基于“互联网+”时代公共图书馆的图书资料管理研究

2020-12-01 03:13曾利平
卷宗 2020年24期
关键词:图书资料管理方法公共图书馆

曾利平

摘 要:本文将在客观阐述“互联网+”和公共图书馆融合的必要性、现阶段公共图书馆图书资料管理存在的机遇和挑战前提下,探讨今后结合“互联网+”时代特征去做好图书资料管理工作的方法。

关键词:公共图书馆;“互联网+”;图书资料;管理方法

公共图书馆承担着为社会大众提供图书服务、迎合大家多元化文化体验和学习需要的重大职责,有必要实时性地优化调整既有的图书资料管理模式。尤其是处于“互联网+”环境下,公共图书馆图书资料管理方面压力倍增,想要转危为机,就要做到科学应用互联网技术,大幅度提升图书馆资料管理的实效性。

1 “互联网+”和公共图书馆融合的必要性

公共图书馆属于公益性的服务机构,服务对象广泛,其有必要持续创新工作理念和方式,想方设法为读者提供优质的服务。而“互联网+”的核心要求,就是结合多元化的信息技术去带动产业整体的革新升级,将其融入到公共图书馆之中,可以更好地适应时代要求。如“互联网+”包含云计算、大数据、物联网等技术要素,能够保证针对各个用户设计提供专业化、便捷性、高效率的阅读服务。基于此,各个公共图书馆完全有必要思考怎样在图书资料管理中有效地使用信息技术,带动阅读服务的实时性创新和升级。

2 “互联网+”时代下公共图书馆图书资料管理存在的机遇和挑战

2.1 机遇

首先,图书馆资料管理的流程变得更加简洁高效。处于“互联网+”的大环境下,公共图书馆在进行内部图书资料管理期间,可以考虑使用相关数据库或是创建专门的网站门户,带动图书馆整体的数字化运营,这样一来,管理者就可以随时使用网络管理现有的图书资料,减少以往人力处理上过多的压力。

其次,图书资料得以丰富多元化,管理范畴持续拓宽。互联网技术带有较强的共享性与开放性特征,处于这类环境之下,公共图书馆就可以实时性汲取更多宝贵信息和素材,维持自身图书内容的完善性。特别是经过和其他地区图书馆资料信息共享,还有在不同网站调取重要信息之后,可以令自身的信息库愈来愈健全实用,随后管理的范畴也会由此慢慢拓宽。

最后,图书资料管理方式更加灵活。以往公共图书馆在管理图书资料时习惯于进行手工操作,每天管理员都要对馆内的所有图书进行手动翻阅记录,做到详细搜集和记录信息,明确划分书籍类型等等,整个过程消耗了太多的时间精力,管理方式上也显得过于单一乏味。而处于“互联网+”时代环境下,图书管理者就可以大力推广应用互联网,一方面手动整理图书素材,另外一方面上网来管理资料库中的信息,做到灵活性筛选相关图书信息,提升日常的工作效率。亦或是直接开通微博和微信公众号,做到实时性更新图书资料新进动态,及时为读者提供贴心的推送服务等等,长此以往,维持图书资料管理的灵活性,大幅度提升图书馆的品牌形象和产业地位。

2.2 挑战

第一,管理者能力的提升方面。处于“互联网+”时代背景下,尽管说公共图书馆在图书资料管理方式上变得更加便利灵活,不过想要切实有效的使用互联网技术,维持资料管理的安全性和高效性,还要不断学习更多新技能。纵观如今各个公共图书馆中的图书资料管理者,实践技能和经验算是比较丰富,不过在互联网操作知识和技巧方面却不够娴熟,长时间放置不管,必然会威胁到公共图书馆日后的可持续竞争与发展。

第二,服务模式的创新方面。“互联网+”时代之下,公共图书馆的管理范畴同步扩张,图书资料管理流程也更加繁琐,特别是面对各个图书馆彼此间激烈的竞争状况下,为了带动自身深入性和长远性发展,就务必要搞好服务工作,避免和时代要求产生冲突。具体就是深入开发和使用互联网技术,令后续的阅读服务变得更加科学人性化,引起更多读者的关注和认可。

