论档案数字化管理在医院档案管理中的应用

张宁宁

摘 要：档案管理是医院的日常管理工作中最主要的内容之一，做好档案管理工作可以有效确保医院日常运行更加顺利、高效。随着社会的进步、科技的发展，档案数字化管理技术已经在医院档案管理工作中得到广泛、普遍的运用，推进档案数字化管理可以促使档案管理工作更具便利性、科学性，进而保障档案管理工作质量的全面提高。基于此，本文首先针对当前我国各医院档案管理工作的开展现状展开分析，并将其视为切入点，同实际状况相结合，从而提出更为高效、针对性的档案数字化管理技术应用策略，促使医院档案管理工作者的工作效率能够全面提升。

关键词：档案;数字化管理;医院

当前，档案数字化管理技术正在深入研发与大力推广，在医学事业中，已经取得了普遍、广泛的运用。档案数字化管理可以为档案管理工作的高效开展带来极大的便利，能够确保患者信息、医务工作者个人信息、日常工作各类报表、物资管理情况等内容得到规范、妥善管理，有利于全面提高整体医疗服务的质量与水平，促使医院日常工作顺利高效开展。因此，了解当前医院档案管理工作的实施现状，并且充分探究档案数字化管理技术的高效应用策略，是确保医院能够朝着现代化、智能化方向发展的重要途径。

1 医院档案管理工作现状

1.1 不重视档案管理

随着时代的不断发展，我国绝大多数医院只是对医务工作者的专业素养以及道德素养展开培养，同时，对内部信息的强化建设、先进医疗技术的引进等方面有所关注[1]。但是，对于医院日常的档案管理工作而言，只是停留于简单的信息录入与记录管理，并没有对数字化档案管理工作的开展投入足够的关注。一方面，主要因为医院档案管理者大多没有经过专业培训，造成专业素养普遍较低，给档案管理工作的高效开展造成一定制约。另一方面，主要因为医院没有在档案管理工作方面投入大量的硬软件设施、资金，造成医院档案管理效率的降低。

1.2 档案管理缺乏规范性

现如今，我国各个医院在档案管理工作方面，缺乏一定的规范性，造成众多无用档案的出现。例如：一些档案在保存格式方面存在不兼容的现象，在查找该档案时，会出现打不开的现象;一些档案在收录时没有及时做出编号，造成日后查询该档案时需要浪费大量的时间;还有一些档案在存放时没有细分归类，造成该档案很难被迅速找到。由此可见，档案管理工作规范性的缺乏，会造成工作流于表面、过于形式化，无法起到实质性的意义。

1.3 档案管理信息缺乏安全性

当前，由于我国各个医院对于档案管理工作不重视的普遍现象，造成了档案管理工作人员没有充分重视档案管理工作开展的重要性。然而，在医院的各份档案之中，存在关键的医务工作者科研成果以及医疗信息[2]，如果没有高效管理与保护这些档案，将会导致部分重要的信息、数据丢失，造成档案管理工作缺乏安全性、可靠性，同时，也将会造成档案信息丧失真实性，进而带来不可预计的严重后果。

2 档案数字化管理在医院档案管理工作中的高效应用策略

2.1 树立数字化意识

在现代的医院档案管理工作之中，最为基础的发展思路、发展路径便是数字化档案管理，因此，在开展日常档案管理工作的过程当中，必须要转变以往档案管理的传统观念，树立起数字化意识，摒弃以往的人工操作。对于医院的管理层而言，需要实时保持数字化意识，全面提升数字化档案管理工作的质量，能够了解构建信息化机制的关键意义与价值[3]。对于医院的档案管理部门而言，必须要全面提高档案管理工作的水平，对其所承担的医疗责任有格外的重视，实现工作的高效创新与开展。而档案管理部门中的工作人员，必须要积极学习数字化档案管理技术，从而尽快树立起数字化意识，只有通过树立现代化、数字化档案管理的意识，才能够保障日后医院的数字化档案管理工作有序开展。

