事业单位人事档案的信息化管理思路总结

沈聪

摘 要：在当前新的发展时期下，事业单位人事档案管理工作的开展应该结合当前新的发展需求，做好信息化管理的有效构建，这样才能更好的提升人事档案管理工作的开展，促使让信息化的应用价值更得到更好的发挥。本文就分析和探讨了当前事业单位人事档案信息化管理工作开展的相关问题。

关键词：人事档案;事业单位;信息化管理;工作思路

1 引言

在当前信息化的发展时代下，人事档案管理工作的开展也逐步引入了新的管理策略和手段，通过展开信息化管理的模式，这样能够更加有效的提升人事档案管理工作的开展水准，更好的适应当前新时期的发展需求。在当前事业单位发展的过程当中，人事档案工作的开展已经成为人事方面工作当中的重要组成部分，做好人事档案管理工作，这样能够为人事方面工作的开展提供有效的依据和支持。而随着事业单位的不断发展，其人事方面工作的开展要求也在不断提升，这对于档案方面的管理工作的推进提出了很多新的要求和挑战。通过引进信息化管理技术，既能够更好的改变以往传统的管理模式，让人事档案管理工作的开展效率得到进一步的提升更好的提升档案资源的利用价值。针对当前新的环境，我们需要从科学的角度出发，构建一套科学化的信息化管理机制和手段，让信息化技术得到价值，得到更好的展现，实现对事业单位人事方面工作的有效保障。

2 事业单位人事档案的信息化管理应用的积极作用

在现代事业单位各项业务活动开展的过程当中，人事方面的工作逐渐受到了更多的重视。做好人事方面的工作，这是保证事业单位各项业务活动得以顺利推进的基础。随着时代的发展，信息化管理已经逐步的影响了事业单位内部的各方面的管理工作，尤其是人事档案管理工作。新时期下，人事工作的要求不断增加，人事档案管理方面工作开展的过程当中，必须要提升自身的服务效率和服务能力，这样人事档案资源的利用效率和效果才能得到更好的提升，才能更好的展现人事档案方面工作的开展价值和作用。通过引进信息化管理的模式和手段，其对以往传统的人工管理的方式进行了取代，大幅度的提升了整体人事档案管理工作的开展效率，并且这种数字化的管理方式，相对于以往传统知识管理方式来说，也能够更好的便于档案信息的调取和查询，提升了档案信息资源的利用效率。在现阶段事业单位人事方面工作压力不断增加的形势下，人事档案信息资源也在不断增多，其中如果依然沿用以往传统的管控手段，那么则难免会出现混乱。而通过信息化的管理方式，企业能够实现对于信息化内容的规范化的管理，避免了管理过程当中人为的失误和干扰，让整个人事档案管理工作的开展成效得以进一步的提升。可以说，在当前新的发展时期，向事业单位人事档案管理工作，在开展的过程当中，对于信息化技术进行有效的应用和推进，这样能够更加有效的提升人事档案管理工作的开展效用，让档案信息资源的价值得到更好的展现，促使事业单位人事管理水平的充分提升。

3 信息化管理工作思路的分析

第一，正确人事信息化方面工作的积极作用。在现代人事工作开展的过程当中，人事档案工作是其中的重要构成，要想让人事档案信息化管理工作的推进效果得到最大限度的提升，我们就必须要给予人事档案信息化管理工作形成足够的重视和关注，让人事档案信息化管理工作的推进能够得到充分的配合与支持，这样整个人事档案信息化管理工作才能发挥更好的效果。当前事业单位业务活动不断增加，人事方面的工作要求和挑战也在逐渐增多，这对于人事档案方面给予更多的支持。而人事档案信息化管理工作要想得到切实有效的开展，我们必须要针对人事档案信息化管理工作的开展需求做好全方位的宣传，让相关的事业单位的各个部门的工作人员能够对人事档案信息化管理工作的各项要求进行更好的了解，提升人事档案信息化管理工作的落地执行效果。另外，人事档案信息化管理工作的开展，其也是涉及各个部门方面的工作，如果能够给予人事档案信息化管理工作行程良好的认知，这对于后续人事档案信息化管理工作推进的配合来说也是具有积极意义的。

第二，从信息化管理的角度入手对档案管理工作的制度进行改进。在现阶段信息化管理的需求下，人事档案管理工作在开展和推进的过程当中，应该围绕信息化的管理需求，做好当前管理工作制度的有效调整，让相关的业务流程更加规范，能够更好的适应信息化管理的各方面的需求。人事档案管理部门负责人员也应该做好对于当前人事档案管理工作的进一步的调研，结合信息化管理的各项需求，从更加细节的角度，对于当前人事档案管理工作的各项内容进行调整和优化，让相关岗位人员的工作职责更加明确，从而为信息化管理工作的落地提供一个更好的支持。另外，在信息化管理模式下，以往很多传统的管理业务流程也需要进行进一步的调整，在具体调整和改进的过程当中，应该积极地与相关的专家学者进行沟通和交流，结合本事业单位的具体情况，对于相关的业务流程的制度进行科学化的调整，为后续档案方面工作的开展提供一个良好的框架。

第三，档案资源安全性方面的保证。在当前档案信息化管理的过程当中，安全方面工作的一个开展，这也是非常重要的一个内容。相关档案管理负责人员应该和信息化专业的安全管理人员进行沟通和交流，结合技术的角度，做好当前人事档案信息资源安全方面的防范工作，这样能够更好的提升档案资源数据的安全性，避免出现数据的泄露和丢失。事业单位人事档案资料其本身是十分重要的，同时其也具备了很多方面的内容，安全防范工作，在开展的过程当中，需要结合当前人事档案工作的实际情况，对于可能出现安全风险的不同节点，提前进行风险方面的评估，做好合理的应对和规避。另外，针对可能出现的各类安全风险，也应该提前制定安全风险的应对预案，第一时间对各类安全问题进行处理减少损失。另外作为档案管理人员，其在落实和推进信息化管理的过程当中，也需要从安全管理的角度进行思考，不断的提升自身的安全防范能力与应变能力。

第四，资源利用率的提升。在信息化管理应用的过程当中提升资源的利用效率，这也是非常重要的一个工作的组成部分，同时这也是对于信息化管理技术应用价值的重要展现。，在具体信息化管理应用的过程当中，我们应该对于当前人事档案信息资源进行科学化的管理，并且结合实际档案的资源情况，引入数据库等不同的管理手段。档案管理人员其本身也需要结合本单位人事方面工作的具体情况，对于人事档案资源的各项利用和服务的手段进行更新。，例如，可以构建一个信息化的管理平台，为相关档案资源的查询提供一个更加便捷的渠道。

4 結束语

总的来说，在当前事业单位人事档案管理工作开展的过程当中，对于信息化管理手段进行合理的应用，这是非常关键和重要的。在实际工作的开展和推进的过程当中，我们需要结合实际情况做好合理的优化与管控，让信息化管理本身的价值能够得以更好的展现，促使人事档案管理使用得到更好的提升，为事业单位人事方面工作的推进提供更加有效的支持和保障。

参考文献

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