大数据时代背景下企业财务管理转型的思考

2020-11-28 12:35黄涵悦
现代营销·经营版 2020年12期
关键词:财务转型大数据企业

黄涵悦

摘 要:当代企业是否能在快速发展和变革的新环境下生存,与财务管理有着密切的联系,这也是在变幻莫测的市场中取得胜利的关键。有学者表示,企业财务转型的广泛应用,对各个行业的竞争环境、商业模式和企业管理模式产生了巨大的影响,能在最大限度下满足企业的全球化、精益化、标准化管理的需求,进而更好地发挥财务的分析、建议及预测等职能。为了提高财务管理水平,实现财务转型,由任凤辉、刘红宇主编的《施工企业财务管理》一书于2018年1月通过机械工业出版社正式出版。作者本着“概念准确、基础扎实、突出应用”的原则编写,旨在于满足复合型人才知识结构的需求,企业经营规模在不断扩大,因而企业需要处理大量的信息数据。

关键词:企业;大数据;财务转型

一、大数据时代财务管理转型思路

(一)创建以人为本的财务管理理念

人作为历史发展中的主体,是企业运营过程中的重要组成和资本要素,是推动企业发展的根本动力,企业的运营过程都离不开人的主体参与,人在其中参与,通过实践操作和主体化的管理活动,企业的活力能够得以彰显。树立以人为本的财务管理理念,就是要发挥人的主观能动性,激发人的主体性作用和积极性,让人的个人价值和社会价值都得以最大限度的彰显,正确看待每一个财务管理工作人员的个人价值,挖掘每一个财务管理者和工作人员的最大潜能,让财务管理者的运营活动仅细化和明确化,在某种程度上来说,以人为本的财务管理理念是推动企业财务管理明确化和科学化进程的后起之秀。

创建以人为本的财务管理理念,可以从两大方面出发,首先树立以人为主体的财务管理理念,发挥人的主观能动性作用,激发人的创造性活力,再次是要不断加强财务工作人员之间的流通性,强化人员与人员之间的沟通交流,发挥团体作用,让人的主体性作用在团体中得到彰显,最后,需要明确财务管理的以人为本理念,这主要要明确财务管理者和工作人员能干什么,会干什么,要怎么干的问题,要给予财务工作人员足够的成长时间,加强人员的理论知识培训和实践工作指导,让财会工作人员在业务工作学习中有更加明确的方向,找到自我的归属感,此外,还需要制定和完善财务人员的职业规划,让财务工作人员沿着一定的成长方向发展,不断提升自身的业务能力和业务水平。

(二)重新定位财务管理角色

在科学技术迅猛发展的现代化社会,传统的财务管理角色定位显然已不符合时代发展的潮流和趋势,科学技术的变革和财务管理系统的更新,需要有新的管理理念和管理定位来开拓,在此过程中需要重新定位财务管理角色,不能够再局限于传统的财务处理,仅仅发挥辅助性经营作用企业财务管理的成效并不突出。

因此,明确定位财务管理角色需要从这两大方面出发,一是要有明确的工作内容和工作重点,工作内容的差异性会影响财务工作人员的主体价值发挥,不同的工作内容,竞争力的价值也是有所差异的,在现代社会经济发展的背景之下,管理会计需要不断适应新时代财会系统的更新与变革,加速从传统的财务会计中分离,另一方面,需要不断立足发展本体,承担财务管理责任。要充分发挥财务核算与监督职能,明确财会工作人员的主体工作内容,让财会工作人员各司其职,各尽其责,在自己的岗位上做出惊人的成绩,当然也需要不断提高财会工作人员业务服务与业务指导的能力和水平,即要构建完善的会计体系,合理配置财务资源,将决策的科学性和预案的预示性充分发挥,从而实现企业的长期发展,推动企业获取社会效益和经济效益。

(三)财务管理应以风险管理为主线

在大数据时代背景之下,一方面给财务管理工作提供了机遇,新的财务管理系统的更新与变革在一定程度上改变了传统人工录入的效率低下的局面,但从其消极的一面来看,大数据时代的到来,也为财务管理工作提供了发展难题,因为系统的更新和变革需要财会工作人员不断提高自身的管理水平,新的成长空间拓宽,财务工作人员的学习水平有限,特别针对一些年纪稍大的工作人员来说,学习新的财务管理系统更是一大难点。因此,在这样的背景之下,面对信息数据的风险性,企业在发展过程中更应该构建完善的风险管理体系,摒弃传统的落后的僵化思维,加快推进财务风险管理体系建设进程,坚持用制度管人,坚持用制度约束人,制度的制定不在于多,但一定要精细化,科学化,符合财务工作的实际发展过程。

同时,要明确每一个岗位工作人员的主体责任,用统一化的章程与标准规范和约束主体责任人的主体活动,让每一项活动进程和活动目的都在大众的眼下可见,引导,社会监督和舆论监督,通过不断强化和完善财务管理的风险机制,从而有效增强主体工作人员的财务管理意识,最终有效提升财务工作人员的能力和水平,实现企业的发展。

二、大数据对企业财务管理的影响

(一)有利于传统财务管理模式的变革

大数据时代的到来,促进企业不断更新和变革财务管理系统,在系统的更新基础之上,也引发了企业内部财务管理模式的变革,众所周知,传统财务管理模式主要是针对经济事项的事后反映和监督力度,事后反应就存在于信息反馈的不及时和不真实以及不准确性。同时,业务与财务之间的相互独立性,很难确保数据信息的真实性和可靠性,会计管控的信息,数据资料的真实性会受到严峻的挑战,财务管理工作人员在信息数据不真实的情况下作为,财务管理的效率显然不高,财务管理的质量也需加强,财务效能没有充分发挥的可能,人员的主观能动性也不能得到最大程度激发。

