传统多媒体教室的升级改造

林百光

摘  要 结合肇庆学院的实际，对传统多媒体教室存在问题进行分析和总结，提出具体的升级改造方案和建议并加以实施，取得良好的效果。

关键词 多媒体教室;本地控制型中控;远程网络型中控;一卡通系统

中图分类号：G481    文献标识码：B

文章编号：1671-489X（2020）07-0028-03

1 前言

为满足教学的需要，各院校分期分批建成了大量的多媒体教室。早期建设的传统多媒体教室，在使用、管理和维护过程中暴露出来的问题日渐突出，急需升级改造。传统多媒体教室的标准配置一般包含电脑、投影机、扩音设备、展示台等，采用本地中央控制系统对这些设备进行控制以方便操作使用。由于受到建设经验、当时的技术水平、资金投入、设计理念、总体规划等方面的制约和影响，传统多媒体教室存在很多缺陷和不足。随着多媒体教室的数量和使用频率急剧增加，这些缺陷和不足更加明显，给使用者带来诸多不便，给管理维护者带来巨大压力。因此，为了保障教学，适时地对传统多媒体教室进行升级改造，势在必行。

2 传统多媒体教室存在问题

布局与安装方面

1）投影屏幕安装位置和多媒体讲台安放位置不合理。投影屏幕安装在黑板前面的中间位置，多媒体讲台也安放在讲坛的正前方，由此带来以下问题。

①使用多媒体教学时，黑板的绝大部分被屏幕遮挡，屏幕两侧留下的狭窄区域不能满足“粉笔+黑板”这种传统的教学方式的要求，使多媒体教学与传统教学两种方式不能很好地兼容，这无疑是一种教学资源的浪费。

②多媒体讲台放在屏幕前面，教師站在讲台上操控多媒体课件时，难免会挡住屏幕上的内容;抬头面向学生时，从投影机镜头出来的强光又直射眼睛。

2）多媒体系统的供电控制问题。多媒体电源受教室电源总开关的控制，教室电源总开关、多媒体电源开关、照明开关、风扇开关等并排安装在一起，任由使用者控制。在使用过程中，多媒体电源开关常常被误判为照明或风扇开关而被关掉。另外，教师上完课后，经常直接关掉多媒体电源开关。这种突然断电的操作对所有设备的内部电路都是不利的，尤其对投影机的损害最大，投影机灯泡由于得不到充分散热而缩短使用寿命，甚至直接导致灯泡损坏。

设备方面

1）设备型号、种类繁多。存在不同类型的多媒体教室，其中的多媒体讲台结构，电脑的型号、配置、操作系统，投影机的型号，中控类型，扩音设备等，都存在不同程度的差异。造成这种状况的原因包括资金投入限制、不同建设时期的技术水平不同。除此以外，还有两点是值得今后注意的。

①建设多媒体教室时缺乏全面统筹规划的意识。由各分院、系根据自己的需求制订方案，使用一段时间后，由于管理方面出现问题，才交由学校作统一管理。

②建设时未进行充分论证及调研，缺少专业技术人员把关，建设方案过分依赖商家推介，甚至抱着“不同方案都尝试一下”的想法。

设备五花八门，操作方法多种多样，必然会给教师的使用带来很大困扰。一般每个教师都要在不同的教室上课，如果不同教室多媒体系统的组成及其操作使用方法有所不同，给教师的感觉就是每次上课都是使用不同的设备，都要重新熟悉才能使用，往往会由于操作不熟练而导致设备不能正常运行，甚至损坏设备，从而影响教学。同时，设备种类繁多，使用过程频繁出问题，直接给管理工作带来巨大压力。

2）设备严重老化问题。家庭或个人的私用设备，拆拆修修，用一二十年甚至更长时间也不足为奇。但作为学校教学公用的多媒体设备，其利用率之高，服务对象之多，发挥效能之大，是私用设备无法可比的。大多数教室的多媒体设备一天运行长达十几个小时，长期超负荷运行，无形中加速了设备的老化。设备老旧，工作不稳定，视听效果差，故障频繁，对教学效果的影响可想而知。