2.2 構建档案数字化管理平台

首先，需要积极构建其医院局域网之中的档案管理网络，这对于建立档案电子资源库工作而言，必须要着重开展，从而使管理转型得以实现，从以往的人工记录转变为数字化管理形式。其次，需要重点开发档案网络，促使其能够同医院内部的信息平台实现有效对接，并且将信息共享，通过平台，能够直接收集、整合、分析与筛选档案。再次，针对档案管理工作当中的一些重要文件、信息与项目而言，需要独立建档保存。例如：管理试点、科研立项等，在此基础中开展所属档案各类分项的管理工作。帮助课题组将各种工作完成，例如：组卷、建立档案、项目立项、资料整理等[4]。最后，还需要根据医院实际情况，适当开放医院档案。通过此方式，能够确保医院的日常工作可以顺利进行，保障医院各项工作的有效延续，更有利于科研创新能力的提升。例如：医疗科研、病例分析等。

2.3 推动传统工作与数字化的有效融合

就当前的档案管理发展现状而言，我国绝大多数的医院在数字化档案管理工作方面，存在水平较低的现象，主要表现在，只是将以往人工手写的方式转变为电子记录方式，尚未真正运用其以信息技术、计算机技术、网络技术为基础的档案信息处理系统。由此可见，医院在日后开展数字化档案管理工作期间，需要重视起档案管理工作数字化、自动化形式的应用，转变以往的人工形式。数字化档案管理工作开展的前提与基础来自以往档案管理形式，属于过渡时期需要运用的关键辅助用具，可以说，两者即存在密切关联，又有所差异，存在相辅相成的关系。因此，医院应该在以往档案管理工作的条件下，积极应用数字化档案管理工作模式，这需要根据医院具体工作实际分步骤、分阶段循序渐进地开展。

2.4 建设数字化档案管理团队

对于数字化的医院档案管理工作而言，不仅需要投入大量资金成本，购买各种硬件设备，还应该积极引入设施平台，同时，更需要提升数字化档案管理水平和能力。这就要求，一方面，医院从外部聘请专业的档案管理人员，为医院内部的工作者进行培训，促使其能够科学运用设施平台，从而高效建设数字化档案管理团队[5]。另一方面，通过直接对外聘请优秀、专业的数字化档案管理者，参与到医院档案管理团队当中，促使医院的数字化业务操作能力、档案管理水平收获预期的成效。这样，通过团队深度调研档案工作的开展流程、内容，或参考与借鉴其他成功医院的数字化档案管理经验，并且在此基础上，通过医院信息中心的协助，高效科学地确立数字化档案管理的实施路径及实施步骤，从而，逐步实现医院档案数字化管理。

3 结束语

综合上述的分析来看，现代化发展进程的不断推进，促使档案数字化管理技术正在深入研发与大力推广，能够为医疗事业的良好改革带来积极的促进作用。医院在日常展开档案管理工作之时，充分运用档案数字化管理技术，不仅可以大幅降低档案管理者的工作强度，同时，能够确保患者、医务工作者、日常工作、物资等信息档案的管理效率全面提高。由此可见，医院必须要探寻更为高效的档案数字化管理技术的应用方式，才能够保障档案管理工作朝着现代化、智能化的方向发展，从而推动医院的长远、稳健发展。

参考文献

[1]苏菊芸，林君，朱明珍，莫婕英.数字化档案管理系统在医院档案管理中的应用研究[J].办公室业务，2020（14）：186+192.

[2]冯旋.探索数字化档案管理系统在医院档案管理中的应用[J].行政事业资产与财务，2020（10）：105-106.

[3]杨艳梅.数字化档案管理系统在医院中的应用研究[J].办公室业务，2020（10）：189-190.

[4]程文鹏，王浩.数字化档案管理系统在医院档案管理中的运用分析[J].信息记录材料，2020，21（02）：100-101.

[5]郑力嘉.数字化档案管理系统在医院档案管理中的应用研究[J].现代信息科技，2019，3（04）：192-193+196.