小农村商业银行;会计核算;风险和防范措施

引言

随着金融行业的兴起,各种商业银行如雨后春笋般出现,数量最为庞大的要数中小农村商业银行。然而,在激烈的市场竞争中,农村中小银行往往敌不过大型银行,结果惨遭淘汰。归根结底,这主要是因为这些中小银行的管理模式较为落后,企业内部结构松散,进而导致很多基础性工作无法顺利完成,例如会计核算、财务管理等[1]。久而久之,基础薄弱造成银行的实力偏弱,缺乏核心竞争力,在竞争中逐渐被淘汰。

作为银行的一项重要工作,会计核算往往在某种程度上影响着银行的发展趋势。原因在于银行的各种日常工作都需要涉及会计核算,假如会计核算工作出现问题,其他关联工作也会受到阻碍,进而影响银行的正常经营。在众多中小银行的竞争过程中,会计核算工作可能会遭遇一定的风险,这对于银行是极为不利的。因此,中小农村商业银行只有充分意识到会计工作的风险,并对各类风险采取防范措施,才能够将银行损失降至最低,同时保证银行的正常发展。然而,会计核算过程中的风险往往复杂多样,解决起来较为困难,这就对中小农村商业银行提出了一定的挑战。这些银行必须增强自身的管理能力、工作技能,同时稳定内部组织架构,才有可能克服会计风险带来的困难。

一、会计核算过程的风险种类

在中小农村商业银行的运营中,会计核算往往属于非常重要的工作,关乎商业银行的正常运转。一般来说,商业银行的会计有着较为特殊的概念。特殊之处在于,它常常指的是利用会计核算法来处理各种经济活动中的问题。因此,会计工作经常需要和银行资金流动关联在一起,如果会计工作完成不当,银行资金流也可能会出现相应的问题,甚至可能造成银行资金周转困难。

在会计工作中,常见的风险种类包括四种,分别是会计核算、会计监督、会计人员、会计电算化风险[2],本文着重研究会计核算过程中的风险。对于会计核算工作来说,其日常职能可以大致表述为记录银行资金流并审核。具体而言,记录和审核的方面有很多,最主要的内容有记账、算账、报账等,通过比较账面信息和真实信息,做到及时纠正错误。但是,在中小农村商业银行中,一些会计核算工作往往不能落实到位,工作人员在发现问题后并没有及时记录并通知纠正,这就对银行的资金流造成了潜在的风险。

对于会计核算工作而言,主要的风险问题可以简述为三种,分别是管理考核风险、操作流程风险、会计信息质量风险。接下来,本文将对这三种风险进行逐一叙述。

对于管理风险而言,中小农村银行内部的管理层往往能力不足,无法深谋远虑,在进行内部管理的时候也是心有余而力不足。然而,会计核算常常是一项复杂烦琐的工作,只有管理层制定严格的执行策略,底层工作人员才有可能将这项工作完成的尽善尽美。另外,管理者在招聘会计工作人员时,应聘门槛过低,很多非会计出身的人员入职从事会计核算工作。毫无疑问,这对于中小银行的长远发展是不利的,因为会计核算工作需要较强的专业知识,这些人员有时候并不能完全胜任所有的会计核算工作[3]。此外,中小商业银行的资产管理也常常存在漏洞,例如,对于某些固定资产的处理,中小银行工作效率过低,常常无法在规定时间内完成处理,这就对会计核算造成了一定的影响。因为工作拖沓,资产账面值有时候并不真实,无形之中就给资金周转带来了一定风险。对于考核风险而言,中小农村商业银行人数往往不多,如果平时工作任务繁重,考核标准过于严格,就有可能导致工作人员疲于应付。工作人员为了达到考核标准,完成工作任务,在处理各种各样的会计核算事务时,可能会出现数据瞒报、数据胡乱编造等现象,这种数据编造一时可能不易发现,久而久之,必然会对银行的运营造成严重影响。此外,会计核算工作常常是分级处理的,假如底层工作人员的数据都是完全错误的,上级获得的数据也不可能准确,这将对整个银行的工作事务产生影响。此外,如果相关员工未被发现会计核算工作造假,继续在银行处理该类事务,将会对长期数据造成影响,为了修正这些错误数据,中小银行必须耗费极大的人力物力财力,这不利于银行正常业务的开展和进行。综上所述,管理和考核风险常常会严重影响中小农村商业银行的正常周转,对于长期可持续发展极为不利,管理者必须提高管理和监督能力,同时减轻部分考核压力,保证银行会计核算工作的顺利完成,进而实现银行的稳定运营。

在操作流程风险中,主要考虑的是工作人员操作不当引起的。由于中小农村商业银行位置偏僻,信息技术不发达,业务处理方式落后,在一些业务处理上并未实现联网自动化,某些精细化的银行业务还需要工作人员手动操作。例如,在会计核算工作中,某些落后地区的农村中小银行仍然在使用手动的方式完成记账工作,一旦涉及手动记账等业务,就有可能出现各种疏漏。主要的疏漏包括以下几点,第一,假如工作人员较为粗心,在记账过程中出现错误,这会直接影响后续的数据处理。第二,中小农村商业银行的工作人员往往能力不强,对于自身的工作无法完全胜任,这就可能导致相应的工作处理不细致,出现各种问题。第三,假如银行中存在一些谋取私利的工作人员,一旦他们染指相关的业务工作,不仅会造成数据出错,还会对银行资金产生严重威胁[4]。第四,这类手动业务往往较为机械化,假如工作人员态度不认真,敷衍了事,或者自身的觉悟不高,就会造成记账拖延等问题,不利于银行业务的正常进行。因此,中小银行的管理人员必须有效提高员工素质,定期组织员工培训,培养工作人员认真细致的态度,尽量规避操作不当导致的会计核算风险,这类风险属于完全可控的,关键在于管理方式和银行员工的工作态度。