智能化程度低，控制与管理方式落后  传统多媒体教室的管理与使用采用“钥匙+本地中控”模式。在上课之前，任课教师或上课班级学生义务管理员到管理值班室办理借用手续，领取多媒体讲台钥匙及无线麦克风等，通过本地控制型的中控控制面板使用多媒体设备。由于缺乏有效的监控手段，在使用过程中无论出现什么问题，管理人员都必须亲临现场才能处理。下课之后，使用者又要跑到值班室归还物品，而管理人员则必须逐间排查各教室设备是否已关闭，讲台柜门是否锁好，以确保安全。这种落后的模式效率极低，随着多媒体教室数量的增多，给管理人员带来极大的管理难度[1]。

3 传统多媒体教室的改造与升级

布局与安装方面的改造

1）投影屏幕安装位置和多媒体讲台安放位置不合理问题的解决办法：以黑板中间为界，使屏幕和讲台分居在黑板两边;为解决因多媒体讲台与屏幕距离拉开而给上课教师带来的不便，每间教室可配置一支无线鼠标激光翻页笔，解决教师讲课时因要操作传统鼠标而不能离开讲台的束缚。

2）多媒体系统供电控制问题的解决办法。多媒体供电不再受教室电源总开关控制，设置只有管理人员才能操控的多媒体系统专用电箱，电源经电箱内的漏电保护开关后直接引入多媒体讲台设备柜。正常情况下，多媒体系统实行全天24小时供电。

对设备方面存在问题的更新改造  为改善教学条件，提高教学质量，必须及时对老旧的多媒体设备进行更新。设备采购要严格把关，尽量选择质量好、稳定性高、故障率低、国内市场占有率高、售后服务好的大品牌产品。

为解决无线麦克风的借用问题，将传统的U/V频段的无线扩音系统淘汰，代之以红外无线扩音系统或2.4 G无线扩音系统。这两种产品的任何一个麦克风均能与教室中的接收器匹配，而不同教室之间不会串音。如果学校资金充裕，则可实行“一师一麦”，这是最理想的办法。另一种办法是：无线麦克风不再集中于值班室作统一管理，而是分散放到各多媒体讲台，在多媒体讲台使用区内安装无线麦克风充电插座，平时麦克风处于充电状态，教师上课时通过刷卡打开讲台使用门即可取用，用完后自觉插上充电。

从方便使用和管理维护的角度来考虑，同一种设备应选用同一品牌，不同教室多媒体设备的基本操作使用界面具有一致性。这样，教师无论在哪一间教室上课，都会感到没有区别，用起来自然就得心应手。这对于设备管理维护工作也是大有好处的，如当设备出现故障时，可以用同型号的备用设备作临时更换，无须过多调试就能立即正常运行;某教室的设备运行不正常，通过与其他教室的同种设备进行对比，有利于迅速排除故障。

对多媒体系统的升级改造

1）中控系统的升级改造[2]。选用远程网络型中控取代本地控制型中控，实现对教室多媒体设备本地控制与远程控制相结合，上课教师可以在教室端通过控制面板操控本教室的多媒体设备，多媒体管理员可以通过校园网，对各多媒体教室设备进行集中控制和管理。远程控制主要包括下面一些功能。

①远程“监视”功能。总控软件有电脑/视频两种模式，在电脑模式下可以多画面/单画面监视教室端电脑桌

面，在视频模式下可以多画面/单画面监视来自教室端网络摄像机的视频画面。电脑模式和视频模式可以随意切换。

②设备的远程控制功能。可以远程开启或关闭教室的多媒体设备，实现诸如投影机开/关机、屏幕升/降、电脑开/关机、音量控制、设备切换等功能。管理员可以远程启动多媒体设备，从而在教师上课前，设备即进入预备状态;即使教师下课忘了关机，管理员在值班室也可以对多媒体教室的设备远程关机。

③设备状态的远程监测功能。教室的网络中控采集本教室设备的使用信息（包括设备供电状态、投影机开关机状态、投影丢失状态、控制台柜门开关状态、电脑开关状态等）即时上传到监控电脑，并用直观图形画面显示，使管理员对各教室多媒体设备的状态一览无余。