而在数字经济的发展背景趋势下,数据成为了数字经济的核心要素和重要特征,现代化信息数据发展的时代,数字已然成为信息化时代发展的重要载体和传播主体,这在发展过程中會给传统财务管理的方法与模式起到非常大的冲击作用,在信息处理的方式和会计信息载体的本体上发生的显著变化,使得财务管理模式不断更新与变革,现代化的财务管理模式不再纯粹是单数据的整理和事后分析,而更加注重的是资源的合理配置和价值性的发挥与创造,能够为企业的长足发展提供决策和政策支持,也能够克服传统管理模式滞后性低端的发展弊端,因此,在新的财务管理模式的更新作用下,企业财务管理的能力和价值创造能够得到最大限度的发挥,财务管理的优势性作用也能够被最大激发,企业的效益最终获取。

(二)有利于财务工作科学性的提升

在大数据背景之下,财务管理工作的科学性水平可以得到大幅度提升,因为运用现代化的科学信息技术处理海量的财务数据信息,可以极大限度地避免人工录入的盲目性,财务数据信息的收集整理过程在高效的数据系统的处理之下,人为失误造成的错误率被大大降低,不仅可以提高财务管理工作的质量,也能够大大提升财务管理工作的效率。大数据对数据信息的获取,处理,储存能力,可以加快数据信息的处理过程,從而为企业财务管理工作的数据信息提供良好保障,运用大数据系统或软件处理财务信息,是有效提升企业管理科学性和效率的保障。

(三)财务管理价值改变的需要

数据是数字经济的核心要素和重要特征。数据承载着企业的重要信息,在企业决策管理中发挥着重要作用。在大数据时代,财务管理价值发生了质的变化。财务管理不仅可以加强企业对自身财务状况的认知,加强企业提高自身经营决策能力,合理规避风险,而且可以通过建立数据资产理念,实现业财融合,促使企业提升核心价值。财务管理价值的最大化输出,必须以财务共享为起点、新技术运用为利器、大数据管理为终点,其核心在于互联、精细和智能。互联是财务管理转型的基础,是对大数据提供连接平台,为财务管理提供数据服务;精细是财务管理转型的支撑,是对大数据的连接、提取、治理和存储实行精细管理;智能是财务转型的成果,是对大数据背后规律的挖掘和数字决策服务的应用。财务管理转型是大数据时代的大势所趋,更是数字经济发展的需要。数字经济将促进“四大”财务转型,即财务职能转型、财务组织转型、财务人员转型和财务技术转型。

三、在财务管理应用中面临的一些挑战

(一)财务管理意识比较淡薄

当前许多企业仍存在财务管理信息化核心地位认识不到位的现象,没有认识到信息数据的价值所在,传统的财务电算化不同于当前财务信息化,当前环境下要求财务思维与财务管理模式需要及时更新变革。而在实务中,存在部分企业财务管理基础薄弱,没有有效的财务管理模式,极大影响了企业管理水平的提升。

(二)风险控制措施不完善

信息技术是一把双刃剑,一方面利用信息技术能够提高企业财务管理效率,提高财务信息的准确性等,为管理决策提供可靠支撑,但是另一方面,互联网飞速发展给企业财务信息安全带来巨大隐患,财务信息反映了企业的经营状态,市场竞争激烈会出现同行恶意竞争局面,会利用信息技术手段来窃取对方企业的信息,无形中增加了企业的财务风险。

(三)复合型人才缺乏

互联网+、物联网、大数据等信息技术不断应用在企业管理当中,对于现有的财务人员来说,尚不具备驾驭高新技术的能力,因而对于信息技术的运用还是停留在核算数据,储存、记录等简单环节,不能利用先进技术来进行财务数据分析,以及获取有效财务信息。综其原因来看,主要是企业缺乏既能掌握信息技术又能胜任财务管理工作的复合型人才。

四、推进企业财务管理创新的对策

(一)树立大数据财务管理思维

大数据不仅是处理海量数据的先进技术,更是企业实施全面,科学管理的方法。财务部门作为重要的管理单位,要把管理理念与先进技术融合在一起,为企业提供科学的,有价值的信息数据,为领导者制定决策提供可靠参考;另外随着企业多元化经营、跨地域经营等模式不断创新,对信息数据处理提出的更高要求,企业只有将云计算、大数据等技术运用到日常工作,才能应对技术发展带来的挑战。

(二)提高从业人员综合素质

信息技术的应用是一种必然趋势,企业只能去适应技术的发展,要培养及引进一批既能掌握信息技术又能胜任财务管理工作的复合型人才,一方面能够提高信息获取的精确性与分析结果的准确性,另一方面还能够保护企业信息数据的安全,尤其是企业的财务信息数据。对企业当前的财务人员应当鼓励他们学习现代化信息技术,将大数据等技术手段运用到财务管理工作当中。

结束语:

信息化、自动化、数字化和智能化是大数据时代财务管理的趋势,财务管理者不仅要从经营的角度去理解企业,利用大数据协助企业经营,提高企业经营管理能力,而且要从管理的角度去理解产业,了解企业商业模式,熟悉企业业务流程,进而为企业提供财务决策支持。财务唯有用数据驱动决策,进行数字化转型,才能不断推进企业可持续发展。

参考文献:

[1]夏明涛.大数据时代下的财务管理转型[J].新会计,2015(06).

[2]李钢.大数据时代下的企业财务管理[J].北方经贸,2015(05).

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