如何做好当前离退休干部档案管理工作

罗智龙

摘 要：我国离退休干部在原来的工作岗位上做出了巨大贡献，国家和政府一直关注离退休干部的老年生活质量。为保证离退休干部得到应有的待遇和照顾，有必要做好离退休干部的档案管理工作，注重档案管理的质量。运用科学现代的技术和方法对档案管理工作进行精细化管理和创新，实现离退休干部档案的科学管理。本文通过对目前离退休干部档案管理工作的分析，并提出相应的建议，希望能对加强离退休干部档案管理工作提供有效的参考价值，从而促进我国社会的和谐发展。

关键词：离退休干部;档案管理;加强;措施

1 离退休干部档案管理存在的主要问题

1.1 对离退休干部的档案管理工作不够重视

在实际退休干部档案管理工作中，一些部门管理工作不完善，要表现在这些方面：首先，对退休老干部不够关心;其次，与老干部的交流少，年轻一代的同志想老干部在职期间的贡献已经成为过去时，退休以后很少再有交集，没有必要在联系;再次，有部分年轻同志，老干部已经退休了不能在部门创造成果，只保存主要档案信息就可以了;最后，部分管理部门认为，只要保证老干部退休以后的生活质量就可以了，档案管理工作没有必要做详细的说明。这些原因都导致了离退老干部档案信息的丢失、损坏，很大程度上地损害了退休老干部的切身利益。

1.2 缺少科学、合理、系统的管理制度支持

长期以来，受传统档案管理观念的影响，我国离退休干部档案的管理效果一直很不完善。很多单位离退休干部信息不完整，信息老化不能及时更新，没有系统的管理制度来控制这一现象。科学完善的管理体系是一项工作得以顺利、高质、高效开展的重要保证。缺乏科学合理的管理制度，无法实现对离退休干部档案的有效管理保障。这些问题导致了离退休干部档案信息管理中出现了大量的问题，如缺乏全面的管理细节、管理制度不健全、管理框架不明确、管理范围不具体、不全面等。由于档案管理制度不健全和管理过程中的缺陷，导致退休干部档案管理出现很多问题，不能充分发挥其作用，同时，也不能起到保障离退休干部、为企业提供参考的作用。混乱的标题备注，没有严格的管理和记录的离退休干部的文件，导致文件的损失，缺乏严格的管理，只对在职人员做好记录和文件中的标记，并没有真正发挥离退休干部档案管理的作用。

1.3 离退休干部档案管理工作者综合素质偏低

目前，离退休干部档案管理工作存在管理效率低、管理人员专业水平不足等问题。在实际档案管理工作中，存在退休的干部档案管理人员优先论资排辈的现象，强调资历工作，其管理理念相对陈旧，管理方法落后，没有跟随时代的发展科技的进步，而改变工作方式和管理理念。这导致退休干部的档案管理工作出现了严重问题。同时，部分单位的档案管理技能培训只走表面形式，并没有在专业知识、技能上有实质性的提升，培训力度不足，培训态度不严谨，这些问题的存在直接导致离退休干部档案管理效率和质量严重下降。另外，很大一部分单位的离退休干部档案管理人员甚至是离退休人员或其他部门的工作人员，这直接导致档案管理工作不能正常开展或工作效率极低。大部分的企业和单位的员工深受传统的档案管理理念影响，认为只有一些不专业的，能力不足的人才会去做离退休干部档案管理工作，如此一来，导致很多企事业单位的档案管理人员没有一定的专业能力和专业知识就从事这离退老干部档案管理工作。