3 结合“互联网+”时代特征去做好图书资料管理工作的方法

3.1 加强图书资料管理者的技能水平

首先,作为公共图书馆领导,有必要实时性组织下层管理者进行培训,令他们熟悉最新的计算机知识和操作技能,可以灵活应对“互联网+”时代的种种变化趋势,保障今后图书资料管理的实效性。

其次,做好招聘工作,特别是招聘图书资料管理者时,应该要针对其实施全面性考核认证,特别是要检验其计算机操作水平是否达标。

最后,倡导图书管理者在平常闲暇时自主学习高超的计算机知识和技能,同时定期对他们进行考核评价,针对表现优异的进行物质和精神奖励,表现极差的则实施惩罚,从而带动更多管理者潜心学习计算机和互联网知识。

3.2 搞好数字化建设工作

第一,批量化转化纸质图书内容,生成多元化、实用性的数字化资源。诸如借助准确的扫描还有音视频收集技术来提炼整理不同纸质资料的内容,之后再配合不同颜色来标清重点、划分层次,或是加入一些背景音乐或是图片,形成更吸引读者的视频文件再统一上传到数据库中,方便读者随时点击观看和研究学习。

第二,持续更新和健全馆内的基础性设施。即主张基于图书馆各阶段的改革发展需要引入更加新颖实用的信息化设备,保证图书馆的数字化建设成果更加符合时代要求。

第三,妥善规划和安排圖书馆岗位。经过公共图书馆数字化改建过后,馆内工作也变得更为繁琐,对于不同岗位职员的职业技能和素养要求自然更加严格一些。在这样的情况下,作为领导要做到精心规划安排岗位和工作量,努力提升岗位设置的科学性。

3.3 有针对性地调整服务方式

想要结合“互联网+”时代特征来促进公共图书馆繁荣发展,还需要不断创新既有的服务模式,满足读者的个性化阅读需要。客观来讲,如今公共图书馆的服务方式比过去丰富很多,尤其是在推广使用互联网搜索引擎系统后,可以实时性高效率地分类、整合各类图书资料信息,构建融合多个类型模块且方便准确检索提取的庞大数据库;亦可以针对广大阅读群体加以细致性分类,做到分别对他们提供个性化服务。今后要在维持这些成就的同时,适当关注老年人,为他们构建专门的数据库并适当简化数据库操作流程,方便他们及时查询所需的图书信息;还有则是使用大数据技术来精准定位和解析新来读者的需求,再凭借获得的筛选结果提供针对性的推送服务。

还有则是开放多元化的文献检索与获取路径。纵观以往公共图书馆的检索方式,通常就是由读者登录馆内的书目检索系统亦或是数据库检索引擎,之后通过文字搜索来筛选锁定。而发展到“互联网+”时代,图书馆还要着手创建统一性的知识检索平台,方便读者随意使用周边的PC端亦或是移动APP等,来快速访问知识检索平台并准确高效地完成检索,避免再出现多次检索却找不到所需资料的现象。需要加以强调的是,尽管说如今大多数图书资料内容都可以使用PC、移动端进行下载,不过归根结底,移动终端和PC端的阅读方式不同,因此,还需要针对数字化文献格式予以自适当的加工,从而令读者不管选择何种方式浏览,都可以获得最为理想的体验,而那些不能到达图书馆的读者,亦可以透过物流递送申请的方法来借阅馆藏文献。

4 结语

综上所述,处于“互联网+”时代背景下,公共图书馆的图书资料管理工作面临着机遇,也有挑战。其要做的,就是基于互联网技术特征等实时性更新图书资料管理模式,定期做好培训工作以提升管理者的计算机操作能力,开发更加便捷的手机移动端和计算机终端数据库等。长此以往,满足不同人群的阅读体验需要,真正促进阅读服务的个性化订制和公共图书馆的可持续发展。

参考文献

[1]刘彩霞.“互联网+”时代公共图书馆的图书资料管理[J].佳木斯职业学院学报,2020,19(02):77-85.

[2]田红伟.“互联网+”时代公共图书馆的高校图书资料管理[J].教育教学论坛,2020,37(30):101-106.

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