会计信息质量风险常常是一种发生频率较低的风险,这通常是因为会计人员的弄虚作假引起的。随着互联网技术的发展,中小农村商业银行的多数业务都是通过计算机处理的,这对于保障银行工作质量是十分有利的。但是,银行内部经常会出现一些弄虚作假的情况,严重影响了会计信息的质量。例如,某些银行员工因为绩效考核的压力,人为编造各种会计数据,以求蒙混过关,这就造成会计信息不真实,存在人为捏造的成分。再比如,某些管理层的人员为了完成某项任务,指使底层工作人员进行数据篡改,虽然工作任务看似已经完成,但是银行的会计信息却因此变得虚假无意义,此类风险可能最终导致各类银行业务出现灌水、造假的行为。

二、会计核算过程的风险防范

既然中小农村商业银行存在各种各样的会计核算风险,就应该从源头抓起,有效防范风险的发生,进而降低银行的资金损失,保证中小银行在较长时间内稳定发展。针对上述三种风险类型,本文将对一些相应的防范措施进行阐述,具体而言,在解决会计核算过程中的风险时,主要的防范措施包括强化管理考核、优化操作流程、减少人为干预三种。

在强化管理考核方面,必须有效提高管理者的管理能力,优化内部的考核方式,保证会计核算工作的顺利完成。对于管理者来说,他们通常是中小农村商业银行的中流砥柱,既然如此,管理者更应该积极学习新型管理方式,改善内部的组织架构,对于一些没有实际贡献的部门,予以拆解,将其分配到会计核算这类事务繁杂的部门中。此外,管理者还应该制定严格的规章制度,并在实际执行中宣传落实到位。另外,管理者还应该做到知人善任,对于不同性格的人尽量分配合适的工作,细化人员在银行业务处理中的工作职责,如果某些人工作十分细心,态度较为端正,就可以对他进行培训,并分配至会计核算类岗位,这有助于培养全方位人才[5]。作为一个管理者,管理员工常常是一项重要的事情。在中小银行中,管理者可以定期监督员工的工作情况,掌握银行业务的处理程度,同时安排一些专业监督人员对工作内容进行核实,保证工作不出差错,做到规范到位。在考核的时候,管理者不应该制定严苛的考核指标,这样容易引起员工的负面情绪,如果有条件,银行管理者可以实施奖惩方式,重点奖励会计核算业务处理周全的员工,如果有员工在会计核算过程中频繁出错,可以适当惩罚,以此督促员工并提升工作质量。

在优化操作流程方面,中小农村商业银行应该提高自身的硬件条件,尽量实现各类业务自动化,充分利用互联网带来的优势,保证各类会计业务的处理速度和效率。尤其是对于手动记账等业务,应该尽量避免,这有助于防止账目出错等一系列问题。假如有些业务必须手动处理,管理者必须进行严格监督,可以通过建立监察小组的方式,定期核查會计核算业务的工作情况,一旦发现数据造假,立即通过管理者并采取有效的惩治措施,坚决杜绝此类行为的发生[6]。这可以对其他人员起到警示的效果,进而保证会计核算工作的正常进行。此外,管理者还应该制定合理的会计核算业务流程,可以设定多个部门、多个环节,全方位监督和完成会计核算业务,这不但有助于提高工作效率,而且能够保障会计核算业务的完成质量。

在减少人为干预方面,银行可以建立会计信息管理系统,保证会计信息的质量和安全。在日常的会计核算过程中,及时上传会计信息,保证信息透明公开,这样可以方便管理者检查核实数据的真实性。另外,会计信息管理系统应该尽量实现自动化,尽可能降低人为影响,确保业务流水正常合理。此外,如果某些人员为谋取私利而恶意修改会计信息,管理者必须做到严惩,有必要的话可以采取相应的法律措施,这有助于维护银行会计信息的安全,保证银行的利益不受到侵害,还可以起到杀一儆百的效果。

结语

在中小农村商业银行中,会计核算工作往往与银行资金周转密切相关。本文针对会计核算这一过程,阐述了三种主要的会计核算风险形式,同时有针对性地提出了相应的风险防范措施,为中小农村商业银行的可持续发展提供了经验。

参考文献

[1]李兵.企业会计核算风险的防范与管控探讨[J].商场现代化,2020(01):167–168.

[2]王军.商业银行会计核算存在的问题及措施[J].市场观察,2020(01):64.

[3]张建军.试论数据集中化对商业银行会计核算的影响及风险防范[J].财经界,2020(04):212–213.

[4]高伟娟.企业会计核算风险及其防范措施[J].当代会计,2019(21):134–135.

[5]闫晴.商业银行在会计核算过程中的存在风险及避免措施[J].商场现代化,2019(06):141–142.

[6]李立杰.农村商业银行经营风险的会计防控研究[J].商情,2013(26):20.

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