④电脑远程控制功能。除了可以对教室的电脑进行远程开、关机外，在电脑模式下，管理人员还可以远程接管教室端电脑的键盘和鼠标，帮助教师解决电脑的使用问题。

2）构建多媒体讲台门禁管理系统[3]。可以充分利用学校已建成的一卡通系统基础平台，构建一种基于校园一卡通的多媒体讲台门禁管理系统，其硬件结构主要包括前端讲台门禁节点、后台管理服务器、通信网络三大部分。前端讲台门禁节点主要由读卡器、门禁控制器和电控锁组成，安装时将讲台使用门由传统的机械锁换成电控锁，读卡器安装在讲台柜外某个方便刷卡的位置，门禁控制器安装在讲台设备柜内部。其基本功能主要有以下几点。

①授权信息的生成与下发功能。所有人员的授权信息都可以由管理员通过管理系统的授权管理界面随时添加或删除。教师作为多媒体设备的主要使用者，授权信息可以由后台管理服务器通过信息同步接口从学校的教务系统获取排课信息而自动生成;后台管理服务器自动将使用教室多媒体的授权信息通过网络下发到多媒体讲台门禁控制器，授权信息下发后，即使网络出现问题，也不影响讲台门禁节点的正常使用。

②刷卡开锁功能。上课教师用自己的校园卡刷卡时，卡片内的身份信息通过读卡器传入门禁控制器，门禁控制器将自动查询存储在其中的用户授权信息，判断持卡人是否有权限使用该教室的多媒体设备，若有使用权限，则执行开锁指令;若持卡人姓名、上课时间、教室编号等信息中的任意一项不相符，则拒绝执行开锁指令，持卡人无法使用多媒体设备。

③信息查询功能。控制器端的刷卡记录信息、设备状态信息通过网络上传到后台管理服务器并形成汇总，供有关人员查询和处理。

④实时监控功能。多媒体管理员可以远程监视多媒体讲台使用门的状态（打开、关闭、脱机无法监控等），省去了亲临现场逐间教室排查的麻烦。在特殊情况下（如使用人员忘记带卡，临时调整教室，临时使用教室等），管理员可以远程打开相应教室的讲台使用门锁。

这样一来，多媒体设备的使用从原来的先借后用方式变为自助式使用方式。

3）安装多媒体设备视频监控系统。用于监视多媒体设备的視频监控系统可简单地由视频采集部分（可选用网络红外摄像机）、视频传输部分（使用现有的校园网）、视频管理存储部分（用网络视频录像机）等构成。前端的网络摄像机直接将采集到的视频信号进行数字化压缩，并通过网络接口传送到后端的网络视频录像机（NVR）进行处理及存储，管理员可以通过IE浏览器或管理软件直接观看、浏览、回放视频图像，并对监控系统进行远程管理配置等操作。

视频监控系统与远程网络中控系统相结合，在多媒体设备管理中发挥了很好的作用。如多媒体设备管理员能查看所有教室的上课情况，及时发现教师在使用多媒体设备的过程中出现的问题，通过远程控制操作或通过教室内安装的IP电话，协助教师解决设备使用问题;如果设备硬件出现故障或损毁，短时间内无法修复，还可直接在监控画面上寻找空余教室，将课堂转移过去，保障教学的顺利进行;下课后通过监视画面，查看各教室设备的关闭情况，通过远程操作，关掉上课教师下课后忘记关的设备，省去逐间教室巡查的麻烦;在开学前或期末进行设备全面检测时，通过远程操作打开所有教室的多媒体设备，先从监视画面上仔细查看，确定哪间教室出现问题，再对症下药，消除故障隐患;当设备丢失时，可以通过视频回放进行追踪[4]。

4 结语

在全面分析和总结肇庆学院多媒体教室在使用过程中所暴露出来的问题后，先以其中一幢教学楼作为试点，进而推广到其他教学楼。升级改造后的多媒体教室，以其操作简单、使用方便、效果良好而得到广大师生的好评，管理效率也得到极大提高。

参考文献

[1]李洁彤，仇玉斌.高校传统多媒体教室一体化改造方案设计：以山东工商学院为例[J].软件导刊，2013（9）：74-76.

[2]刘和连.多媒体教室网络智能化中央控制系统的设计与建设[J].中国医学教育技术，2015（2）：157-161.

[3]李学俭.课室智能门禁系统的建设与课室管理优化[J].微计算机信息，2012（10）：278-279.

[4]黄欣.视频监控系统在教学管理中的应用[J].中国教育技术装备，2015（10）：18-20.