2 离退休干部档案管理工作的加强措施

2.1 重视离退休人员的档案管理工作，充分发挥应有价值

许多人认为离退休干部档案管理工作枯燥无味，同时，也认识不到档案管理工作的重要性，因此，这类工作在日常生活中不被人们看好。这也就导致相关档案管理人员不认真工作，整天以消极的态度面对这份工作，甚至认为档案管理工作没有什么晋升空间，得过且过混日子，对离退休人员的档案管理工作也就人为忽略了。所以档案管理部门，尤其是分管离休退休干部较多的军休所、干休所，必须要把离退休老干部的档案作为工作的重点，不断的强调离退休老同志档案的价值所在，只有这样才会得到领导和上层管理部门的重视。只有得到了上层部门以及领导的支持，离退休老干部的档案管理工作才能够顺利开展。同时，也能把离退休老同志档案管理工作纳入日常的工作范围之内，提上重要议事日程，提供资金支撑，解决好在档案管理工作中遇到的各种问题，在此基础上也促进档案管理工作的开展。

2.2 建立健全科学合理的离退休干部档案管理制度

要想达到规范离退休干部档案管理的效果，必须建立科学合理的档案管理制度，并根据制度的内容制定合理的管理流程。1）退休干部档案管理工作要实现岗位目标责任制，具体到个人，哪个环节出现问题就找相应的负责人，同时，落实岗位考核制度，对负责人相应的奖励或者惩罚。2）建立离退休干部档案管理网，通过各部门之间的相互协作来管理退休老干部的档案，并由相关人员、部门共同参与管理。3）科学制定档案管理工作流程和相应的业务要求。文件的取用、返回做好详细记录，包括文件的归档时间，文件使用用途以及档案的使用要求等等，必须做好详细记录，并按照具体规定妥善存储。4）除了文件存储构建科学的管理体系，根据档案信息文件存储的详细分类，一些涉及特殊、重要信息的文件以及重要身份信息档案信息要进行调阅权限的设定，并严格执行。

2.3 对离退休干部档案管理人员提供专业知识培训

为提高档案管理水平，有必要对档案管理人员进行系统的专业培训，提高档案管理人员的整体素质。同时，招聘一批高素质档案管理工作者，改变了档案管理工作的氛围。对于档案管理人员的专业培训，要建立一套长期有效的培训体系，一方面要对档案管理人员进行现代化技术培训，如计算机操作、电子信息管理等。另一方面，提高档案管理工作者的业务素质，培养他们的踏实能干、默默无闻的精神，尊重老干部的观念，使他们更好地为档案管理工作服务。

2.4 摆脱传统观念，加快信息化建设

1）摒棄传统的离退休干部档案管理理念。退休干部档案管理工作者必须紧跟科技发展的步伐与时俱进，用先进的技术管理档案，以适应社会发展的要求。2）利用现代科技和多媒体，将纸质档案文件转化为电子档案文件。利用多媒体设备，如计算机、扫描仪、网络等，将退休老干部的档案转化为电子版，只有这样才能实现离退休老干部档案管理信息化发展，还能提高档案的准确性，方便人们查阅。利用互联网还可以将一些不属于保密范畴的文件向公众公开，这样就可以显示出社会档案管理服务的高水平，也发挥了档案应有的价值。

4 总结

总之，我国社会逐步进入老龄化阶段， 这些老干部作为我国建设事业的老前辈，对国家社会主义建设和社会经济发展的做出了突出贡献。关心老干部，尊重老干部，学下老干部是我党的一贯要求，也是促进社会科学、和谐发展的内在要求，因此，要充分重视和及时改变离退休干部档案管理工作，及时改进工作方法，要做好退休人员档案管理工作，从而确保退休老干部老年生活。

参考文献

[1]沙蓉.数字化人事干部档案管理应用探讨[J].城建档案，2019（12）.

[2]武晶晶.做好新时期老干部档案管理工作的体会[J].办公室业务，2019（04）.

[3]吴秋燕.加强干部档案管理的思考[J].办公室业务，2017（10）.

[4]刘文彬.离退休干部档案管理工作的加强措施[J].管理观察，2015（28）

[5]黄富才.人事干部档案管理工作的现状及建议[J].管理观察，2018（36）.